剛畢業的你如何從0開始解鎖時間管理技能

圖片來源于網絡

學習時間管理,就像打游戲通關,需要你花時間通過一層層關卡,才能解鎖更高級的技能,越玩越溜。

人物:凌楠楠,職場兩年生
事件:學習時間管理
事件引發點:剛畢業一年時負責的工作雜且亂,每天忙碌的上個廁所的時間都沒有,可是卻毫無成就感,還覺得自己碌碌無為,內心相當困惑。
成就:學習并在實際工作中運用時間管理10個月,目前在運用番茄工作法駕輕就熟,專注時間可達50分鐘,工作與生活開始小有成就的掌控感。更可喜的是,在學習時間管理的過程還發現了知識管理、情緒管理、思維導圖、手賬、TED、社群等各種積極向上充滿正能量的東西,像是打開了一個新世界,開始懂得享受自己的生活。

0、時間管理學習記

05年12月,剛工作一年半,職場新人嘛,就像別人口中說的是大家的“打雜王”,事無巨細,什么事都要做一點,還經常會有同事找你幫點小忙,企業QQ消息窗口不停跳動,微信消息也不停跳動,整個人感覺就是——我咋活的這么累!還是大學時光美好啊!

初入職場“打雜”

在這么日復一日的職場小白生活中,我開始覺得自己可能需要提高工作效率,于是上網搜索學習資料,無意得知番茄工作法,買來書籍研究,而那時我還不知道時間管理是何物。

時間管理界網紅:番茄工作法

2015.12.18-2016.1.20開始嘗試一個30天的“番茄工作法”習慣養成計劃。其中遇到節假日7天,自己中斷沒堅持的有7天,實際共用番茄工作法18天,12.18-12.25之間每天完成的番茄為0個,因為一開始用很不習慣,休息的時間5分鐘太短,碰到一件事做25分鐘又中斷也不習慣,后面漸漸嘗試,發現用番茄工作法其實能讓自己更有精神和活力,12.28開始慢慢習慣,每天上班能完成6個番茄,開始關閉朋友圈小紅點提示,盡量番茄時間不刷微信,在番茄時間內企業QQ掛起,但還時不時會看一下,并不能完全投入。這時候屬于時間管理非常初階的階段。

初學番茄工作法每天做的記錄

16年3月份-7月份之間,開始集中閱讀關于時間管理的書籍,看過《小強升職記》《搞定》《精力管理》《把時間當做朋友》《吃掉那只青蛙》等書籍,嘗試使用,期間我解鎖的時間管理技能有:1、記錄時間花銷,找出自己的時間黑洞 ;2、工作四象限,開始注重重要而不緊急的事 ; 3、一個番茄鐘的專注時間可達50分鐘 ;4、每天最重要的三件事堅持打卡80余天;5、一魚多吃意識加強,比如說邊敷面膜邊聽線上分享課,邊做公交地鐵邊聽有聲書,走路時要寫文章借助語音功能,總之,不想浪費一點時間;6、工作效率有明顯提高,空余時間多了起來,開始注重8小時之外的生活。

每天最重要的3件事+小確幸打卡85天

而今年7月底我開始接觸手賬,在每天記錄的過程中又發現自己時間管理的一些困惑,發現自己太過于緊張每一分每一秒,不懂得慢下來享受,于是我重新翻看之前的書籍,又有新的感悟,開始“慢”下來,每一天工作學習時高度專注,娛樂休息時就好好享受,時間管理技能又解鎖一層,慢慢朝著“游刃有余”“把時間當做朋友”的境界前行。

1、時間管理是什么

在TED《夠好的人生選擇》當中,演講者講了一句非常棒的話,“我們總是習慣于賦予事情意義,一旦你領悟到“人生其實不具意義”后,你便所向無敵”。

TED演講《夠好的人生選擇》

那么,時間管理又是什么呢?是一種工具,是一種技能,是工作與生活的平衡術,是讓你發現生活中美好事物的得力助手,是讓你越來越了解自己的“朋友”。你也可能看過很多文章聽過很多線上課傳授時間管理技能,正心急火燎的想完全掌握時間,但每個人不同階段對時間管理的理解是不一樣的,每個人所處的身份環境也不一樣,重要的是我們要明白學習時間管理是有不同階段,當你一開始學習時間管理時,更重要的是在實際生活中運用,并常用常新,從有時間管理做到無時間管理,把它融入你的生活,形成自己的時間管理體系,成為你的優秀習慣之一。

2、如何學習時間管理

這里甩出的只有干貨和方法,但是“師傅領進門,修行靠個人”,更重要的是先去嘗試再持續不斷在生活中運用和改進。

學習渠道

考慮到剛步入職場的人手頭一般都不太寬裕,以上介紹的學習渠道除“在行”是要費用的,其他基本都是免費的。

一、公眾號,介紹的這幾個公眾號經常有線上課程信息,不止時間管理,各方面的課程都有,不過要記得識別篩選適合自己的。

二、APP,赤兔是LinkedIn專為中國用戶打造的實名職場社交App,線上課程主要涉及職場各方面,墻裂推薦。喜馬拉雅、紅點是音頻類的APP,你可以在上面搜索時間管理相關關鍵詞,音頻課程就會出來。在行,是個付費的咨詢類APP,行家指路,少走彎路,資金允許的情況下,想快速入門,可以用在行直接咨詢時間管理領域的專家。

三、線上課堂,導圖里面介紹的幾個線上課堂都是目前比較大型且靠譜的,上面有不同領域的免費或付費課程,還是提醒記得篩選適合自己的課程,不要全然盲目接受。

四、達人,現在自稱時間管理達人的是數不勝數,而張永錫老師、紀元老師、鄒鑫老師都是時間管理領域比較TOP的達人,可以去關注他們的博客和公眾號,看看他們寫的書籍。當然,你能勾搭到他們,并得到他們的指導就更棒了。

五、社群,一個人走的更快,一群人走的更遠,加入社群,和同好的小伙伴學習并討論進步的更快,像行動派、趁早都是目前比較知名的社群。

六、書籍。學習時間管理怎么少的了書籍!這里直接給出戰隼老師在知乎上面的回答,比較全面,有興趣的去知乎上搜“有哪些精辟易懂關于時間管理方面的書?”,第一個回答即是。

戰隼老師推薦的時間管理系列書籍

另外,這里推薦兩個關于番茄工作法的APP,我現在在電腦上是用Xortime,這個app和番茄工作法比較吻合,可以列計劃列項目計算爛番茄和休息時間,手機APP可以用Forest,很多人推薦,號稱“種棵樹幫你擺脫手機,專注生活”,是個付費APP,可自行選用。

Xortime軟件界面
幫你提高專注力的Forest

學一樣東西,最好的時機是十年前,另外就是,現在。也許你正準備步入職場,也許你剛步入職場,也許你在職場混跡多年,如果你從未接觸過時間管理,那么現在就是最好的學習時機。學會時間管理的好處,誰學誰知道。

以上是個人關于時間管理的一點總結,希望能對你有幫助,也歡迎和我交流,評論或者發簡信都可。

沒有人不愛惜他的生命,但很少人珍視他的時間。 —— 梁實秋

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