一、活動概況

時間：2018-07-12 ? 19：00——21：10 ? ??

地點：渝中區嘉賓路遠見中心23樓

主持人：熊熊 、記錄官：馮臻 、?攝影俠：張彰 、參加人數：10人。

二、拆書流程：

19：00—19：30 破冰、自我介紹

19：30—21：00 主題拆書分享

21：00—21：10 勾搭+合照留念

1、破冰環節：

每個小伙伴對自己進行介紹：姓名，三個標簽，當天最重要的事情；

主持人拆書幫及拆書法的介紹：拆書是一種學習方法；適合致用類型書籍；主要分為學習者及拆書家的角色扮演；拆書幫體現在全國各大中城市的分舵；

2、主題拆書分享

艷花的2-2 ?有效管理內心承諾：用智慧清空大腦

書籍《搞定1:無壓工作的藝術》講述在今天這個信息量和工作量倍增的世界，一些老的工作方法已經失去了效用。每一個職場中人或多或少都有這樣的體驗：壓力重重；太多事情都理不清頭緒；似乎永遠被各種任務和目標追趕著……時間管理大師戴維·艾倫將指導你走出規劃和執行工作中的泥沼，通向高效、輕松的彼岸。

有效管理內心承諾的方法：

1、學習目標

拆解的片段來自于《搞定1》。在跟隨我完成本次RIA現場學習后，大家能夠將腦海中盤旋的所有待辦事務及時管理、迅速推進，將一切盡在掌控之中。

2、圖書介紹1-2min

（FAB介紹法，能清晰辨別出F、A、B）

【F】:《搞定1》副標題叫無壓工作的藝術。作者戴維艾倫被譽為提升工作效率的頂級思想家，書中介紹了一整套的時間管理方法和若干工具小技巧，幫助繁忙的我們重新掌控自己的生活，及時完成一切工作。

【A】: 戴維·艾倫的《搞定I》（Getting Things Done）已經成為時間管理領域的具影響力的著作之一，書中介紹的GTD（Getting Things Done）時間管理方法也成為全球千萬讀者用來輕松高效完成工作與個人事務的優秀工具。本書目前已在30多個國家出版。

【B】:大家有沒有這樣的感受？每天要做事情越來越多，而每天的時間都是固定的24小時，所以我們變得越來越忙，壓力越來越大，焦慮感越來越嚴重。那怎樣緩解或者避免這樣的情況發生呢？這本書可以幫助我們擺脫繁忙的困境，能夠讓我們對所有的事務進行合理安排，回歸輕松自如的生活狀態。

3、閱讀原文拆頁

所選拆頁包括How的內容，且總內容未超過2頁圖書內頁。

將拆頁發到了微信群里，請小伙伴們花2分鐘的時間閱讀。

4、拆書家講解引導2min

我們的腦海中總會盤旋著各種還未完成的事務，讓我們體會不到一丁點放松的感覺。那如何去管理這些未完成的事務呢？

【how】

這個拆頁提供了有效管理內心承諾的方法，幫助我們毫無遺漏地完成所有事務。

首先，羅列事項。將盤旋在腦海里的所有待完成事項記錄下來，清空自己的大腦。

然后，分析事項。思考分析每個待完成事項屬于什么范疇，是具體的行動還是由一系列具體行動組成的項目?如果是項目那就需要分解為具體行動，列于項目的下方形成行動方案。

最后，設置提示。對確定好的每一個行動設置必要的提醒。利用手機上的備忘錄、清單類APP或者隨身攜帶的記事本等工具，對事項設置提醒,隨時查看。

【舉例子】（I的講解中有舉例子說明）

下面用一個例子來說明一下如何來應用它。

每周都有不同的工作任務，周六的時候我會將下周要做的事情先梳理一下，首先羅列事項，將最近要完成的事務全部記錄下來。然后分析事項，分析哪些是具體的行動，哪些屬于項目需要進一步分解，比如“飯后散步”為具體行動，不需要進行分解，而拆書這件事，就要分解為讀技能點、找片段、寫預備表、發給師傅點評、修改、準備觀察家表等具體行動。最后設置每一個下一步行動的時間節點和提醒，記錄到手機里方便隨時查看。這樣什么時候該完成什么工作就做到心中有數了，接下來就根據計劃穩步推進。

【預防異議】

也許你覺得這樣做多麻煩啊，要記錄、分解，還要設置提醒，可是，不這么做會更糟。如果你任由一切待辦事務停留在腦海中不去處理，占據著你的大腦，那么你做其他事的精力就沒有那么足，思維會被腦海中的待辦事情阻礙，使你辦事效率變低，同時會讓你覺得總是有很多事情沒有完成，壓力也越來越大。所以，花幾分鐘的時間記錄、思考、設置提醒，會讓你感覺一切盡在控制之中，使你得到放松，從而更高效專注地處理手頭事務。

