用好效率工具 讓你加速奔跑

? ? ? 效率工具是什么?效率工具有哪些?效率工具應該如何選擇?效率工具怎樣幫助我們提高效能加速成長呢?且聽我慢慢講給你聽。

? ? ? 首先,給大家幾個建議,不管是使用效率工具還是其他什么工具他都是適用的。

? ? ? 第一個建議是不要改變習慣。按照自己的習慣選擇工具,因為如果你選擇的工具跟你平時的習慣差別很大,你馬上轉換新工具同時要養成兩個習慣會增加實踐的難度,阻礙你的思考,你的精力基本都耗費在學習適應新工具上了,得不償失。當你的環境,尤其是你的工作環境發生變化以后你一定要連同思維模式一起升級你的工具,才能讓你在沒什么困難的情況下升級工具提高效率。

? ? ? 第二個建議是選擇的工具要可攜帶,最好能讓你隨時可以進入記錄狀態,一個不能隨時收集想法和待辦事項的工具,他是靠不住的。

? ? ? 第三個建議是管理行動的工具,最好不要超過兩種。如果工具太多太繁雜,每天寫app和本子的時間耗費太多,完全起不了提高效率的作用,還成了負擔。

? ? ? 第四個建議是要不斷迭代適合自己的方法,而不是工具。需要不斷更新迭代自己的思維,找到合適自己的方法,光升級工具而不是思維帶著工具升級,只會徒勞無功。

下面就來介紹幾個效率工具

印象筆記

? ? ? 印象筆記的廣告語你的第二個大腦。印象筆記給大家最直觀的字面功能就是說做筆記收藏筆記。那么你要知道,你做的筆記是分兩種的。一種是放在那里有需要就看,當資料庫信息庫素材庫來用的。還有一種是需要去理解消化。最終變成自己的知識儲備。只有經過你自己消化的東西,才有可能成為你自己的知識。

? ? ? 用好印象筆記,第一個是要建立好印象筆記的目錄。雖然印象筆記的搜索功能很強大,但是如果你的目錄沒有設立合理,很可能會在大量搜索里面帶來二次搜索的工作量。目錄可以用數字加字母來作為一級目錄的,形式上特別簡單,對于不知道歸類在哪里的素材,可以建立一個其他來存放。如果一個文件或者筆記太龐大了,可以單獨建立一個。

? ? ? 第二印象筆記,你應該是先收藏再去建目錄。因為印象筆記是把你的知識進行管理,你想系統研究的知識是什么,你就收藏什么,然后自己整理歸納建立起合適的目錄。

? ? ? 第三印象筆記可以加密部分文本,你可以用印象筆記專門用一個筆記本記錄你的各種密碼,然后加密這個筆記本,印象筆記可以幫助你來管理你的方方面面。

? ? ? 第四個需要注意的是你收集的信息一定要記得溯源。每次搜集素材都有意識地寫上來源,重要的信息都要注明來源,使用時注明尊重版權也顯得謹慎專業。

一句話總結一下,印象筆記需要你設立目標,有意識地去搜集資料,擴大你的知識容量,構建你的知識體系。

幕布

? ? 幕布簡單的來說,他是一個列大綱的工具,可以鍛煉我們結構化層次化思考的能力,也可以用來頭腦風暴,能自動生成思維導圖幾乎不用學習。用來寫文章的大綱,操作簡單不用費腦子,就兩個按鈕,也就幾乎只有兩個動作換行縮進。

? ? ? 對于寫文章來說有兩道難關,一個是寫什么,一個是怎么寫。你只需要在幕布里開兩個東西。一個記錄靈感,一個去寫結構。靈感記錄比較簡單,就是把自己的想法隨時記在上面。至于寫作結構呢,對很多人來說就是一大痛點啦,這背后其實是結構化思維能力。也就是把一件事抽絲剝繭的說清楚的能力,而幕布剛好就是鍛煉結構化思維能力的絕佳工具。不要怕結構太簡單,邏輯上沒有問題的結構就是不出錯的結構。寫一篇文章的流程,新建一個幕布文檔。然后一邊思考一邊記錄,如果一開始沒有靈感,不知道怎么布置結構,我就會先做一個頭腦風暴。具體來說就是把想到的關鍵詞都列出來,一邊列一邊給他們歸類,就能寫出一份非常清晰系統的思維導圖。然后再去印象筆記里尋找素材填充這個結構很快就可以寫出來一篇文章。

? ? ? 如果說剛才我們講印象筆記是為了學習存儲做認知管理。那么幕布就是為了結構化思考。信息時代,我們需要掌握很多技能,但是必須的技能是什么,是知道知識在哪里,是調用知識,而非記憶知識。我們應當改變的認知能力是搜索信息的能力思考能力和從大量信息中抓取趨勢的洞察力。

石墨文檔

? ? ? 石墨文檔最常見的功能就是寫作。他可以多方協作,在寫作狀態下,你可以在電腦的這端看到你的協作者在另一端上修改文檔,有一種手把手教你的感覺。

滴答清單

滴答清單主要是做計劃,強大的提醒功能,不再忘記到期時間,告別拖延癥。可以直觀查看日程安排,拖拽任務修改日期。可以自己分類任務,支持文件夾、標簽、優先級分類,讓任務變得清晰有層次。還可以和好友同事共享清單,輕松協作完成任務。

以上就是關于一些效率工具的介紹,適合自己的才是最好的,也只有自己摸索總結出的使用方法才能真正的幫助你實現N次方成長。

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