學員+35組+藍淋+【202002訓練營-W3D1-卓有成效的管理者】

1、敲黑板

最晚提交時間:當天晚上12點

要求:自由選定一個拆頁,寫一個I便簽,并根據I便簽來完成拆頁的A1及A2兩個便簽。

作業提交形式:投稿至簡書專題《拆書幫聯合RIA訓練營作業

作業標題格式:學員+組號+個人昵稱+【202002訓練營-W3DX-主題】,例如,學員+16組+默契+【202002訓練營-W3D1-番茄工作法】

2、作業模板及要求

【圖書介紹】(可選,不做要求)

【R:原文片段】(必選)

要求:掃描原文,或者打出原文內容。需標注書名及頁碼,例如《小強升職記》P25。

【I:用自己的話重述原文】(必選)

要求:符合I便簽的標準——詮釋、清晰、準確、致用

【A1:描述自己的相關經驗】(必選)

要求:符合A1便簽的標準——鮮活、故事、對應、反思

【A2:我的應用(目標與行動)】(必選)

要求:符合A2便簽的標準——目標、行動、關聯、可控


拆頁:《卓有成效管理者》P24

【R:原文片段】

掌握自己的時間

根據我的觀察,有效的管理者并不是一開始就著手工作,他們往往會從時間安排上著手。他們并不以計劃為起點,認識清楚自己的時間用在什么地方才是起點。然后他們管理自己的時間,減少非生產性工作所占用的時間。最后,再將“可自由運用的時間”,由零星而集中成大塊連續性的時段。這三個步驟,是管理者有效性的基礎:

°記錄時間;

°管理時間;

°統一安排時間。

有效的管理者知道,時間是一項限制因素。任何生產程序的產出量,都會受到最稀有資源的制約。而在我們稱之為“工作成就”的生產程序里,最稀有的資源,就是時間。


【I:用自己的話重述原文】(必選)

要求:符合I便簽的標準——詮釋、清晰、準確、致用

I 便簽:

what:管理者通常每天有很多事情等待著處理,而時間是有限的,需要利用好有限的工作時間創造價值。如果時間管理失控、工作被動,將導致管理者需要加班處理手上事務,陷入每天完不成工作循環圈;掌握自己的時間將主動進行工作。

how:1、記錄時間:記下一天中每個事務上處理所花的時間,用于分析一天的工作。

2、管理時間:根據記錄的時間,減少對非生產性工作的投入,進行取消或安排他人處理。

3、統一安排時間:將每日工作進行安排時間段處理,零星事務統一安排時間處理。

why:時間是工作成就的限制因素,而管理者很難覺察到自己一天的工作都用在哪里了,無效工作占用時間將限制產出量。該方法適用于處理眾多復雜事務的管理者,對于處理單一事務的管理者不適用,如:電話客服需隨時接頭客戶電話則不適用。

where:在工作生活中,都存在個人時間不夠用,一大堆事情等待處理的狀況,這時候就要停下來思考,如何進行時間管理,是否掌握了自己的時間。


【A1:描述自己的相關經驗】(必選)

要求:符合A1便簽的標準——鮮活、故事、對應、反思

A1便簽:

故事:在我剛做計劃員工作的時候,那時候是臨時到不熟悉的部門工作,每天上班同事跑過來反饋工作無法進行下去,需要協調處理,而我通常整個上午陷入處理這類事情,而自己手頭的計劃類工作沒有時間來處理,覺得自己一天什么事業沒有干成,反而需要加班到很晚回家。后來我是規定只接受9點前反饋問題,其它時間反饋的暫不處理;同時要求優先組長處理,由組長在反饋給我,之后這種被動工作狀態才有所改變。

反思:那時候缺少工作經驗,不懂得掌握自己的時間才陷入這種境地。規定只接受9點前反饋的問題,其它時間反饋的暫不處理;同時要求優先組長處理,這就是時間管理。如果那時候我學習了記錄時間、統一安排時間,工作將很輕松。


【A2:我的應用(目標與行動)】(必選)

要求:符合A2便簽的標準——目標、行動、關聯、可控

A2便簽:

目標:下班回家后有效學習時間1小時

行動:1、記錄時間:攜帶便簽,記下下班回家后每個事項所花的時間,分析下班回家后時間用在哪了。

2、管理時間:根據記錄的時間,取消浪費時間的事務,零碎事情進行整合,并和家人做好溝通,學習期間不要打擾。

3、統一安排時間:將回家后的事項進行時間安排,規定什么時間作什么事,養成習慣。

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