相信很多市場小伙伴在日常工作中都會和設計的同事有比較多的工作交集,比如新產品快上市啦,要開始準備產品手冊了,又比如說要配合線下活動做一批物料,這些工作事項其實都需要設計部門的小伙伴來協助完成的。
在對接過程中,很多市場部的小伙伴一般都是直接將文案給到設計同事,簡單地說了一下要求,就讓設計同事開干,但是接下來就會發現,設計的同事改了好幾版都沒有達到期望的效果,每次設計稿都有這樣那樣的問題,導致效率格外地低。自己心累,設計的同事也很無奈~
其實出現這種情況,很大程度上其實是溝通上出現了問題,你可能認為自己的確已經將需求明確好,并且傳達給了設計的小伙伴。但很多時候,設計小伙伴其實并沒有get到你的需求,畢竟一句“麻煩做一份有點設計感的產品手冊,顏色亮一點,符合產品特點”,的確讓人不會很清晰了解你的需求。
那如何進行物料對接的有效溝通呢?一般我會按照以下幾個步驟來和設計進行溝通我的需求,以及期望物料能實現的效果,希望能給大家提供一個思路。
第一步:物料參考資料整理
就拿一本產品手冊的設計制作來說吧,小伙伴們在與設計部同事提需求前,可以先結合公司的產品特點及物料的使用場景,去對標一些同行業做得比較好的產品手冊,將這些優質的產品手冊整理出來。
當然很多小伙伴可能覺得此步驟是設計做的,自己不需要來做這些資料的整理搜集。但是個人認為,在此過程中跟進的大家也會逐漸清晰自己對物料的設計要求,同時也會更加明確自己所要制作產品手冊的整體框架。有了這一步驟,下面的對接工作就可以避免很多不必要的無效溝通,大大提高了跟進物料設計的效率。
再說回參考資料整理,我一般是通過一些設計網站,例如花瓣、千圖、站酷等來整理比較優質的產品手冊資料,如果有條件的話,建議咱們可以在參展的時候或者到同行的門店去搜集產品手冊。
搜集這些參考資料完成后,咱們可以將手冊的樣式、框架都整理一下,這個時候相信你已經對待制作的產品手冊,有了一個大致輪廓了~那就開始開展接下來的工作了。
第二步:物料框架搭建以及文案輸出
根據參考資料,我們可以將產品手冊的框架先梳理一下,本人一般是根據物料的類型以及文案的放置順序來進行梳理的,例如下圖,產品的三折頁就是根據折頁的特點來進行框架的搭建。(框架的話我一般是通過“幕布”來進行梳理的;挺好用的一個腦圖工具,推薦給大家)
框架搭建完畢,就可以在Excel里面進行填充了。這時,你搜集的參考資料就派上用途了,我一般是通過文案的特點,截取參考圖片放置在表格里面作為我需求,提供給設計同學作為明確參考。相信對比于語言上的描述,具象的參考會更有價值一點。
第三步:風格的確定
這一步是很必要的,滿足需求的風格下才能實現物料要達到的效果,就好比一場在夏天室外做的促銷,沒有溝通清楚風格的情況下,設計同學用了一個比較熱鬧喜慶的配色及元素,最終呈現的效果自然是不滿足物料的使用場景的。
我一般是先將文案框架發給對方,然后再當面或電話將我的需求再表述一遍,這樣設計同學也會更明確你的需求。
之后可以把相關參考資料給到設計同學,說明自己對風格的要求,在此過程中,設計同學也會對風格提出不一樣的想法,但在你有了之前資料搜集的過程,相信你已經可以比較準確地去接收或者去過濾設計同學的建議了。
第四步:跟進驗收設計稿
與設計同學將物料風格確定后,工作就正式到設計同學那里了,相信通過之前的準備及溝通,設計同學已經很明確你的需求了。接下來你跟進就好啦!
建議為了提高效率,像電商店鋪主頁、產品手冊、說明書這樣文案較多,但不同版面排版樣式沒有太多差別的物料,可以讓設計同學做好統一的一部分后,截圖確認一下字號、字體,排版樣式等。畢竟如果整版全部做完后,再進行確認,如果一個樣式需要修改,那整個物料相同的樣式都要全部修改一遍,這其實是很浪費時間的。
當然如果是海報、橫幅這樣版塊較少的物料就不需要確認小樣了。
小樣確認無誤,后面的設計工作就可以有序開展了。相信這個流程下來,設計對接的效率就大大提高了很多呢!
以上就是自己在市場崗位上野蠻生長近3年后,總結出的一些自己與設計部小伙伴的溝通方法,分享給大家,希望能對咱們剛入市場部或者剛接觸到一些市場物料對接的小伙伴能有些幫助。當然,可能會有些地方僅是個人的經驗之談,也歡迎各位小伙伴指正哦!(如有不恰當之處,請輕噴哈)