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作者 | 林默
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老板/領(lǐng)導(dǎo)/高管為什么那么愛開會(huì)？這幾乎是所有打工人都有過的一個(gè)迷思。
在常規(guī)的財(cái)經(jīng)人物報(bào)道里，一大經(jīng)典場(chǎng)景是，大廠某總趕往下一場(chǎng)會(huì)議的中途，抽空接受了記者采訪。在常規(guī)的都市職場(chǎng)劇里，一大經(jīng)典劇情是，霸道總裁在重要會(huì)議里打一次勝利的商戰(zhàn)，從此有了主角光環(huán)。
在現(xiàn)實(shí)世界，大佬們對(duì)開會(huì)的熱愛程度，往往是比藝術(shù)作品表現(xiàn)得還要強(qiáng)烈。這個(gè)時(shí)候，就得向大家隆重介紹下馬云、王健林、劉強(qiáng)東，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這些人簡(jiǎn)直把開會(huì)當(dāng)成了一種樸實(shí)無華的樂趣。
據(jù)說，都是據(jù)說，馬云曾定期組織高管開會(huì)，討論阿里未來可能出現(xiàn)的“死法”；劉強(qiáng)東開了十幾年的早會(huì)，要求所有高管參加；王健林出差回北京的飛機(jī)上，都在拉著團(tuán)隊(duì)開復(fù)盤會(huì)。
大佬們的福報(bào)，打工人的迷思。
打開社交媒體，我們會(huì)看到“老板為什么那么愛開會(huì)”，能說是網(wǎng)友閑聊時(shí)經(jīng)久不衰的八卦母題，知乎、小紅書的用戶甚至還針對(duì)這個(gè)問題，總結(jié)了各種上班摸魚攻略。
在他們的視角里，開會(huì)，開數(shù)不清的會(huì)，純粹是老板/領(lǐng)導(dǎo)刷存在感性價(jià)比最高的方式，核心價(jià)值是“占用大家一點(diǎn)時(shí)間”，挑一些小小的刺，嘮一張大大的餅。
對(duì)絕大多數(shù)打工人而言，這是巨大的負(fù)擔(dān)。如果有一小部分真情實(shí)感地喜歡工作會(huì)議，那大概率因?yàn)檫@是他們領(lǐng)導(dǎo)唯一不談工作的地方。
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其實(shí)，單從信息密度的角度討論，老板才是應(yīng)該害怕開會(huì)的那個(gè)。
你想想，對(duì)我們打工人來說，一場(chǎng)會(huì)議最重要的內(nèi)容是什么？是講完自己都不信的工作目標(biāo)之后，深入思考待會(huì)兒點(diǎn)個(gè)啥外賣。
但對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來說，他們需要聽那么多員工的個(gè)性化發(fā)言，并盡量捕捉到每一個(gè)發(fā)言背后可能存在的危險(xiǎn)，或者是機(jī)會(huì)。
在我們可能已經(jīng)下單外賣，等待會(huì)議結(jié)束下樓去拿時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)還要對(duì)每段發(fā)言進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，系統(tǒng)性地總結(jié)成果、布置任務(wù)，甚至把突然腦暴出來的一個(gè)啥偉大計(jì)劃速速記錄到議程。
這場(chǎng)身心靈的投入，需要面對(duì)的考驗(yàn)不要太多。
這世上，我們沒見過不會(huì)挑刺的老板，但在找到那根刺之前，老板至少需要先把每個(gè)人又雜又多的發(fā)言都過上一遍。
這個(gè)過程里，為了能夠及時(shí)補(bǔ)充下個(gè)階段的新任務(wù)，老板們的大腦還得啟動(dòng)多線程模式，從會(huì)議內(nèi)容里捕捉到一些靈感和機(jī)會(huì)。
是不是做到這兩點(diǎn)就夠了？并不是。員工表述含糊、會(huì)議內(nèi)容雜亂、討論偏離主體一系列狀況隨時(shí)可能發(fā)生，老板還不得不做好表情管理，及時(shí)掩飾掉茫然和不解的瞬間。
此刻，那顆跳躍著要去拿外賣的心，能不能將心比心，想想還在講話的老板，有多不容易？實(shí)現(xiàn)這個(gè)同理心，是很難的，畢竟外賣小哥已經(jīng)快到樓下了。
時(shí)間是緊迫的，內(nèi)容是細(xì)碎的，注意力是稀缺的，所以老板們的難題交給誰來拯救？人類還不懂得心疼的人，當(dāng)然就只能交給科技心疼了。
