李公子 文?
2014年1月原作于北京 2016年5月31日修訂于上海 6月5日完成于深圳
據(jù)我觀察，周邊朋友的iPad基本上淪為一個時尚玩具：剛買的時候還有一點興趣，認為可以拿來做很多事情，折騰折騰，但是實際用上一段時間后，就發(fā)現(xiàn)iPad主要是拿來上上網(wǎng)、打打游戲和看看視頻，偶爾有其他用途，也是少到可以忽略不計；然后就丟在家里閑置起來。再過一段時間，這個東西就徹底淪為專屬于父母或者小孩的玩具了。
這自然是很可惜的資源浪費，有沒有辦法盤活這個“硬件資產(chǎn)”呢？
分享一下自己的使用方法，iPad其實可以成為出色的信息管理工具，成為你的“科技第二大腦”，簡稱“科技二腦”。
什么是“科技二腦”？
“科技二腦”和“大腦”的功能是有區(qū)別的。大腦實際上最有價值的功能是記憶、理解、邏輯推理、分析判斷、決策、總結(jié)和創(chuàng)造，而對于信息收集、信息沉淀、信息檢索這樣的機械性功能，完全可以用信息化的硬件和軟件打造一個“二腦”來實現(xiàn)。
為什么你需要一個“科技二腦”？
大腦與科技二腦的關(guān)系，類似于電腦CPU之外增加的一顆GPU（專門用于圖形渲染的芯片，有一定電腦知識的人都能理解這個關(guān)系），專門用于特殊功能的實現(xiàn)，從而提升整機性能。
“科技二腦”的主要功能有四個：強化思考，記錄信息，信息檢索，數(shù)據(jù)計算。這四大功能的實現(xiàn)，能夠顯著提升你的信息處理能力。
IPad經(jīng)過多年的軟硬件升級,已經(jīng)具備了成為“二腦”的優(yōu)良特性。
——優(yōu)秀的軟件特性：穩(wěn)定而且響應(yīng)迅速的操作系統(tǒng)；大量高品質(zhì)軟件；輸入效率頗佳的輸入法。
——優(yōu)秀的硬件特性：高清分辨率的屏幕；高性能的C P U；支持手寫筆（iPad Pro系列）；支持4G網(wǎng)絡(luò)；足夠的輕薄便攜。
“科技二腦”的幾個核心功能
一、思考強化
1、思維發(fā)散和思路整理
推薦軟件：ithoughts（付費軟件，68元）app鏈接
在iPad上面用腦圖軟件整理各類復(fù)雜問題和發(fā)展各種想法是我每天的功課。實際上，用腦圖的形式幫助我整理清楚復(fù)雜問題，可以說是我一天中最具生產(chǎn)力的事情。
為什么不在電腦上整理，還非要在iPad上面弄呢？
三個重要的原因：
1、iPad可以隨時隨處使用，甚至可以一邊散步一邊使用（紙本或者一般的電腦都很難做到這一點）；
2、iPad可以用低頭書寫的方式輸入想法，低頭書寫實際上可以提高你的專注度，豐富你的想法；
3、iPad比手機的可視面積大，方便看清楚復(fù)雜腦圖的全局。
IPad上面的腦圖軟件主要推薦ithoughts，2016年4月更新版本后，ithoughts無論是在制作復(fù)雜關(guān)系的腦圖，還是各種云同步和分享功能，都已經(jīng)相當(dāng)理想，已經(jīng)當(dāng)之無愧成為ios系統(tǒng)中腦圖軟件的首選。
2、思維草稿和創(chuàng)意涂鴉
推薦軟件：OneNote（免費軟件）app鏈接
OneNote+apple pencil是相當(dāng)完美的軟硬件組合，是真正可以創(chuàng)造靈感的生產(chǎn)力工具。
如果對一個事情，你腦子里面有一堆零碎的想法和念頭，那么在OneNote上面寫寫畫畫可以很有效地幫助你梳理混沌的頭緒。
OneNote的書寫面積是完全自由和無限的，不會因為有限的屏幕面積而影響到你思維的發(fā)散。書寫的頁面可以隨意放大和縮小，可以改變筆的顏色，這些功能都非常實用。
