溝通這一門技術,無論處于時代,處于何種背景,在哪一種情形中都非常重要。作為咨詢師的大石哲之,溝通更加是重要的一個本領。他在《靠譜:頂尖咨詢師教你的工作基本功》中總結了一套普通人都能學習掌握的技能,讓你也能在溝通中說清楚,聽明白。
老嫗能解
白居易認為詩句應該易于傳播,深入淺出,據說他寫了的新詩會讀給老婦女聽,老婦女說明白理解了,他才定稿,如果老婦女說不懂,他就繼續改,改到老婦女說理解才定稿。
簡單來說,就是說話要通俗易懂。
溝通也是如此,如果你對著“小白”故弄玄虛,或者一直“抖書包”,把專業術語一直說,你說得辛苦,聽得人也聽得云里霧里,不知所云。
我們把自己需要表達的內容寫下來,然后想象需要溝通的對象是學生,對其一無所知,重新整理資料和思路,把話盡量簡潔地表達,也可以找練習對象,家里人或者朋友讓他們判斷能簡潔地傳遞正確的內容。
數據支撐。
在匯報工作,寫論文,做演講甚至平時與人溝通的時候,具體的數據能讓人產生信服感和專業性。
“有一部分人”表示同意和“有90%以上”的人表示同意,具體的數據讓人更加清晰你所表達的內容。
此外,在用數據表達的時候,我們是在用數據分析的基礎上表達,能對事物有更理性和直觀的認識,不是“感覺”,“應該”,更具有邏輯性。
當然,如果你想做得更好,把數據化為圖表,能讓人更直觀地感受到數據之間的關系。一項沃頓商學院的研究表明,純口頭演講可能有一半的人被打動,加上 PPT 等視覺化展示,被說服的受眾人數提高到了 67%。
人們對于自己聽到的事情只記得 10%,在紙上讀過的東西記得 20% ,對自己看到的東西記得 80%。這些數據說明,用圖表+數據說話,比一大段文字更加讓人印象深刻,也更加清晰。
退一步的假設推理
在解決問題或者溝通的時候遇到瓶頸時,可以通過“假設性思考”來嘗試解決。
“假設性思考”意思是對問題進行假設,然后分析推理這個假設成立或者不成立的原因。在推理的過程中,我們就是在分析影響這種情況成功或者失敗的因素有哪些,與自己作對比,逐步找出差異或者相同點,對癥下藥。
溝通時也能運用這種方式,為打開話題找出切入點,從而達到你需要的目的。
請問,我說清楚了嗎?