DAY 2 快捷鍵,提高效率的方式

今天是特訓(xùn)營第二天,昨天認(rèn)識了Excel是什么?初步構(gòu)建基礎(chǔ)的知識體系,今天學(xué)習(xí)提高效率的方式,那就是快捷鍵的使用,用得勤,用得好可以節(jié)約的時間,一兩張表你感覺不到,但對于處理大量數(shù)據(jù)和表格來說,那就另你不可想象!現(xiàn)在我們來了解一下吧!

1.所有快捷鍵

Excel表格里現(xiàn)共有82個快捷鍵,包含:

Ctrl+系列45個

Alt+系列5個

win+系列17個

單獨(dú)案鍵15個

2.常用快捷鍵

82個快捷鍵里面有32個使用頻率特別高,屬于我們的常用快捷鍵,下面我們來了解一下吧!


Ctrl+系列(22個):

Ctrl+A 全選/在鍵入函數(shù)名之后,顯示公式選項板

Ctrl+C 復(fù)制 Copy

Ctrl+D 向下填充 Down

Ctrl+E 快速填充(Office2013以上才有)

Ctrl+F 查找 Find

Ctrl+G 定位 Goto,=F5

Ctrl+N 新建 New

Ctrl+O 打開 Open

Ctrl+P 打印 Print

Ctrl+S 保存,Save,請常按!

Ctrl+V 粘貼

Ctrl+W 關(guān)閉當(dāng)前工作表

Ctrl+X 剪切

Ctrl+Z 撤銷

Ctrl+1 快速打開單元格格式對話框

Ctrl+; 插入當(dāng)前日期

Ctrl+→ 跳到本行結(jié)尾(Ctrl+Shift+→,從當(dāng)前選擇到行尾)

Ctrl+“+” 插入單元格(小鍵盤)

Ctrl+“-” 刪除單元格(小鍵盤)

Ctrl+Enter 單元格區(qū)域填充

Ctrl+ Page Up 向上翻頁

Ctrl+? Page Down 向下翻頁

Alt+系列(4個):

Alt+Tab 切換窗口

Alt+Enter 在單元格內(nèi)強(qiáng)制換行

alt+; 選定可見單元格

Alt+= 自動求和

win+系列(3個):

Win+D 顯示桌面/恢復(fù)原窗口

Win+L 直接鎖屏(不在位置上千萬記得鎖哦)

Win+Tab 快速切換界面

單獨(dú)按鍵(3個):

F2 編輯當(dāng)前單元格,光標(biāo)放在最后

F5 定位,=Ctrl+G

F12 打開另存為…


?這32個常用快捷鍵,仔細(xì)梳理了一下,發(fā)現(xiàn)我居然平時能用60%,有20%前幾天在儲君老師的其他課程里學(xué)習(xí),剩余的20%今天學(xué)全了,但學(xué)習(xí)是知識,會用勤用才是提升效率的關(guān)鍵,課后要多多練習(xí)。

3.快速訪問工具欄

把常用的功能,加入快速訪問工具欄,在利用Alt+數(shù)字鍵也可以達(dá)到快捷鍵的效果,有3種方式可以添加:

方法1:數(shù)據(jù)——篩選——右鍵添加到快速訪問工具欄;

方法2:數(shù)據(jù)——靠左邊有個倒三角——其他命令——彈出到快速訪問工具欄的選項區(qū)域——根據(jù)自己需求添加;

方法3:文件——選項——快速訪問工具欄——導(dǎo)入將老師的快速訪問工具欄直接導(dǎo)入

我嘗試將老師的文檔導(dǎo)入,試用了一下,我覺得效率比我自己的要好,但我覺得,自己應(yīng)該仔細(xì)梳理日常常用功能,根據(jù)自己的需求設(shè)置會有更好的體驗。

4.自定義功能區(qū)

對于宏,控件工具等開發(fā)工具的命令,默認(rèn)是不顯示的,我們可以通過自定義功能區(qū),添加開發(fā)工具菜單,把它調(diào)出來。


5.格式刷的應(yīng)用

就是把需要用的格式,應(yīng)用到表格的其他地方,我原來只會一次次單刷,今天我才知道只要連點兩次格式刷,就可以連續(xù)刷了。

6.剪貼板的應(yīng)用

我原來的剪貼方式就是老師舉例的小白式剪貼,現(xiàn)在我知道可以全部剪貼進(jìn)剪貼板,再從剪貼板里選擇需要的重復(fù)粘貼,這樣方便快捷很多。

7.錄制宏

開發(fā)工具——錄制宏——宏名自己定快捷鍵,這樣就可以錄制一段重復(fù)性操作,以自定義快捷鍵來實現(xiàn),這應(yīng)該是組合式快捷鍵了吧,感覺檔次又高很多,始終是宏命令嘛!

8.加載插件

老師推薦了方方格子、易用寶和美化大師,剛裝完美化大師,發(fā)現(xiàn)不同的Word、Excel可以在標(biāo)簽欄一起顯示,不用Alt+tap進(jìn)行界面切換,實用性一來就體驗到了,方方格子和易用寶還需仔細(xì)體會。

今天所有的知識都是關(guān)于如何更快捷的使用Excel的各項功能,提升工作效率,節(jié)約大家的時間,但知識是知識,就算你知道弄懂了,不用也沒有效果,在平時的工作中,我們要勤用各種快捷方式取得滿意的效果。


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