對于使用OneNote與紙質(zhì)的筆記本的最大的不同，在于它可以非常方便地修改錯誤的內(nèi)容。你可以把混亂無序的草稿內(nèi)容擦掉或者選擇移動到合適的位置。把混亂的內(nèi)容修改得整潔有序也是理清思路的一個過程。這個特性是紙質(zhì)筆記本所不能具備的。
不過，apple pencil的使用需要iPad Pro系列才可以支持，這個確實有些硬件門檻。
3、體系化的信息梳理
推薦軟件：numbers（付費軟件，68元）app鏈接
numbers類似于是windows系統(tǒng)中的excel，但是實際上與Excel并不相同。numbers是可以很方便記錄和整理多維度信息的表格，而Excel更偏向于是一個數(shù)據(jù)計算用途的表格，信息的整理功能做得比較差。
在numbers中可以實現(xiàn)一些漂亮的排版，而且表格、文本、圖片、鏈接都能夠混排，Excel當(dāng)中就很不容易做到。
另外，numbers支持iCloud分享，iPad中的numbers文件通過分享功能，生成一個可以在線編輯的鏈接，在電腦的瀏覽器中可以對該文件直接編輯操作，編輯好后，只要關(guān)閉瀏覽器，iPad中的文件就可同步更新，非常方便。
Numbers同樣可以方便地實現(xiàn)計算功能，并能夠滿足我對于記錄內(nèi)容的統(tǒng)計和篩選需求。
Numbers在人性化細節(jié)操作方面比excel好太多了，這個只有用過的人才能體會，不展開了。
二、記錄信息
1、記錄筆記
在工作中有一個“剛需”就是記筆記。記各類商務(wù)筆記實際上有著非常專業(yè)的要求。我曾經(jīng)專文撰寫過記各類筆記的專業(yè)要求和軟件實現(xiàn)方法（詳見《別告訴我你會記筆記》）。
現(xiàn)在在iPad上也可以滿足專業(yè)的筆記需求了，可以實現(xiàn)筆記的無紙化和信息化。
在ipad上的筆記軟件為數(shù)不少，以前曾經(jīng)主要使用NotePlus，但是OneNote一出，江湖上幾乎再難以與之爭鋒。
OneNote功能強悍，界面優(yōu)良，全平臺支持，無縫云同步，而且完全免費，配上Apple Pencil已幾近完美。
OneNote有一個不得不提的優(yōu)秀功能：對拍攝的筆記照片可以選擇為“文檔”形式處理，軟件會自動識別“文檔”的邊界，自動調(diào)整文檔角度，把有用的信息保留下來，無用的照片白邊會自動剪切掉。這個功能在我拍攝PPT影像做筆記的時候特別有用。
2、記錄日程和安排任務(wù)
推薦軟件：Doit.im HD（免費軟件，但高級用戶功能需付費，100元/年）app鏈接
記錄各類任務(wù)信息也是個人信息管理中的一大“剛需”。我多年來一直使用Doit.im，這個工具可以實現(xiàn)全平臺記錄（安卓、IOS、Windows、Mac、網(wǎng)頁等），并有著諸多優(yōu)良特性，基本上滿足了我對于任務(wù)信息記錄的絕大多數(shù)需求，已經(jīng)是我本人的首選工具。（后面我會專門寫一篇文章，介紹我的時間管理的心法、方法和工具等。）
3、記錄思考成果和分類日記
推薦軟件1：OneNote
推薦軟件2：為知筆記（免費軟件）app鏈接
我推薦過一個每天寫“分類日記”的思考方法，這個思考方法非常有利于總結(jié)和沉淀，長期堅持會給個人帶來明顯提升（詳見《信息時代的思考力提升術(shù)》）。
“分類日記”可以記錄在OneNote里或者為知筆記里，兩個都是非常好的筆記記錄軟件。
分享一個小經(jīng)驗，個人的“分類日記”和網(wǎng)摘的文章資料最好不要存在一個筆記軟件中，好比“個人日記本”不可能是“工作筆記本”一樣的道理——我的網(wǎng)摘的文章資料都是保存在為知筆記中，為知筆記作為個人的專業(yè)資料庫；而個人寫作的分類日記、思考成果等都存在“OneNote”中，設(shè)置了密碼，安全可靠。
