時間管理 | “十一”已過,效率翻翻,從“晨型人”開始

“十一”長假是如此之長,跟年假一樣。讓我們把假后第一天,當做是人生中一個重要節點,開始嘗試改變。

有一個跟我們一樣的上班族,朝九晚五,但他只堅持做了一件事情,就讓自己工作效率突飛猛進。從此再也沒有完不成的工作,再也不用熬班加點;不僅工作成績翻了一番,且在單位口碑也日漸良好;值得一提的是,還考取了稅務師職業資格,薪資水平隨之水漲船高……

恩,這個故事出自于中島效志的《早晨型人,更容易成功》,其中所講效率提升的秘訣很簡單,就是:早起1小時。你不相信有這么神奇?我也有點不相信,來,讓我們說服自己吧。

WHAT:什么是晨型人?

從整體上看,人大致可以分為“晨型人”和“夜型人”。晨型人,顧名思義,在我們所謂的“早晨",而不是“早上”就能蘇醒的人,當然伴隨的是相對較早的入睡。夜型人,則是指因為工作、生活、應酬等多種原因或借口晚睡且晚起床的人。另外,還有一種“超人”,無論白天和夜晚都精力異常充沛的類型,據說拿破侖每天只睡3個小時,這里我們不研究,我們只是平凡的小螞蟻。

WHY:為什么要做晨型人?

從基因的選擇上來講,我們都應該是“晨型人”。人類沒有貓頭鷹的眼睛,沒有敏銳的嗅覺,在茹毛飲血的年代,晚上行動只能讓我們這一物種早早毀滅。夜型人的出現只能是近代文明發展的結果,火的普及,到電的普及。

我們自古強調“日出而作、日落而息”,認為這才是順應“天道”,“道法自然”才是最好的結果。這是一代又一代人們的智慧結晶,是屬于普遍經驗的一般規律。如果我們有更多的文獻記載“夜型人”的話,我們甚至可以以科學的方法論來判斷,只是可惜……

無論是否可以被現代科學所驗證,我是寧愿相信“道法自然”是無比正確的。這里的自然也是是指的“基因”的法則,億萬年來物競天擇的結果。

從基因的角度思考的話,在感覺上有點太遠。從現實來看,我們或許才能“怦然心動”。晨型人主要有三方面好處:

1、更加健康的生活,始自于清晨

如果你也是上班族,我想問一個問題,你有多久沒有運動了?事實上,作為上班族,我們只有早晨和晚上可以用來運動,但我們無數次計劃晨跑或者夜跑,基本都失敗了。晨跑以起不來而告終,夜跑失敗的原因更多了,晚上喝酒了、吃多了、加班了等等。需要指出的是以加強心肺功能和減肥為目的的跑步是不適合上班族晚上來做的,因為這種跑步一般都要求30分鐘以上,才能起到作用,而30分鐘的運動會使你的體溫升高、荷爾蒙升高,將更加不利于睡眠,進而影響到你第二天的早起和工作,久而久之,對生物節律也會產生影響。我們的運動時間的選擇只有早晨。

2、更有成效的一天,始自于清晨

上班族一般都是上午9:00開始一天的工作。如果交通時間為40分鐘的話,總會有些人選擇8:00起床,起床、刷牙、洗漱,甚至來不及吃早餐,就要趕公交、地鐵。試問,多久不知道油條香了?如果能夠早起1個小時,會怎么樣?可能會有時間跑跑步,喝碗豆漿、吃倆包子,可能還會梳理一下今天工作的主要任務,規劃一下一天的安排。如果提前2個小時,6:00呢?這似乎也不是多么難的事情,但僅因多出了一個小時,你就有時間“充充電”,比如學習一門語言,或者考考證,早晨可是大腦最有能量的一個時間點(如果你吃早餐的話)。對于上班族的工作來說,早上進行一天工作計劃安排,是提高工作效率的一大法寶,有人說過:10分鐘的計劃,就可以節省數小時的糾纏不休。

3、更佳一成的形象,始自于清晨

這里的形象當然是雙關語,一方面指衣著外表,一個匆匆忙忙洗漱、穿衣、擠車的人,必然照顧不周全自身外表;另一方面指的是精氣神,提前1~2小時時間起床,可以讓你身體充分蘇醒,充滿活力的到單位,并開始新的一天。心理學上有個效應:暈輪效應,指當認知者對一個人的某種特征形成好或壞的印象后,他還傾向于據此推論該人其他方面的特征。工作狀態不好或總是遲到的上班族,難免要被人形成拖沓、不負責任的印象,更可怕的是,人們還會推論你任何方面都或許是這樣(暈輪效應)。僅僅依靠早起1小時,就可以擺脫這個口碑“黑洞”,你又何樂而不為呢?

HOW:怎么做一個晨型人?