如果非要說，這世界上，能在一場(chǎng)工作會(huì)議里，真正做到聽完所有發(fā)言內(nèi)容的，估計(jì)只有速記和語音技術(shù)（比如錄音筆、辦公本等等）。
而能真正做到讀懂，還能理解所有發(fā)言內(nèi)容的，那就只有高端的語言技術(shù)了。
這也能解釋，為什么老板/領(lǐng)導(dǎo)/高管開會(huì)都愛揣個(gè)辦公本了。比如，作為大佬們寶藏單品的科大訊飛智能辦公本，初代產(chǎn)品早就實(shí)現(xiàn)了會(huì)議錄音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)文字，能自動(dòng)記錄會(huì)議內(nèi)容，妥妥的私人開會(huì)助理，幫這些大佬們節(jié)省了不少寶貴精力。
而剛上市的訊飛智能辦公本X3除了具有自動(dòng)記錄會(huì)議內(nèi)容、紙感書寫、移動(dòng)辦公等基礎(chǔ)功能，還在軟硬件方面都有進(jìn)一步躍升。
現(xiàn)在不管是幫老板們打理日常繁雜工作，還是根據(jù)多變的需求，生成對(duì)應(yīng)材料，辦公本X3的表現(xiàn)都更上一層樓。
在記錄會(huì)議內(nèi)容方面，訊飛智能辦公本X3的轉(zhuǎn)寫能力咔咔一頓升級(jí)，頂配的專業(yè)8麥克風(fēng)陣列，搭配訊飛智能語音黑科技，能實(shí)現(xiàn)更大范圍的拾音、更精準(zhǔn)的方位感知，具體定位到說話的人和聲音的位置。
不僅讓會(huì)議自動(dòng)轉(zhuǎn)寫結(jié)果越來越準(zhǔn)，就連頭腦風(fēng)暴時(shí)，大家你一言我一句啰啰嗦嗦的發(fā)言，是誰說的、說了什么也記錄得明明白白，妥妥的優(yōu)質(zhì)用戶體驗(yàn)閉環(huán)。最最最重要的是，這個(gè)功能還永久免費(fèi)！
每個(gè)人的發(fā)言，都能區(qū)分記錄
咱就是說，哪怕給它一個(gè)全方位立體聲的音效場(chǎng)景，照樣能還你一個(gè)全面精準(zhǔn)的轉(zhuǎn)寫體驗(yàn)。每一場(chǎng)會(huì)議里，老板都要面對(duì)各種人的發(fā)言和提問，且這些場(chǎng)景大概率還是同步發(fā)生。多人識(shí)別這項(xiàng)語音技術(shù)，簡(jiǎn)直長(zhǎng)在他們的剛需上。
更神奇的是，訊飛智能辦公本X3竟然連方言都能搞定。它支持粵語、四川話、重慶話等12種方言識(shí)別，以及中文和英語、日語等7種外語互譯。現(xiàn)在，你是不是終于充分理解，為什么老板可以自信地跟全國、乃至全球的人，展開無數(shù)次順滑的會(huì)議對(duì)話了。
所以，如果一個(gè)老板/領(lǐng)導(dǎo)/高管真正擁有開會(huì)樂趣，那么基本說明兩點(diǎn)：第一，他開外掛了。第二，他開的還是技術(shù)掛。
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時(shí)間在每個(gè)人身上留下一些劃痕，因此，每一代人對(duì)待開會(huì)的姿態(tài)完全不同。
比起專業(yè)的辦公本，年輕打工人似乎更習(xí)慣使用平板電腦，主要是這玩意兒能夠在開會(huì)過程里，匹配到摸魚所需的大量文娛場(chǎng)景。而按照常規(guī)的晉升機(jī)制，干到領(lǐng)導(dǎo)、高管或老板這種級(jí)別，年齡已經(jīng)邁進(jìn)沉穩(wěn)隊(duì)列，行動(dòng)自然也得跟上。
據(jù)我所知，很多大佬仍保留著紙質(zhì)辦公習(xí)慣，喜歡把重要內(nèi)容寫下來。這背后是有原因的，日本相關(guān)機(jī)構(gòu)研究過，紙質(zhì)辦公更有利于腦部激活。問題是，一個(gè)老板從公文包里，掏出一沓沓白紙，跟隨員工節(jié)奏、記錄會(huì)議內(nèi)容，實(shí)操性屬實(shí)有點(diǎn)低。
訊飛智能辦公本X3提供了完美的解決方案。它模擬紙質(zhì)化辦公，給使用者提供流暢紙感的書寫。放在整個(gè)行業(yè)，它的視網(wǎng)膜電子墨水屏都是相當(dāng)能打的，不僅清晰度高、10.65英寸的大屏占比看得更爽、更清楚，讓人找到工作、書寫更舒服的打開方式。
此外，辦公本X3還首次在墨水屏上搭載靈動(dòng)條，極好地解決了墨水屏翻頁慢的常見問題。
以上種種都只是基本操作，辦公本X3更令人震驚的創(chuàng)新，還是深度搭載了訊飛星火認(rèn)知大模型。
