興元解讀《實(shí)施全面報銷費(fèi)用管理的隱藏不安因素》

全面報銷費(fèi)用管理是現(xiàn)代企業(yè)管理模式。它是通過業(yè)務(wù),整合資本、信息、人員,明確適度的授權(quán)范圍,戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,來實(shí)現(xiàn)資源合理配置,協(xié)同工作的高度、戰(zhàn)略有效貫徹、經(jīng)營持續(xù)改善、穩(wěn)步增加目標(biāo)值”。

一、觀念落后、認(rèn)識誤區(qū)導(dǎo)致全面報銷費(fèi)用執(zhí)行效果不佳: 從計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)為市場經(jīng)濟(jì),我國已有百年的歷史,但深以為人還是計劃經(jīng)濟(jì),特別是一些國有企業(yè)的員工,人員素質(zhì)普遍較低,對全面報銷費(fèi)用的觀念落后,不能正確理解報銷費(fèi)用,沒有足夠的重視,認(rèn)為只是一個數(shù)字游戲中,許多指標(biāo)如先前計劃的任務(wù)。不能真實(shí)地反映企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),不具有實(shí)際的指導(dǎo)意義,因此,在報銷費(fèi)用過程中消除,配合實(shí)施,導(dǎo)致全面報銷費(fèi)用執(zhí)行不好。事實(shí)上,經(jīng)濟(jì)全球化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我們的企業(yè)迫切需要改變舊的的思想,接受新的管理模式,不僅在資產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)的銷售,也要從企業(yè)內(nèi)部管理制度體系的形成,以有限的資源面對無限的企業(yè)對資源的需求的發(fā)展,全面報銷費(fèi)用是一種以滿足企業(yè)的需求ISE開發(fā)現(xiàn)代管理手段。接受這種現(xiàn)代化的管理模式,我們必須更新觀念,因?yàn)槠髽I(yè)所有企業(yè)需要“人”來完成,需要做的是提高人員素質(zhì),無論企業(yè)是企業(yè)增強(qiáng),或使用武力”洗腦“。如果等到企業(yè)規(guī)模做大,再考慮這樣的問題,那么顯然企業(yè)沒有繼續(xù)競爭的能力,而且只能做大,最終也不強(qiáng)。

二、領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,全面報銷費(fèi)用沒有提到應(yīng)有的高度,發(fā)揮不了應(yīng)有的作用: 我們現(xiàn)在很多國有企業(yè)有各種各樣的報銷費(fèi)用,如在每年年底將下一年度的報銷費(fèi)用,制定各種任務(wù)目標(biāo),也有一些像“目標(biāo)利潤到目標(biāo)成本”的管理,但主要由企業(yè)的財務(wù)部門來做。然而,這些都是不完整的,全面的,并不能滿足企業(yè)長期發(fā)展的需要。我們的許多過去的管理是板塊式:如企業(yè)管理、財務(wù)管理、人事管理、信息管理等,但它始終是難以管理的地方,因?yàn)椤案巨D(zhuǎn)變”沒有整體的規(guī)劃,“治標(biāo)不治本”。現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)該是系統(tǒng)的、戰(zhàn)略、人本管理:“系統(tǒng)”是各種管理的組合而不是簡單的一套“體現(xiàn)”戰(zhàn)略是一個前瞻性的、有序的、非直接的應(yīng)對方式,“以人為本”是人們所提倡的“”而不是“管人”。全面報銷費(fèi)用管理是一種系統(tǒng)化、戰(zhàn)略性、人性化的現(xiàn)代管理模式,這種現(xiàn)代化的管理模式,企業(yè)要提到一定的高度,不僅要參與財務(wù)部門,單位領(lǐng)導(dǎo)也只能批準(zhǔn)。一個成功的全面報銷費(fèi)用管理計劃首先要得到企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的承認(rèn)和支持。由于全面報銷費(fèi)用管理機(jī)制,不僅要求董事會和“全面報銷費(fèi)用管理組織的總經(jīng)理,審批和報銷費(fèi)用管理中,直接參與等具體方面的報銷費(fèi)用授權(quán),并且在實(shí)施全面報銷費(fèi)用管理的過程中都需要有領(lǐng)導(dǎo)推動的權(quán)威高層領(lǐng)導(dǎo)的要求,作為一個企業(yè)的整體管理系統(tǒng)的注意。全面報銷費(fèi)用管理在國內(nèi)外的成功實(shí)施,表明了高層領(lǐng)導(dǎo)重視和參與的重要性。

三、沒有一套完整、有效的組織體系支持全面報銷費(fèi)用管理的實(shí)施: 傳統(tǒng)組織以分工、官僚制和職能主導(dǎo)為特征,表現(xiàn)為皮拉米德的集權(quán)化。過高的水平會增加溝通的成本,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,傳播渠道的擴(kuò)大,可能會導(dǎo)致信息在傳輸過程中的扭曲,導(dǎo)致商業(yè)機(jī)會的延誤和出錯。這種結(jié)構(gòu)不利于企業(yè)客戶的需要,高層決策不能直接面向市場提供個性化的產(chǎn)品或服務(wù)的過程中,在迅速變化的市場環(huán)境的被動地位的企業(yè)的一個直接結(jié)果。實(shí)踐證明,集中組織體系有利于企業(yè)的發(fā)展處于起步階段,但隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,業(yè)務(wù)的廣泛發(fā)展,跨區(qū)域、跨行業(yè)的、集中的組織形式將反映慢,限制企業(yè)的靈活性,在市場。這種組織形式下,不僅不會使企業(yè)繼續(xù)發(fā)展,反而會使企業(yè)停止甚至倒退,這將是我國企業(yè)特有的“大企業(yè)病”現(xiàn)象。現(xiàn)在很多公司都采用扁平化的組織方式,大大降低了市場和企業(yè)決策層的距離,將組織內(nèi)的非增值活動壓縮到最低限度,使所有活動都面向客戶需求,客戶需求得以存在。基層單位和職能部門以團(tuán)隊的形式直接滿足客戶的需求,以此為企業(yè)目標(biāo),提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)。

內(nèi)容來源:財務(wù)管理

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