這個世界缺乏的不是方法,而是問題,當你能夠提出這個問題時,你就會努力去尋找解決的辦法。不過這里我已經幫你挑選了一個,這個方法的核心內容參考了另一個日本人左騰傳所著的《晨間日記的奇跡》。

1、一定要早睡

關于人們到底該睡幾個小時的爭論一直存在,這里就不討論了(關注本號,我之前寫過一篇關于睡覺的文)。直接上結論:比較謹慎的做法是一天睡7.5個小時,這個時間是90分鐘的倍數,是5個睡眠周期(淺睡眠—深度睡眠—快速眼動階段為一個周期),如果你計劃6:00起床的話,就要求你需要10:30準時入睡。10:30躺床或許不難,難的是,10:30睡著,這就需要長期的摸索、調整,直到自己的身體習慣于這樣。影響睡眠的問題很多,過量飲酒、聚會、激烈運動、觀看娛樂節目等,需要一一克服。

2、一定要早起

6:00起床的承諾已經做出,如何做到?不賴床的方法很多,在我們沒有建立“自然醒”的生物節律前,必要的手段還是要有的,夏天的話,不拉窗簾,早晨的陽光會促進你醒來;還有各種鬧鐘,設置好后,放到自己手夠不著的地方,逼迫式的方法……總之,要準時醒來,這個習慣將重塑你的生物節律。必須提出來的是,就算偶爾遇到要加班很晚的情況,也一定要堅持準時起床,除了生物節律的關系,是因為,沒有任何一個單位會因為你加班很晚、睡眠不足,而取消當天的考勤紀律,這不是遲到的問題,這是態度的問題。

3、醒來后干什么?

除了要合理安排洗漱、排毒、買早餐等事項外,有1個最具有建設性的效率工具:晨間日志。什么是晨間日志?這是一個將理想、計劃、昨日日志、效能記錄等多方面元素整合在一起的日志格式。它有三大功效,計劃、記錄及回顧,具體內容的話又是每個人不同的。

計劃:我的晨間日志包括了年度目標,月目標,和當日計劃,每天早上都能看到我的“野心勃勃”,我自然就知道我今日應該怎樣計劃才能圍繞著我的月目標以及年度目標。

記錄:包括三個方面,第一個是今日工作流水賬,由于我主要是坐辦公室,這樣可以隨時打開筆記軟件,進行記錄,這將方便我日后查找一些事項的日期或結果;第二個是每日目標完成情況,主要記錄背單詞、讀書等學習類目標任務完成情況;第三個是時間統計,我有統計時間的習慣,會將工作、生活、學習、浪費四個方面的時間分配情況記錄下來,便于分析。

回顧:這個模板中包括重要事項復盤板塊,第二天安排回顧或復盤是有科學道理的,同“當你要做一個重大決定時,請再考慮三分鐘”同出一轍。當你的思想經過一夜睡眠的沉淀,所有的不穩定因素將冷卻,心態趨于平和,這個時候才更能夠客觀、冷靜。

晨間日志中,除了今日工作流水賬是當時填寫外,其他都應放在次日清晨填寫。通過計劃、記錄、回顧三個核心步驟,我們就將工作合理計劃并做出了一定的安排,效率當然要提升,“預則立、不預則廢”么;我們就將學習的分解目標進行了合理的分析,掌握了短處,才能更好發力。晨間日志一般來說只需要10~15分鐘就可以完成,同時我們還可以將它放在跑步之后,跑步時順便將工作計劃、學習計劃提前構思好。

剩余的時間,務必要安排的“充電”上面,無論是學習一本語言,還是掌握一項技術,還是鉆研某一領域。久而久之,你會看到很意想不到的效果(1萬小時、3000小時,哪怕1000小時)。

4、要什么時候到單位?

我的建議是最起碼要錯開交通高峰期,一來不必將時間浪費在堵車上,二來也不必在擁擠的人群中完全無法事事(比如閱讀什么的)。提前到單位后,再將晨間日志掃一遍(這就需要你的云工具),盡快進入工作狀態。另外,這個時間也是向領導匯報的好時機(成長型單位,老板更是晨型人啊),大多領導這個時間是沒有“工作”的,再加上還有個好心情(睡眠的作用),你的匯報往往效果更好。最終你會發現,你工作的成效越來越多,同時還擁有了一個好口碑。那么是因為你成效越來越多,建立了好的口碑呢?還是因為有了好的口碑,才有了更多成效呢?雞生蛋、蛋生雞的問題。

除了“醫生”“交警”等特殊崗位的人群,必須要在深夜為全社會做貢獻,其他大多數人可以轉變為“晨型人”,不要再固執于一些聽起來很無力的“借口”,我起不來啊~我必須很晚睡啊~等等,你是不知道很多不得以的夜晚工作者,是多么期望能過上“正?!钡摹俺啃腿恕钡娜兆影。?/p>

十一過后,讓我們做一個晨型人吧?。∫黄鹋?!

作者:istone,老年在讀MPA/基層干部/孩子他爸/有志青年/時間管理

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