說實(shí)話，會(huì)議錄音轉(zhuǎn)寫和自動(dòng)記錄全部會(huì)議內(nèi)容，今天已經(jīng)是很多智能辦公產(chǎn)品的常規(guī)功能了。但是對(duì)于趕場(chǎng)開會(huì)的老板來說，開了那么多會(huì)，怎么快速抓住每場(chǎng)會(huì)的重點(diǎn)，實(shí)際需求中還要更進(jìn)一步。
開會(huì)不是做演講，自動(dòng)記下來內(nèi)容肯定存在重復(fù)的情況，從頭到尾不知道要輸出多少車轱轆話、無關(guān)信息，老板們復(fù)盤會(huì)議時(shí)看著滿屏的“嗯啊哦”指定頭疼。而這次，辦公本X3因?yàn)榇钶d了大模型，能對(duì)自動(dòng)記錄的會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行打磨精簡(jiǎn)，過濾掉口語重復(fù)詞匯，把那些口水稿整整容，潤色成書面稿。
潤色梳理，會(huì)上的車轱轆話
潤色打磨過的會(huì)議記錄可能讀起來順一些，但仍然需要花精力慢慢總結(jié)重點(diǎn)吧。辦公本X3更厲害的是，能把記下來的會(huì)議內(nèi)容，提煉會(huì)議紀(jì)要。不用老板們?cè)傧褡鲩喿x理解似的通讀全篇、梳理、總結(jié)，它直接幾秒提煉出會(huì)議重點(diǎn)信息擺在你眼前。
自動(dòng)提煉會(huì)議內(nèi)容
普通商務(wù)會(huì)議起碼兩小時(shí)打底，輸出的轉(zhuǎn)寫內(nèi)容少說也有幾萬字，有了這個(gè)功能，直接2小時(shí)會(huì)議，5分鐘掌握，這效率，才配得上老板開會(huì)激情的速度。
當(dāng)然，站在普通打工人的角度，我最想分享的一個(gè)重要經(jīng)驗(yàn)還是，咱們總以為老板要關(guān)注的事兒太多、忘性大，哪能記得住那么多人、那么多話，在會(huì)議上應(yīng)急胡亂反向畫餅的一句話，老板說不定會(huì)后轉(zhuǎn)頭就忘了。
但今時(shí)不同往日，這條實(shí)操的可能性大大降低了。萬一你的老板用的是訊飛智能辦公本X3，那他們?cè)陂_會(huì)或者和你交流的過程中，遇到需要重點(diǎn)關(guān)注的事兒，當(dāng)場(chǎng)就能手寫記錄下來，再用靈動(dòng)筆畫個(gè)五角星標(biāo)注重點(diǎn)關(guān)注，就會(huì)被自動(dòng)收集到日程，持續(xù)的跟進(jìn)關(guān)注，到時(shí)候真有可能天天追著你完成當(dāng)初立下的KPI。
總之，老板們不會(huì)遺漏任何細(xì)節(jié)，甚至用專業(yè)小本本記了下來，想想都刺激。別說那些重要的任務(wù)和規(guī)劃，我們隨意嘮的餅，都可能成為日程模板里的一塊，并且被多端同步、反復(fù)提醒啊。
同在職場(chǎng)，曾經(jīng)比較公平的地方是，老板、高管、普通員工沒人可以逃過寫周報(bào)、月報(bào)的福報(bào)。然而，現(xiàn)在有了辦公本X3，這塊也將拉出肉眼可見的差距，我們東拼西湊寫一份周報(bào)的時(shí)間，夠老板寫好幾份了。
是他們腦力驚人、做過的事過目不忘、天賦異稟嗎？不！只是辦公本X3可以基于日程、待辦、關(guān)注星的內(nèi)容，一鍵直接智能生成周報(bào)，根本不用自己再苦思冥想、復(fù)盤之前做過什么，這個(gè)周報(bào)讓人明明白白地回顧一周重點(diǎn)工作內(nèi)容、下周待解決事項(xiàng)，就這辦公效率，你說適不適合老板們開會(huì)上癮的體質(zhì)吧。
但就我感覺，辦公本X3卷得最厲害的一點(diǎn)，還是能直接呼出星火大模型，用語音或手寫的方式說出你的需求，它直接給你生成需要的工作材料。比起上班摸魚的同事，這個(gè)擁有跨領(lǐng)域知識(shí)和語言理解能力，能根據(jù)老板、領(lǐng)導(dǎo)的需求生成相應(yīng)素材、提供創(chuàng)作靈感的產(chǎn)品，更能讓我有深深的職場(chǎng)危機(jī)感。
在人類歷史的大部分時(shí)刻，擁有某種能力的高光時(shí)刻，是人們學(xué)會(huì)將強(qiáng)大的外部能量與自己結(jié)合，伸展出觸角與這個(gè)世界進(jìn)行更好鏈接。
從某種意義上來說，在大模型加持下，訊飛智能辦公本X3已經(jīng)進(jìn)化成了創(chuàng)造力助手，從而引領(lǐng)整個(gè)工作模式的系統(tǒng)性升級(jí)。所以，如果你的老板/領(lǐng)導(dǎo)打心里熱愛開會(huì)，理由可能真的沒那么復(fù)雜，只是單純開了個(gè)外掛。
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