三、信息檢索
1、網(wǎng)文知識庫查找
推薦軟件：為知筆記
為知筆記使用很多年了，全平臺支持，功能出色，免費版已經(jīng)足夠使用。
為知筆記在收集資料方面有不少獨特的功能：
獨特功能一：可以用郵件方式將資料保存到為知筆記中。（附：詳細操作說明）
獨特功能二：支持瀏覽器書簽方式抓取網(wǎng)頁。（附：詳細操作說明）
獨特功能三：支持微信文章的分享保存（關(guān)注為知的公眾號）。（附：詳細操作說明）
獨特功能四：快速保存剪貼板中的文本信息，并支持多條摘錄合并到一篇筆記（特別適合讀書筆記摘錄、網(wǎng)文摘要等）。（附：詳細操作說明）
2、個人文件資料庫檢索、查看和分享
推薦軟件：堅果云（免費軟件，但升級空間要付費）app鏈接
參考軟件：百度云（免費軟件）app鏈接
個人電腦中的各類文檔的隨時訪問和查看也是一個剛需。iPad可以很方便的查看各種文檔資料，但是本身空間有限，不可能把電腦當(dāng)中的資料拷貝到iPad上面，所以可以同步查看個人電腦中文件資料的工具也是一個特別重要的生產(chǎn)力應(yīng)用。
我個人使用的文件資料云同步工具是堅果云，它實現(xiàn)了多終端下文件的同步訪問和使用（web、android、IOS、MAC、windows），手頭的任何一個設(shè)備都可以訪問自己的重要文件資料，真正實現(xiàn)了個人資料庫的隨身攜帶、無處不在。
堅果云支持個人資料庫的檢索、查看和分享，并且可以在ipad中使用其他應(yīng)用打開文件進行編輯處理；支持ipad郵件程序的附件上傳文件；還可以快速保存微信中分享過來的附件。
堅果云優(yōu)點是同步技術(shù)比較先進，安全、快捷、多版本保存、操作簡明、同步效率一流；缺點是空間有限，需要花錢購買。
類似的工具還有百度云，優(yōu)點是空間比較大（以TB為單位的使用空間），但是個人覺得同步效率、軟件操作的簡明性、多終端之間的同步效率幾個方面都不如堅果云。另外百度云在與IOS系統(tǒng)集成方面做得不好，不支持ipad郵件程序的附件功能，這在實際使用中會產(chǎn)生不便。
四、信息消化
1、書籍閱讀
推薦軟件1：Kindle（免費軟件，購書付費）app鏈接?
推薦軟件2：掌閱iReader（免費軟件，購書付費）app鏈接
兩個圖書軟件對應(yīng)不同的圖書資源庫，目前Kindle書庫更大更專業(yè)一些，iReader上面電子書稍微便宜一些。兩個軟件閱讀體驗都很好，支持iPad的橫屏雙頁翻頁，讀書效果不錯。
2、資訊閱讀
推薦軟件1：instapaper（免費軟件，高級功能付費）app鏈接
推薦軟件2：pocket（免費軟件，高級功能付費）app鏈接
推薦軟件3：Zaker HD（免費軟件）app鏈接
推薦軟件4：inoreader（免費軟件，高級功能付費）app鏈接
instapaper和pocket都是“稍后閱讀”類軟件，使用他們保存需要閱讀的文章，然后用自己定制的閱讀界面進行閱讀，體驗非常好。
Zaker是新聞資訊類軟件，信息更新快而且多，支持ipad的橫屏操作，操作體驗還不錯（不過有一個缺點一直存在，iPad版本不支持直接分享到instapaper或者pocket，只能通過郵件方式將文章分享到稍后閱讀軟件中，稍微有些不便）。