【適用邊界】此方法適用于分散你注意力的較難處理的待辦事務，如果這件事手頭上可以立即處理，那么直接去做就可以了，不必使用今天的方法去處理。

【A2催化應用】

【具體情境】【A2分步催化指令1】現在請大家列出盤旋在腦子里的待辦事務，比如完成總結報告、和意向客戶簽訂合作協議、減肥、跑步等，將它們羅列出來，并分析哪些是具體行動，哪些是需要進一步分解的項目，在小組內分享。給大家2分鐘的時間，隨后我會邀請一位小伙伴分享一下。

【A2分步催化指令2】好的，剛剛我們對待辦事務進行了分析，接下來請大家選擇一個項目進行行動分解，確定行動方案，最后對每一步行動設置截止時間和提醒。

熊熊起來分享具體應用的情景。

觀察家點評：

第一位觀察家，小六

很棒： 1、片段很簡潔明了；2、時間把控很強；3、技能點把握很好；對疑問的解答很準確；

提升：可以多準備1-2張大的結構思維導圖，以及給每個人準備相關的小卡片，效果會更好；

結論：恭喜大俠升級。

陳松波?TF2-4?《復盤+》——把經驗轉化為能力

FAB+目標+分組（2分鐘）

F特征：《復盤+》全書通過聯想、萬達、美軍、英國石油等公司的實際案例，介紹了復盤的工作指引與常用方法、工具與模板，是應用復盤的專業、深入而全面的操作指南（書）

A優勢：《復盤+》與同類型的書籍相比，本書的不僅理論扎實，而且實操性很強，華為、聯想、萬達、阿里巴巴、谷歌、美軍等都在用的學習法！更是伊利、方太全員復盤指定學習用書。（比較）?

B利益：大家有這樣的困惑嗎？工作多年，工作一直沒有什么起色；看了很多溝通類的書箱，卻還是不知道如何更好的與人溝通；一直在減肥，可體重一直沒變；而又不知道這些問題到底出在什么地方？如果是這樣的，那《復盤+》可以幫你找到問題的關鍵。（學習者）

RIA片段一

學習目標一：

希望通過本次學習后，大家能掌握什么是復盤及復盤前的三個關鍵步驟，并可以在復盤前運用復盤的三個步驟判斷，一件事是否需要復盤。

分成四個組進行閱讀。

分享I便簽（3分鐘）

WHAT:?

這個片段講的什么是復盤。

WHY：?

復盤無論是對于個人學習與成長，能力的提升、績效的改善，都具有重要的意義和價值。

不這么做的壞處：如果我們不對經歷過的事件或項目進行復盤，那么很有可能，我們在以后的工作和生活中會不斷犯同樣的錯誤，掉進同樣的坑，重復交學費。

HOW：

從復盤如此重要，那怎么判斷一件事是否值得復盤呢？它是否符合復盤的要求呢？（細化行動步驟）

第一步確認是否親身經歷？

復盤的本質就是每個人從自己親身經歷的事件中進行學習。

對他人的事件進行回顧、研究、從中學習，這種方法是“案例研究”

第二步是否是過去發生？

復盤是從自己過去的經驗中進行學習的結構化方法。學習的來源是過去的經驗，所以復盤一定是已經在過去發生的事。

第三步是否為了學習？

復盤是以學習為導向的，它注重行為的改進，不能僅僅明白了“這樣做不對”就完了，必須跟進、落實。

預防異議：

講到這里你可能認為復盤不就是總結嘛。當然，復盤也是總結的一種形式，其實復盤與總結還是有區別的——一復盤有固定的模板和結構，總結則沒有；二、復盤是以學習為導向，注重提高人們未來的行動效能，總結往往以陳述自己的成績為主，不提或很少提自己的不足。

WHEN:

任何你打算復盤的時候，都可以按復盤前的三個關鍵步驟想想，你要做的到底是復盤還是總結

A1激活經驗（5分鐘）

請大家各自想想，你最近一周、一月或更長時間內做過的總結或復盤？

這件事可以是你上周的工作，最近學習過一本書，參加過一個活動，一次計劃的完成情況，或其它你能想到做過的總結或復盤。

想好后，請大家把它寫在便簽上，然后在小組里按復盤的三個關鍵步驟討論下這件事情，這件是到底是寫個總結還是做復盤更好些？

如果以后遇到同樣的情況你會怎么做？待會，我會請一個小伙伴來給大家分享一下。

?

現大家已經知道什么是復盤以及復盤前的三個關鍵步驟。好，那我們接下來就是一起來學習如何做一個完整的復盤。

學習目標二：

希望通過本次學習后，大家能在計劃實施后或任務完成后，能及時的運用復盤的四步法做一個復盤，并可以在場景演練中去運用復盤四步驟。

R閱讀原拆頁（1分鐘）

分享I便簽（4分鐘）

WHAT:?

這個片段講的系統復盤的四個步驟。

WHY：?

