今天的晨讀是從《搞定》中截取的三點(diǎn)方法,表示很受用。
我經(jīng)常有很多事情想做,都占在腦子里,真的好累又好煩,并且做這件事時心毛意亂想著另幾件事情。今天的晨讀正好提到了解決的三個方法。
分別是01 橫向整理任務(wù),不占腦內(nèi)存并將事情分類以求把事情做了。02 縱向管理任務(wù),如何高效處理掉一個具體的任務(wù)。03 三個關(guān)鍵原則,讓你高效做事。
分開來贅述。
01 橫向整理任務(wù),不占腦內(nèi)存,將事情分類以求解決事情。
不是腦子里存太多要做的事情影響解決效率嗎?那就把它們集中寫下來,紙上、電腦上都可以,只要把它們集中寫下來。
接下來,問題分類。2秒之內(nèi)可以解決的事情立即解決,能指派給別人來做的就交給別人,剩下的需要自己做并且要費(fèi)時的事情,就列入“下一步to do 清單”里。
02 縱向管理任務(wù),如何高效處理掉一個具體任務(wù)。
001 要確定目標(biāo)和原則,你總要知道這件具體任務(wù)你要做什么的吧?要怎么做?都誰來做,分別負(fù)責(zé)什么?等等這些都要先搞清楚。
002 展望結(jié)果。若想任務(wù)完成,那需要什么準(zhǔn)備,有哪些需要修改。就是確定有哪些阻礙任務(wù)成功,把它們處理掉。
003 頭腦風(fēng)暴。這步的存在是為了找尋一切可能出現(xiàn)的問題和要考慮的地方。重數(shù)量不重質(zhì)量,有關(guān)這項任務(wù)進(jìn)行的任何設(shè)想都可以提。
004 組織整理。將頭腦風(fēng)暴的點(diǎn)子都整理出來,我們看著這個思索分析利弊,會有進(jìn)一步的發(fā)展。
005 明確行動方案。該想的都想了,發(fā)散腦洞的也發(fā)散了,接下來就是確定行動方案。人力、物力等資源要怎么分配,任務(wù)各步驟由誰負(fù)責(zé),都要注意什么,這些都要明確定好計劃。
03 三個關(guān)鍵原則,如何做事高效。
這三個關(guān)鍵原則分別是養(yǎng)成收集的習(xí)慣、確定下一步任務(wù)、學(xué)會關(guān)注結(jié)果。
001 養(yǎng)成收集的習(xí)慣。將你要做的事情全部列出來,而不是腦子存儲。這樣可以確保做事時專心,以提高效率。
002 確定下一步任務(wù)。很多事情沒有進(jìn)展拖到那里,很有可能是因為我們沒有考慮好下一步要怎么做。那現(xiàn)在我們特意考慮起來這個,就有種事情都有把控的感覺。使做事高效,避免拖沓。
003 學(xué)會關(guān)注結(jié)果。我們現(xiàn)在的目標(biāo)是做成事情,所以就要關(guān)注結(jié)果,以結(jié)果為導(dǎo)向。如果想完成事情,想得到結(jié)果,就要明確要得到的這個結(jié)果是什么樣的。這從另一方面考慮,也是使事情完成的高效。