inoreader是一個優(yōu)秀的rss類資訊閱讀器（國內(nèi)知道并還在使用rss的人估計已經(jīng)不多了），可以用rss訂閱專業(yè)人士的博客或者網(wǎng)站的更新。我多年前訂閱了一批專業(yè)博客，一直用這個軟件在看（很多專業(yè)博客現(xiàn)在已經(jīng)慢慢轉(zhuǎn)到微信公眾號上面去了）。并且，inoreader高級版本支持使用自定義的關(guān)鍵詞組合訂閱推送文章（免費版本只能有一個關(guān)鍵詞，付費版本可以用多個關(guān)鍵詞組合），很是方便給力。
五、創(chuàng)作
創(chuàng)作其實是一個復(fù)合的思考力創(chuàng)造、表達的過程，絕對不是用一個word軟件敲字那么簡單。
在ipad上面創(chuàng)作需要一系列應(yīng)用程序配合：
基礎(chǔ)工具：高效的輸入法
推薦一：IOS系統(tǒng)自帶的手寫輸入法和語音輸入功能
IOS在ipad版本中的鍵盤輸入法其實輸入效率不高，并不好用——但是其手寫輸入法和語音輸入功能卻是異常優(yōu)秀。
ipad的手寫輸入法識別率非常高，支持中文、數(shù)字、英文、符號混合輸入（當(dāng)然，混合太多識別率就下來了），并且可以通過適當(dāng)涂改來修正輸入字。配合上apple pencil手寫筆，使用效果令人相當(dāng)滿意。
語音輸入功能的識別率也很高，并支持語音輸入標(biāo)點符號和簡單控制操作（例如念出“逗號”“書名號”“破折號”“問號”“換行”等），聽寫等待時間比較長，有足夠的組織語言的思考時間。
這兩個輸入功能都比較小眾，但是確實非常有價值：
手寫輸入法在進行創(chuàng)作構(gòu)思和思維整理的時候相當(dāng)有用，因為創(chuàng)作構(gòu)思階段并不需要輸入太多文字量，你一邊手寫記錄思緒，一邊會產(chǎn)生下一個靈感。
而語音輸入的優(yōu)勢是文字快速錄入，適合在寫創(chuàng)作的草稿階段快速輸入大量文字，你只需要把想到的內(nèi)容念出來，就可以快速轉(zhuǎn)化為文字，減少打草稿的時間。
推薦二：訊飛輸入法（僅有iphone版本，但是安裝后ipad也可以正常使用）app鏈接
iPad上面的鍵盤輸入法個人推薦訊飛輸入法，iPad橫屏?xí)r候支持左右手九宮格模式輸入，相當(dāng)高效，并可以在鍵盤上直接手寫，對于某些生僻字或者人名、特殊地名等等，可以提高輸入的準(zhǔn)確性和流暢度。
另外訊飛輸入法的中文語音輸入識別準(zhǔn)確性目前肯定是世界上最好的，優(yōu)于IOS系統(tǒng)的語音輸入識別率，不過最大的問題是不能直接嵌入到系統(tǒng)的輸入框中輸入，需要打開一個語音面板輸入，再切換到輸入框。另外就是不支持iPad橫屏，必須豎屏操作，增加了不便。
構(gòu)思階段工具：ithoughts
前面已經(jīng)說過，ithoughts可以非常有效地整理思路，創(chuàng)作構(gòu)思就可以充分發(fā)揮這個軟件的優(yōu)勢，在很短時間內(nèi)把創(chuàng)作大綱整理出來。
ithoughts還有一個隱藏功能是支持涂鴉，對于思路不清的地方，可以直接用涂鴉方式寫寫畫畫，整理靈感和關(guān)系，配合上apple pencil手寫筆可說是如虎添翼，寫作的順暢感覺大大提高。
編輯排版階段工具：為知筆記 or OneNote
用腦圖軟件ithoughts打好草稿之后，就可以在筆記軟件中進行排版編輯和豐富內(nèi)容了。
thoughts支持把主題內(nèi)容拷貝為markdown格式，而為知筆記支持markdown格式編輯，排版的形式調(diào)整可以減少一些工作量。
在自己的筆記軟件中編輯可以有更加豐富的格式功能選擇，可以不用借助網(wǎng)絡(luò)就能保存起來，比較安全。
