? ? 拖延癥,算不上什么正兒八經的疾病,醫院里也沒有專門治療它的科室,這種毛病無時無刻不困擾著人們。很多時候,我們都在不知不自覺中,掉進了拖延癥的漩渦,讓每天一點點拖延導致夢想破碎,讓生活充滿了內疚、尷尬和沮喪。
? ? 其實拖延癥普遍存在于我們的工作生活之中,其產生原因也很平常——喜易畏難。舉個例子,當我們碰到一個比較棘手的任務,比如寫一篇二十頁紙的專題報告,我們就會感受到精神上的壓力。這時,我們的大腦就會驅使我們將注意力轉向其他更容易的任務,比如在微信上跟人吐槽,或者刷一刷朋友圈。這個時候,我們就能獲得一種精神上的暫時愉悅,緩解我們的壓力,獲得一種虛假的正向肯定。久而久之,我們就會喜歡上這種虛假的正向肯定,把拖延養成一種習慣。
? ? 剛入職場時,前輩傳授了一個“PDCA”工作方法,幫助我們抵御拖延癥:讓我們在每天早上上班時列出自己當日的工作計劃,好好執行、檢查各項工作的落實,等到晚上下班時再復核一下,看看自己是否按時完成當天的各項任務,還是剩下一堆“待完成”事項。嘗試這個方法的人很多,但不少人早上都信息滿滿地寫下要做的事情,可到了晚上卻都垂頭喪氣地感慨:“真郁悶,又沒完成!”
? ? 其實這種方法的思路是正確的,但是在具體實施的過程中,我們要根據自己的情況把方法規范化、人性化、具體化,讓“PDCA”能在我們身上落地生根。
P(Plan)——計劃
? ? 要克服拖延癥,就必須得有計劃地行事。若沒有計劃,想到什么就做什么,出現“三天打魚兩天曬網”的情況,很容易誘發拖延癥。
? ? 做計劃其實有很多技巧,按從小到大的時間順序,可以將計劃分為:每日計劃、每周計劃、月份計劃、季度計劃、年度計劃等。建議可以從每日計劃開始,養成每日計劃的習慣,逐漸推行到每周、每月甚至每年安排計劃。
? ? 制定計劃時,要按事情的輕重緩急來安排,切忌眉毛胡子一把抓,越簡單越好,古典老師的“每日三件事”就是抓住核心事件,每日就關鍵的3個事情,用簡單的安排來減少內心對計劃的抗拒和壓力,引導我們完成一個個簡單的任務。
D(Do)——執行
? ? 再好的方案也比不上不折不扣的執行,再好的計劃也不如馬上行動。沒有行動力,計劃得再好,也只會拖延。因此,要擺脫拖延癥,最關鍵的就是執行!
? ? 我們要根據實際情況,做好目標設定、任務分解、任務優先級設置,有意識地落實任務。同時考慮現實中存在的其他可能性,不要不切實際,要求過高,給自己額外的任務,結果卻無法完成,還會加重拖延癥。
? ? 古人云,騏驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。要樹立以終為始的觀念,調整心態,避免過度強調整個計劃,轉而聚焦個個任務,引導自己把手頭上一個一個的事項完成,積小成多,最終落實整個計劃。
C(Cheak)——檢查
? ? 一般而言,有自行檢查和外部檢查兩種方式:
? ? 自行檢查主要依靠自省,通過對比計劃情況與完成情況,思考、回顧自己的言行舉止、落實情況等,不斷發現自身存在的問題,尋找問題解決辦法,推動自己遠離拖延癥。
? ? 外部檢查主要是引入家人、朋友等外部力量,將自己置身于他人的監督之中,通過他們的關心指導來督促自己落實計劃安排,改善存在不足,逐步消除拖延癥。
? ? 兩種方法各有優劣,前者主要依靠自律,能從根本上對自己產生影響,但落實難度較大;后者主要依靠他律,能在短時間內幫助擺脫拖延癥,但對外部環境要求較高,畢竟不是人人都有時間精力幫助監督自己,而且存在標準不一、效果有限、引發爭執等情況。
A(Action)——處置
? ? 在一些材料中,這個部分又被稱為“行動”“糾正”,其實就是根據檢查結果,采取必要的措施鞏固已取得的成果,對未達到的預期目標進行進一步的改進。
? ? 對于好的檢查結果要獎勵,壞的要懲罰;對于成功經驗,要總結推廣,形成標準化操作;對于沒能完成的任務,要深入剖析,然后放到下一個PDCA中循環落實。
? ? 要注意心理層面的調整,通過去除完美主義、接受失敗、認識接納自己等方式直面PDCA的結果。一次完成不了沒關系,我們要有且敗且戰的勇氣,不斷鼓勵自己進行二戰、三站、四站……不要輕言堅持,而是要提醒自己把每一個PDCA步驟都貫徹落實完畢。將這些環節、細節都做好了,我們何愁不能跟拖延癥說拜拜呢?