結構思考力020——自下而上概括總結搭建結構

R閱讀原書拆頁-結構思考力P101-102

面對零散的信息,我們通常無法清晰地理解和傳遞含義。小張為了回答主管的問題,拼命地傳達信息,可是領導卻大發脾氣,問題在于主管想知道的是結論,而小張給的全部都是數據和事實······匯報工作之前,需要把這些數據與事實整理后總結出相應的結論傳遞給對方,才算是有效表達觀點。

到底該如何自下而上概括總結搭建結構呢?我們一起來看一個例子,不怕相親次數太多,就怕見面時才發現對方跟媒人描述的天差地別!如何在雜亂的信息中清晰地理解媒人表述的內容?假設有人想給你的一位女性朋友介紹男朋友,你問他那個男人怎么樣啊。他給你的回答是:"那個小伙子真是個不錯的人,他的個頭高高的、帥極了、富有人情味兒、思考的邏輯性很強、記憶力也是出類拔萃的、待人和藹可親、擅長數字方面的計算、是個非常瀟灑的小伙子......"在他的表述中涉及了與這個人相關的8條非常零散的信息,你的第一感覺是這個人很不錯,但到底哪兒不錯呢?怎么跟你的女性朋友說清楚呢?類似的情況在工作中也經常發生,比如你跟客戶反饋建議、你跟領導匯報工作、你跟同事溝通方案時,手頭都是很多雜亂無章的零散信息,自己都很難理解這些信息,更別說有效傳遞出去了。
我們可以通過結構思考力解決這個相親的問題。
首先,羅列出這8條信息,如下:

1.個頭高高的圓2.帥極了3.富有人情味兒4.思考的邏輯性很強5.記憶力也是出類拔萃6.待人和藹可親7.擅長數字方面的計算8.是個非常瀟灑的小伙子

其次,經過分析,這8個信息可以分為如下三類
分類1 包括記憶力也是出類拔萃的、思考的邏輯性很強、擅長數字方面的計算,這三個信息都是跟“頭腦”相關的。

分類2 包括富有人情味、待人和藹可親,這兩個信息都是跟“待人”相關的
分類3 包括個頭高高的、帥極了、是個非常瀟灑的小伙子,這三個信息都是跟"外表"相關的。
如圖3-16所示,完成了將大量的信息分類后放入金字塔結構中。將上面三個分類分別根據下面的要點進行概括總結,如圖3-17所示。最終清晰表述這個人:“這個小伙子的腦筋好、待人親切且一表人才。”

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