之前寫過一篇文章《如何做績效輔導》,文中提到,輔導溝通的訣竅是:用提問代替說教。這樣可以引導對方自己找到問題的解決方法,有效的避免對方產生抵觸情緒,達到溝通順暢,輔導有效的結果。
但,光知道做什么不做什么是不夠的,還需要知道具體的執行步驟。而這篇文章就是討論執行步驟。我們該如何設計問題呢?可以按照GROW模型來設計提問。
GROW模型,代表如下四步:
- Goal:了解目標
- Reality:理清現實
- Option:方案選擇
- Will:確認行動
1. Goal了解目標
常見問題包括:
- 你的目標是什么?
- 如何衡量你達到了你的目標?
- 你想什么時候達到你的這個目標?
通過提問,了解對方的目標,同時也通過對方的思考和表達,讓對方也清楚自己的目標。這一點很重要,因為并不是每個人都可以清晰條理的思考,不然還需要你輔導么?明確目標就給這次溝通找到一個靶子。可以圍繞目標多問些細節問題,把目標明確。明確目標,有經典的SMART模型:
- Specific:明確的
- Measurable:可測量的
- Attainable:可達到的
- Relevant:相關的
- Time-framed:有時間要求的
2. Reality理清現實
常見問題包括:
- 現實情況是怎么樣的?
- 直接或者間接涉及到哪些人?他們都持什么態度?
- 你目前怎么做的?
這部分問題幫助對方認清楚阻礙或者困難點都在哪些地方,為第三階段思考解決辦法來鋪路。
3. Options方案選擇
常見問題包括:
- 要解決這個問題,你有什么方法?
- 還有別的方法么?
- 如果……,你會怎么做?
這一部分的重點是讓對方自己想辦法,而不是給他提建議。如果提建議,處理不好的話,對方可能會產生抵觸,或者潛意識丟棄這個解決問題的責任。那樣就很被動,解決問題成了你的責任而不是對方的責任,指導失去了意義。有時,對方會說,“我都想過了,沒有什么辦法”。這時可以講,“你真的很迫切的要解決這個問題么?達到這個目標對你來說真的很重要么?那就好好想想有什么解決辦法。”
傾聽對方的解決辦法,最重要的原則是:不加評判的傾聽。利用同理心傾聽的方法。可以引導對方多想幾個方法,一一記錄下來。最后通過下一步的提問環節,引導對方做方案的選擇。
4. Will確認行動
常見問題包括:
- 你選擇哪個方法?
- 準確的講,你會在什么時間點開始你的行動?
- 誰可能阻礙你的行動?你會如何處理?
- 你有多大可能性完成這些行動,按1~10打分,你給自己打幾分?
- 是什么阻礙你打10分?
- 你做哪些事情可以把分數提高到接近10分。
- 去做吧。
這一步是指導溝通的最后一步,非常重要。有人認為,通過前3步引導對方找到了解決方法,不就大功告成了么?其實不對。對方很可能找到了方法,但由于一些其他原因,沒有按照找到的方法去執行。通過最后一步確認行動,能夠更大程度的引導對方去承諾,去執行。這樣使得這次輔導真正的有效。
記住GROW這個模型,助你的下次溝通輔導更加順暢。