跟上進步的腳步,我也要寫讀書筆記!!!
首先,這本小書,可以說是短小精悍了。頁數(shù)200出頭,但其中圖文穿插,并非傳統(tǒng)文字絕對主導型圖書,全書大概以類似PPT形式,從頭連接到尾,語言風格比較輕松詼諧,讀起來很享受。專心專注地讀,不需要兩個小時即可讀完。
本書總體上共分為兩個部分,第一部分為回顧部分,回顧我們目前是如何利用時間的;第二部分為如何使我們擁有的時間,發(fā)揮最大的效用。
第一部分? ? 回顧:你目前是如何利用時間的
這一部分,包含三點。
第一,意識是時間管理的先決條件。
通過對自己一段時間的日常時間消費做記錄,來意識到自己是如何利用時間的,然后發(fā)現(xiàn)有哪些地方可以做調(diào)整,就有機會找到可以利用的時間。通過記錄時間日志,還可以對自己的時間保持敏感。
第二,目標提供路線圖。
確定目標、思考步驟和時間,了解為實現(xiàn)目標需要做的事情;通過射向目標的實現(xiàn),來增強實現(xiàn)目標的愿望,強化為實現(xiàn)目標而做的努力;對決心進行測試,通過確定具體步驟和時間,來確認對于實現(xiàn)某目標的愿望是否足夠強烈。這一點我簡單理解為,確定目標—思考步驟—分析所需時間。
第三,選擇是困難的。
如果說前兩點都屬于術的范疇,那么這一點可能可以歸于道的范疇。我認為,這一點才是根本,也才是做時間管理甚至做任何自我發(fā)展之事的觸發(fā)因素。這里的選擇指的是,在生活和生命的諸多彼此競爭的因素中,作出選擇,那么是選擇得過且過,做現(xiàn)在立刻就想要做的輕松不費力的事,還是保持一種想要成功的姿態(tài),去做為未來著想的事,就決定了我們能否獲得更大的成功機會,去實現(xiàn)想要達到的目標。很明顯,如果想要更接近目標,就要選擇現(xiàn)在相對不舒適的那一個,為想要的未來爭取更大的機會。所以說,有了這種思想意識上的轉變,做出正確的選擇,才會去有意識地做時間日志,才會去做路線規(guī)劃,也才更有機會,接近我們想要的。
第二部分? ? ? 讓你所擁有的時間,發(fā)揮最大效用
這一部分,包括了創(chuàng)造時間、對抗拖延和一些策略技巧三個方面。
第一,創(chuàng)造時間。
(一)精力與任務相匹配
? ? 在精力最旺盛的時候,做最困難的任務。
(二)利用空隙時間
? 比如,各種等待時間,不要任其流逝,利用起來。
(三)杜絕浪費
1.做決策要迅速,不要浪費太多意志力和時間在上面
2.學會快速閱讀,節(jié)省時間
3.提高記憶力,避免記憶力差浪費時間。作者在這里列舉了一些提高記憶力
的小方法,在此不作一一列舉,感興趣的朋友可以從書中詳細了解。
第二,對抗拖延。
拖延是時間管理的大敵,我覺得我自己是一個不能再血淋淋地反面教材了。明知道自己拖延癌晚期,卻始終無力對抗,也許是無心對抗,這里就應該想到前面提到的“選擇”問題了。在這里,作者也列舉了一些對抗拖延的方法。
(一)“堂而皇之”
將需要達成的目標,寫在紙上或者卡片上,放進口袋里,隨時查看。我在這里補充,貼在明顯處或許更有警示作用,比如貼在書桌上,梳張臺鏡子上,床頭等一些抬眼可見處,甚至可以每個地方貼一張,多次多點地敲警鐘,提醒自己,不要堂而皇之地拖延了。
(二)“大事化小”
將大的項目,分解成易于操作和管理的小塊,這樣一想到的也只是一件小事,而不是一個龐然大物,催促自己行動起來也不那么費力了。
(三)防微杜漸
當你拖延時,你是有意識的,當一些拖延的蛛絲馬跡出現(xiàn)時,你完全能夠識別出來,這時,千萬不要猶豫,不要心軟,將它扼殺在搖籃里,馬上制止,行動起來吧。
(四)隨時記錄
當你有是沒想法和靈感時,隨時記錄下來,以便在你日后做這項任務時,用得上這些你一直在收集的素菜,省去了你坐在那里硬憋的時間。
(五)慣性法則
慣性,傾向于使靜止的物體保持靜止,使運動的物體保持運動。也就是說,如果你在拖延,出于慣性的作用,你將傾向于繼續(xù)拖延;而如果你已經(jīng)動起來了,那么慣性也會推動著你繼續(xù)工作。所以,當你葛優(yōu)癱的時候,慣性會使你繼續(xù)癱著,直到deadline。因此,這時候你要做的,就是壯士斷腕,趕快坐到書桌前,開始你的工作,一旦開始,你將不會停止。就像現(xiàn)在,這篇讀書筆記,拖延了一周都沒有動筆,現(xiàn)在終于動起來,發(fā)現(xiàn)并不難啊,何況還有慣性,推著我繼續(xù)寫下去。
