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????????今天開(kāi)始學(xué)習(xí)Excel應(yīng)用的小技巧,主要學(xué)習(xí)了多條件篩選、批量加漢字、處理重復(fù)值等小技巧,這些技巧都可以慢慢積累起來(lái),用在日后的工作中。
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????????系統(tǒng)性的開(kāi)始學(xué)Excel技巧之后,才發(fā)現(xiàn)自己以前連Excel的門(mén)都沒(méi)有入,連最基本的操作都不夠熟練,還需要日后慢慢加油!
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????????歸納一下今天所學(xué)的Excel小技巧,其具體操作如下:
????????1.多條件篩選
????????這個(gè)小技巧可以在數(shù)據(jù)量很大的報(bào)表中快速地幫我們初步篩選需要的內(nèi)容。首先在搜索框里面輸入第一個(gè)篩選條件,比如篩選以2開(kāi)頭的cell,輸入2*,結(jié)果如下:
????????此時(shí)再輸入第二個(gè)篩選條件,比如篩選以4開(kāi)頭的cell,輸入4*,然后勾選“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”,結(jié)果如下:
????????以此類(lèi)推,可以輸入多個(gè)篩選條件進(jìn)行篩選。
????????2.批量加漢字
????????這個(gè)小技巧可以快速修改某些cell的內(nèi)容,而不需要一個(gè)一個(gè)的復(fù)制粘貼。選取一個(gè)數(shù)字列,按Ctrl+1打開(kāi)設(shè)置單元格格式,選擇數(shù)字→自定義→在“”中輸入所需添加的漢字(比如是工資金額)并在前/后面添加000,結(jié)果如下:
????????在自定義格式中,可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)很多格式,此處就不一一累述了。
3.處理重復(fù)值
????????這個(gè)小技巧可以幫助我們快速定位復(fù)雜的表格中重復(fù)的內(nèi)容并進(jìn)行刪除,節(jié)省了很多人工時(shí)間,可以應(yīng)用在以后的報(bào)表處理中。首先選取需要查重的數(shù)據(jù)區(qū)域→點(diǎn)擊開(kāi)始→條件格式→突出單元格規(guī)則→重復(fù)值,可以快速找到重復(fù)的內(nèi)容,結(jié)果如下:
????????然后可以選取該區(qū)域→點(diǎn)擊數(shù)據(jù)→刪除重復(fù)值,可以刪除這一列中重復(fù)內(nèi)容所在的行。結(jié)果如下:
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????????每天學(xué)習(xí)一小點(diǎn),希望自己100天后進(jìn)步大一點(diǎn)。在接下來(lái)的工作中,在學(xué)習(xí)新知識(shí)之前,我決定每天復(fù)習(xí)前一天的內(nèi)容,以求盡可能的掌握。
(本文學(xué)習(xí)內(nèi)容來(lái)源于簡(jiǎn)書(shū)作者:山西達(dá)內(nèi),文章:天天都會(huì)用到的20個(gè)Excel小技巧,分分鐘提高你的報(bào)表速度,快收藏~)