復盤可以挖掘到成功背后的關鍵因素和失敗的根本原因，找到問題的根源，從而不斷的提高個人和組織能力，改善績效。

HOW：

我們具體應該怎么樣做一個系統的復盤呢？

第一步回顧目標

我們當初制定的目標是什么？

我們當初計劃怎么做？

這里常見的問題是：沒有目標，目標不清；缺少對實現目標的規劃。

第二步評估結果

與目標相比，有哪些做得好的？哪些未達到預期目標的？

第三步分析原因

復盤的核心價值是鞏固成功和改正錯誤

實際狀況與預期有無差異？

如果有，就想想為什么會有這樣的差異？哪些因素造成我們沒有達到預期目標？失敗的根本原因是什么？

如果沒有，那成功的關鍵因素是什么？

第四涉總結經驗

復盤的核心目的在于從行動中學習經驗教訓

我們從中學到了什么新東西？

如果有人要進行同樣的行動，我們會給他什么建議？

接下來我們需要開始做什么？繼續做什么？停止做什么？

WHEN：

那什么事情要復盤呢？可以復盤的事件很多。大到你的人生目標，職業規劃，年度目標，月計劃，小到你今天到遠見中心參加活動的路線安排，不論周期長短，目標大小，都可以復盤。

案例（更貼近實際的案例）：

好，我們一起來看看我復盤的一個例子：

第一步回顧目標

[if !supportLists]1、?[endif]過級——為了過TF2-3。

[if !supportLists]2、?[endif]學習TF２-３新的技能點——細化步驟、場景設置

[if !supportLists]3、?[endif]通過學習手冊思考與小伙伴交流，向師父請教，并通過現場拆書實現目標。

第二步　結果對比

當然我期待的是拆一次就過，事實上TF2-3我拆了三次才過。

三、分析原因

1、做得好的

（1）一直保持每兩周拆一次，在最極端的情況下也要保證每月拆一次。

（2）拆書目標清晰明確，聚焦技能習得

（3）重視手冊，在拆書過程中不遺漏技能點。

（4）注重思考與溝通，拆書對技能點一定要有自己的思考，也要多與師父和小伙伴交流。

（5）堅持復盤，每次拆書后，都有進行復盤。

2、有待提升的

（1）對技能點的理解不是很到位，前兩次的場景設置不夠大眾化。

（1）舞臺的呈現，一直是自己的弱點，需要不斷的練習

（2）拆書過程中，有讀稿的情況，期待早日脫稿

[if !supportLists]一、?[endif]總結經驗

[if !supportLists]1、?[endif]經驗

[if !supportLists]（1）?[endif]要保持拆書節奏

[if !supportLists]（2）?[endif]要梳理每次拆書的流程，之前在TF2-2的復盤中梳理過12個流程

[if !supportLists]（3）?[endif]堅持復盤

[if !supportLists]2、?[endif]3S

[if !supportLists]（1）?[endif]開始做——以后復盤，開始有這個復盤方法，不再是簡單的大聲墻收集

[if !supportLists]（2）?[endif]持續做——堅持拆書節奏、流程、復盤，繼續打磨技能點。

[if !supportLists]（3）?[endif]停止做——不要對脫稿有畏難情緒

好，上面就是系統復盤的四個步驟，大家明白了嗎？（反饋和回應）

好，沒問題的話，我們就進入下一個環節——場景演練

A2催化應用（8分鐘）

通過學習我們知道復盤的重要性，那么我們試著運用復盤的四步法來做一個復盤。

復盤的內容可能是你最近經歷過一的件事、參加的活動、學習內容，或者年初計劃做一個復盤，或者其它你最想復盤的事。

請大家花1分鐘的時間把它寫在便簽了。寫好后請在小組里討論下。待會兒，我會請一個小伙伴來分享一下他最想復盤的內容？?

好，接下來請各位小伙伴用復盤四步法，復盤你剛剛寫下的最想復盤事。寫好后，請在小組分享討論。待會兒，我會請一個小伙伴來分享一下他是如何復盤的？?

A3促動參與（20分鐘）

場景：——（1分鐘）

我們剛剛學習了系統復盤的四個步驟，現在我們來做一個演練。

對艷花剛剛拆完TF2-2，他的師父想讓他做一個復盤交給她看，可是艷花不知道如何復盤，于是找到了朋友小王。小王教艷花按照復盤的四步法做了一個很好的復盤交給他的師父。?

小組討論

指令：

請大家按照之前的分組，2人一組，一位扮艷花，一位扮演小王，來演練老小王教艷花做出復盤的場景。請大家注意，我們今天演練的重點在于演練這個方法的使用。

請大家在小組里討論演練3分鐘，現在開始。

現場演練

分別由熊熊一組，王超一組，艷花一組進行演練。

點評拆書家 小六

很棒：1、用艷花剛拆完TF2-2的事例來做A2，構思巧妙；2、FAB圖書介紹生動；3.卡片做的很詳細；4.時間把控很好；

提升：1、為了著重表明預防異議知識點，反而把復盤和總結讓大家混淆；2.只用拆書的經歷做A2，太過小眾，讓新來的小伙伴不知所措，希望能大眾化；

結論：請大俠重新來過。

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