第三,策略和技巧。
(一)清理雜波
1.打造工作區(qū)。使自己喜歡待在工作區(qū),并配備工作所需要的一切,使他們近在咫尺;
2.創(chuàng)建檔案系統(tǒng)。把同一個項目的或某主題相關的所有材料,都放在一個地方(文件夾內(nèi));
3.創(chuàng)建清單。把所需關注的一切事情,從頭腦中拿出來,寫上去,清空頭腦,為頭腦清理內(nèi)存;
4.及時處理。對每一項事務,第一次看到他們時,就做出處理,不要“留到以后”;
5.三選一。任何工作,立即做出以下決定之一:(1)立即行動(2)撇開或放棄(3)納入以后采取進一步行動的清單;
6.不要想法,要行動步驟。在清單上,要寫清楚要做什么事情,具體步驟,具體怎么做;
7.馬上行動。在確定了行動步驟的情況下,馬上去行動,立即去做;
8.提醒系統(tǒng)。建立良好的提醒系統(tǒng),是之能夠提醒我們何時何地該做何事;
9.每周檢查。對存儲和生產(chǎn)率系統(tǒng)進行檢查,看是否工作正常,是否因需要記住太多東西不堪重負等,并進行調(diào)整;
10.每月重溫長期目標。看是否每次做出的選擇都是對的,是否正向著長期目標邁進,還是停滯不前?要保證自己在朝著正確的方向前進!
(二)規(guī)劃
1.計劃清單
(1)提前考慮,將在何時何地,如何采取行動
(2)每天用十分鐘,規(guī)劃一天如何度過
(3)分批處理:將同一時間或同一地點或用同一種方式做的事,集中在一起去完成
(4)準備:提前思考和準備,減少完成任務所要付出的努力
(5)杜絕過分計劃:在某一時間點,就必須行動了
(6)任務清單:是一個信息搜集和處理系統(tǒng),是計劃和準備的產(chǎn)物
2.優(yōu)先次序
(1)培養(yǎng)良好的生活方式和習慣,建立良好的日常行為規(guī)范
這樣可要減少不必要的行為,也可以減少思考,保存能量
(2)根據(jù)主動性,而非被動選擇,來確定事務的優(yōu)先次序,把每日任務清單的事項按照A、B、C分級,優(yōu)先處理重要事項
(3)將重要項目做到緊急項目之前
(4)首先解決最難、最重要的任務,直到完成,再做其他
(5)確定要點,排除其他,專注于一個任務上,直到完成,再開始下一個
(6)忙碌使人沒有時間反思,不要用忙碌取代效率
(7)二八定律,80%的成就來自于20%的行為,將大部分精力,投入到能夠給我們帶來最大利益的項目上去
(三)集中精力
1.排除讓我們分心的事,把所有的精神能量全部專注于正在進行的某項任務上面;
2.堅決杜絕同時處理多項任務。貪多嚼不爛,欲速則不達。
(四)技巧
1.摒棄。學會迅速丟棄而不內(nèi)疚。將過去的任務雜波,果斷丟掉,輕裝前進;
2.立即決定:(1)馬上處理(2)放棄(3)保存;
3.簡歷檔案系統(tǒng):將屬于某個項目的所有材料放到同一個地方;
4.固定時間回復郵件和電話;
5.使用帶秒針顯示功能的手表,關注時間流逝;
6.隨時記錄想法,避免因擔心忘記一些事情的緊張;
7.快速閱讀;
8.尋求幫助;
9.一次性或者在一個時間段內(nèi)完成一項任務。你有多少時間,你的任務就會花多少時間,所以選定一個時間,一次性完成它,不要任其膨脹到你所擁有的時間極限。額,還是比如這篇讀書記錄,我沒有未它設定期限,于是從上周末讀完,到今天,我都沒有動筆寫一個字,但在此期間我也沒有做其他事,我一直認為,這件事就是我目前任務清單上的事,我應該先做完它,再做其他,于是就一直被這件事拖過了一個星期,直到今晚十點半左右,才開始動筆,然而你能說這件事我只用了兩個小時就做完了嗎?No!我用了整整一個星期,如果我在讀完之后立刻選定一個時間段,比如當天下午,去完成讀書記錄,那么可能在當天下午,我就完成了它,而不是讓它膨脹了我的整整一周;
10.繼續(xù)前進。已經(jīng)完成的就不要再想,開始下一個任務
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以上,是我從《時間管理-如何充分利用你的24小時》這本書中提煉的框架要點,根本算不上讀書筆記,只是對讀過的書加以摘抄和留下個記錄,也做一個分享。人生第一篇讀書記錄分享,不要太丟臉哈哈。