3 號方法 : 意見收集

意見收集

了解團隊的工作重點,以及大家對用戶體驗的重視程度和支持程度。

方法概述

只有了解同事(尤其是項目關鍵人物)的工作重心 和 工作目標,你才知道如何與他們合作。

同事/項目關鍵人員 在項目問題上對用戶體驗設計的關注度 對用戶體驗設計 與 團隊合作來說都是有價值的信息,找他們談談,越早了解越好。

平均用時

5~8小時
  • 一小時做準備和安排
  • 3~5小時收集意見
  • 1~2小時整理意見

適用情景

  • 你剛剛加入新公司 或 新團隊
  • 你正在轉換工作角色,希望多做一些用戶體驗方面的工作
  • 你正在著手展開一個大項目

流程詳解

問問自己一下幾個問題:

1.問問自己想要了解什么?

  • 問題類型不限:你可以問各種你想了解的問題,比如說公司現階段的發展目標、對方希望如何與你配合等?
  • 列出談話目的,這樣才能找到合適的談話對象
  • 問問自己: “如果我只能通過交談了解兩三件事,那么我最應該了解什么?” 同事時間可能有限,所以你要清楚自己最想了解什么。

2.擬出交談對象的名單?

根據的的談話目的確定談話對象。想想誰為項目提供經費?誰負責開發?誰負責事項營銷?誰決定設計是否通過? 盡量找不同部門的人談談,這樣才能多方面的了解項目。別忘了請你的老板或上司推薦交談對象。

3.擬出問題清單?

問題清單就是你的談話提綱。你可能需要根據不同的訪談對象調整提問方式。
例如:

  • 你的工作職責是什么?與產品的關系是什么?
  • 你的崗位目標是什么?你的工作重心是什么?公司如何衡量你的工作質量?
  • 你的工作對用戶有哪些影響?你認為目標用戶是那些人?你能描述他們的特征嗎?他們的需求是什么?他們是如何挑選產品的?關于用戶,還有那些我們不了解的方面?
  • 我們的競爭對手是誰?與競爭對手相比,我們的情況如何?我們最擅長什么?產品的那些方面還可以再改進?我們的產品與眾不同之處是什么?
    -項目目標是什么?你希望這個項目從哪寫方面改進產品?你認為可能有哪些風險?

4.收集意見

安排一對一的談話,向對方提問.盡量根據你的問題列表來,這樣可以對比不同人的回答,發現其中的差異
如果你覺得占用別人時間,作者有兩點建議:

  • 交談前開門見山說明意圖,也可以實現發郵件說明。目的是為了讓對方明白交談對你來說很重要。
  • 盡量長話短說,可以邀請對方一起喝咖啡,創造良好的談話氛圍。

5.整理意見

回顧你的交談筆記整理出有價值的意見。請留心以下幾個方面。

  • 大家對用戶體驗的期待程度
  • 大家對產品的擔心程度
  • 有關用戶的信息,哪些是已經確定了,那些是我們自己猜測的,是否存在遺漏
  • 為了完善產品,以前做過哪些嘗試,失敗原因是什么?
  • 需要解決哪些問題
  • 誰愿意參與改善用戶體驗的工作?以何種方式參與

使用竅門

  • 分享收集到的信息

交談之后,你應該寫郵件向對方表示感謝,同時附上調研成果。這樣做有助于營造良好的合作氛圍。

  • 做好記錄

約對方見面時最好帶上筆記本電腦,隨時進行記錄。交談結束的時候,如果你來不及記全,末了你可以請交談者總結一下自己的觀點。

  • 做好計劃

提前想好你打算怎樣匯報研究成果,據此組織你的問題。
假如你要想在一張幻燈片上對比所有交談者認為最重要的三件事。那么,你應該問:“你覺得改善產品最重要的三件事是什么?”

總結

在你剛剛加入一個新的公司/新的項目,或者你正打算轉換工作角色多做一些用戶體驗方面的工作,那么首先要做的就是理解當前工作重點、工作目標 盡快的融入團隊/公司。學會向同事/項目關鍵人員 收集意見 有效的意見,能夠盡快幫助你確定團隊的工作重點和工作目標,同時,能夠指導你進一步了解當前自己的工作能容,同時制定出相應的工作計劃。

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