如果發(fā)函或郵件時(shí)，仍然本著方便對方、讓對方舒服的原則。
在一個(gè)文件中，一類序號只能用一次，比如1. 、2.、3.…只能用一次，不要在寫第二層時(shí)，依然用這種序號，可以用（1）（2）（3）等。
站在對方角度上組織文字。很多人在起草文字時(shí)，總是感覺自己明白別人就會懂，“我都寫的這么清楚了，你怎么還不懂！”其實(shí)對方缺少對很多信息的了解，讀起來自然吃力。
高度重視排版。格式排版本來沒有太多技術(shù)含量，但很多人不重視，導(dǎo)致很多人不會或者排出來效果很差。排版的效果體現(xiàn)出當(dāng)事人對待別人的認(rèn)真程度。
