一、什么是系統(tǒng)？

這里指的系統(tǒng)是指可以落地的系列化的行動，按照這些確定性的流程來操作可以達到確定性的結(jié)果，而不是隨機的結(jié)果。

以寫作為例：我們需要建立自己的材收集系統(tǒng)，標題列表系統(tǒng)，寫作系統(tǒng)等等。

如果你喜歡列提綱的話，那么寫作的過程可以分為撰寫提綱，正文寫作，修改文稿。

而如果你喜歡直接寫下來的話，就可以分獲得思路，快速寫作，二次寫作等階段。

寫作的基本步驟對每一個人來講可能略有不同，但大概的程序基本是一致的，建立你自己的系統(tǒng)的的關(guān)鍵在于，你使用你自己的有效的技巧注入到這些行動中，構(gòu)建為自己的獨特的流程，進而為持續(xù)輸出打下最基本的基礎(chǔ)。

二、為什么要建立自己的寫作系統(tǒng)？

1、寫作是項實踐性強的工作，是一個行動學習項目。

在許多情況下，我們可以通過讀書、聽課來獲得知識，但對于有些工作來講，特別是操作性強的項目除了閱讀、聽課以外，更多的需要通過親自實踐來習得。而寫作就是這樣一種技能，我們需要在寫作中學會寫作。

比如設(shè)計一個程序，寫作文章，為公司或單位寫一份文件或活動，等等。這些都需要你將綜合你的知識和技能，然后注入思想。

2、提高效能的需要

我們之所以做事情比較焦慮，更多的時候是因為是我們所采取的行動與自己對行動結(jié)果的預(yù)期不相符，當然降低對行動結(jié)果的預(yù)期可以降低焦慮的產(chǎn)生，但同時也限制了我們的發(fā)展，所以我們需要逐步提高我們行動的效能，使我們的行動效能最高。

注意我這里提的是效能，而不是效率，效能與效率之間存在著巨大的差別。比如：一個熟練打字員每分鐘可以打200字左右，但如果寫一篇文章，你認為一分鐘會產(chǎn)出多少呢？恐怕很多情況下，即使一個高手每分鐘輸出100字也未必能夠達到。試想一下，每分鐘輸出100字的話，每小時的輸出是6000字，那你需要是高手中的高手才行。在這里每分鐘200字是效率，假定你每分鐘能輸出50字的話，這是一種效能。我們要把自己的注意力集中到提高能方面。

進一步講，一分鐘隨機輸出一些文字，也可能會每分鐘會有100多字，但我們寫出的具有自己思想、能夠幫助到別人的內(nèi)容的或者具有其它價值的內(nèi)容的速度才是真正的效能。

如果我們只追求效率，一天到晚不斷地進行閱讀、聽課，在網(wǎng)上不斷地搜索所謂的干貨、技巧之類，但是最后在動筆的時候才發(fā)現(xiàn)寫作過程很慢，難以正確表達自己的想法。

建立自己的寫作系統(tǒng)，就是要建立一套適合自己的工作程序或行動計劃，這一套程序是依據(jù)自己練習和能力量身而定，能夠有效地提高自己的效能。當你建立了自己的寫作系統(tǒng)之后，就等于建立了一套強大的技能系統(tǒng)和寫作指南，可以大大提高自己的持續(xù)輸出能力。

三、如何建立自己寫作系統(tǒng)

第一步：找到一個基本的原型

這個原型可以從自己的寫作經(jīng)驗出發(fā)。也可以是從別人講過的。如果實在沒有參考的，就自己假定一個吧。

原型步驟不要太復雜，三到五個步驟就行。比如，我寫作的時候就會是：

1、從自己的題目列表中選擇一個當下想要寫作選題。

2、思考要表達的觀點。

3、立即開始自由寫作，中間不停頓。

4、當寫不下來的時候，立即停止，重視自己的內(nèi)容，從中找出需要進一步寫作的內(nèi)容。

5、再次進行寫作，直到完成。

當然，你可以、但不必要按這個方法來操作，你可以選擇一套你喜歡的方式。

第二步：立即按步驟開始你的行動。

根據(jù)你的行動流程，立即開始你的寫作，因為只有行動才是檢驗?zāi)愕南敕ㄊ欠穹线壿嫛⑹欠裼行У奈ㄒ环绞剑俸玫睦碚摬宦鋵嵉叫袆由蟻恚嫉扔诹恪＿@句話人人會說，但不一定人人會做到。這就是所謂的明道者多，行道者少。

另外一種不能產(chǎn)生行動力的原因，是不知道做這件事的下一步該怎么做。在這里，當你有了一個基本的框架后，你就有了一個全局觀，知道了做完這一件事，然后的下一件事該如何做了。

這個步驟，盡量在一個時間段內(nèi)一次性完成，如果你的寫作項目比較大，建議切分為幾個小的項目，從中選擇一個開始，然后在規(guī)定的時間內(nèi)完成。

第三步：列出突破點和阻滯點。

當完成了你的寫作項目后，進行一次總結(jié)：

這一次寫作的突破點（breakthroughs）是什么？

這一次的阻滯點（stuckpoints)是什么？

我們看到過很多復盤工具，但這里的工具比較簡單，只有兩項，這樣做起來容易操作。

因為工具本身是供提高效能用的，過度復雜的工具會使人陷入工具本身的思考中。所以我們只需要這兩點就行了，你在行動中形成的突破就納入以后的行動框架中，你的阻滯點就是你的下一步實現(xiàn)的行動目標。

對自己寫作過程的感受出來的突破點進行總結(jié)，這里也可以是在寫作過程沒有意識到，而是在回顧工作過程的時候受到的啟發(fā)。

比如：這一寫作過程中在段落擴展方面由于受到什么啟發(fā)，使用了什么方法，使寫作更加流暢。這一次觀點是在什么情況下使用什么方法獲得的。這一次結(jié)構(gòu)是如何如何的。

而阻滯點是你在寫作過程中所面臨的寫作不順暢的地方，你對自己在某一個方面表達上面有什么不滿意的地方，而這又是你想要提高的地方。比如：你的某一個觀點的舉例方式，你對某個情境下的故事構(gòu)建遇到的困難。

注意：這里的所有突破點和阻滯點是重要一個“點”上面，而不是一個比較寬泛的方面，比如：我突破了開場白的寫作。而是：我對課程類文章的開場白的寫作采用了****的方式，非常有效。

第四步：根據(jù)兩個列表進行針對練習并對行動框架進行修改。

當你寫作一篇或數(shù)篇以后，一定會積累數(shù)個突破點，為了強化你的突破點所產(chǎn)生的效能，就要對這些突破點進行單項練習，以確保對你以后的寫作產(chǎn)生良性作用，并作為你的寫作能力的一部分。

將你的阻滯點做地一個新目標進行適當?shù)难芯浚M行單項練習，以確保這些點形成新的突破點。

把這些突破點進行一定數(shù)量的單項練習后，將你的積累的突破點納入你的寫作系統(tǒng)中。比如：在正文寫作中，采用下面N種方式進行篇的寫作。在舉例部分，采用從什么地方收集什么樣的資源、采用什么什么方法來進行寫作。這樣就完成了第一輪的技能迭代，你的新的寫作系統(tǒng)誕生了。

重復上述步驟。

當你的突破點積累到50個以上時，相信你已經(jīng)建立了較為穩(wěn)定的寫作系統(tǒng)了。

我們可以把這個方式應(yīng)用到其它知識工作上，比如程序開發(fā)，課程開發(fā)。