今天團(tuán)隊協(xié)作越來越普遍，其中文檔協(xié)同編輯和針對文檔進(jìn)行討論是重要的協(xié)作內(nèi)容，這里略記如下。
一、基本情況
文檔全部保存在網(wǎng)絡(luò)云中心，可建立多個文檔協(xié)作區(qū)，每個文檔協(xié)作區(qū)根據(jù)級別可容納多個成員和多個文檔等。
成員根據(jù)權(quán)限可設(shè)置為所有者、管理員和參與者，文檔類型包含常用的辦公文檔等。
二、協(xié)作原理
常規(guī)的多人共享協(xié)作一般是這樣的：多個人可以同時下載、打開協(xié)作區(qū)某一篇的文檔，但是某個時刻只允許一個人編輯該文檔。或進(jìn)一步，當(dāng)擁有編輯權(quán)限的用戶保存文檔后，系統(tǒng)自動將最新結(jié)果推送到其他閱讀者，以保持內(nèi)容的同步。
進(jìn)階實現(xiàn)思路是：多個人可以同時打開協(xié)作區(qū)的某一篇文檔，且允許多人同時編輯，編輯后各自保存到協(xié)作區(qū)，該文檔形成多個歷史版本。當(dāng)然，誰最后保存文檔，誰的版本就是最新的版本。
這種做法優(yōu)勢有：
- 允許多人同時編輯，提高協(xié)同編輯效率；
- 針對不同類型的文檔采取一致的操作方式，有利于形成一致的操作習(xí)慣；
- 不涉及文檔內(nèi)容處理，只處理文檔本身，技術(shù)實現(xiàn)相對簡單。
當(dāng)然，劣勢也很明顯：多個版本之間沒有關(guān)聯(lián)，無法有效整合文檔內(nèi)容，即仍然需要人工匯總來自不同協(xié)作者的多個版本的內(nèi)容，形成一個整合版。
三、進(jìn)階分析
如果多個版本之間有緊密關(guān)聯(lián)，能夠自動合并多個協(xié)作者的內(nèi)容，則可認(rèn)為是一種高級協(xié)同，也可以說是一種理想狀況，即多人可同時打開某一文檔，且都可以編輯，各自編輯的內(nèi)容由系統(tǒng)自動合成。
傳統(tǒng)單機文檔編輯，是一個輸入，一個輸出；高級協(xié)作則是多個輸入、多個輸出，但仍匯總到一個文件中，相當(dāng)于傳統(tǒng)的一個人有了“分身術(shù)”，有多個鍵盤分片段輸入，其效率自然大大提升。
由于不同的文檔處理方式不一樣、多人編輯存在內(nèi)容鎖定或區(qū)域沖突等問題，理想狀況實現(xiàn)起來并不容易。但如果拋開這些不管，只是簡單的將多個協(xié)作者保存時改動的文檔內(nèi)容信息，理解為一個人在連續(xù)的分時段做了多件事情，系統(tǒng)只需要將多種輸入看做是一個人輸入即可，那么做起來也就相對簡單了。
四、文檔討論
多人特別是進(jìn)行遠(yuǎn)程文檔協(xié)作時，經(jīng)常需要對文檔思路和內(nèi)容進(jìn)行討論。為了體現(xiàn)討論內(nèi)容與文檔的關(guān)聯(lián)，最好在文檔旁邊實時展示討論內(nèi)容，同時討論的內(nèi)容最好與文檔某處的位置可關(guān)聯(lián)，這樣，當(dāng)文檔滾動時，其內(nèi)容對應(yīng)的討論可自動出現(xiàn)，如此實現(xiàn)文檔與討論的緊密集成。