另外，編輯排版階段由于涉及到大文字量的輸入、詞匯和符號的細節(jié)調(diào)整，還有段落形式處理、圖文混排處理等，建議還是使用一個實體鍵盤進行操作更加方便——屏幕上的虛擬鍵盤輸入效率還是比不上實體鍵盤，尤其是需要借用某些快捷鍵功能的時候（比如多個素材和程序之間的來回切換）。
分享階段工具：簡書
簡書是一個原創(chuàng)內(nèi)容平臺，我使用了一段時間之后體驗相當(dāng)好，決定以后作為自己發(fā)布原創(chuàng)文章的平臺。
簡書本身已經(jīng)有很好的編輯器功能，可以直接在簡書編輯器中寫作和排版?；蛘甙压P記軟件中編輯好的創(chuàng)作文章拷貝到簡書的編輯器中，適當(dāng)調(diào)整后就可以進行發(fā)布分享了。
不過簡書的一個缺陷是不支持iPad橫屏，只能豎屏操作和編輯，有些不便。
簡書支持網(wǎng)頁版本直接操作，也可以在瀏覽器中登錄簡書帳號后進行編輯。
六、數(shù)據(jù)計算
一般性的數(shù)據(jù)計算功能使用Numbers軟件已經(jīng)足夠勝任，無論是公式編輯還是數(shù)據(jù)錄入或者數(shù)據(jù)統(tǒng)計，Numbers都是夠用的。不過要在iPad上面進行精細測算工作和數(shù)據(jù)格式編輯工作，一個實體鍵盤是無論如何不能缺少的。
非常專業(yè)的財務(wù)測算，或者是大量數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作，我覺得還是得在PC機上面完成更快捷和放心（至少我沒有在iPad上處理過專業(yè)測算表），因為很多細節(jié)操作需要借助鼠標(biāo)和鍵盤才能做出精準(zhǔn)調(diào)整，iPad的觸摸操作方式一不留神可能會出錯。
以上為本人對于iPad核心生產(chǎn)力功能的總結(jié)，希望對大家有啟發(fā)。
附：關(guān)于iPad的硬件和配件選購
以下純?yōu)閭€人經(jīng)驗，僅供參考。
iPad的型號選擇：iPad Pro 9.7寸
推薦選擇iPad Pro的原因只有一個：目前只有這個系列支持apple pencil。
iPad是個玩具還是工具，很大程度上就是由這支手寫筆決定的（盡管實際使用中，也并不是時時刻刻都需要使用這支筆，但是有了它，記錄筆記和思維草稿的功能才能實現(xiàn)）。
iPad Pro12.9確實太大了，不好隨身攜帶；
另外9.7寸版的相機拍攝功能強于12.9寸版，拍攝會議投影的時候確實有優(yōu)勢。
iPad的硬件配置：>64GB存儲空間
iPad版本的軟件比較大，同時存儲筆記、郵件、個人信息資料庫，很快就會發(fā)現(xiàn)空間被用光，所以推薦選擇不小于64GB版本。
iPad的4g網(wǎng)絡(luò)功能其實也挺重要，外出使用地圖的時候需要用上。不過考慮到現(xiàn)在手機都有熱點功能，直接手機分享即可，可以節(jié)省下一筆開支（當(dāng)然有條件還是直接選購4g版本會方便很多）。
iPad的推薦配件：套子+手寫筆+藍牙鍵盤
推薦配一個帶自動喚醒和休眠功能的套子，這樣合上蓋子屏幕就自動關(guān)閉了，不用老是按開關(guān)，既省電又省事；
一定要配一支iPad手寫筆，做筆記和涂鴉的時候少不了（非iPad Pro可以選擇jot或者bamboo的藍牙手寫筆，一定不要選擇軟頭的筆，用起來非常坑爹）；
推薦配一個方便攜帶的藍牙鍵盤。我選了可折疊的便攜鍵盤，而不是iPad原裝鍵盤，一方面因為原裝鍵盤價格太貴，價超所值，另外是我其實大部分時候不需要帶鍵盤，原裝鍵盤會降低iPad的便攜性和靈活性。
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