企業財務共享

摘要：

? ? 隨著國內企業做大做強的迅猛發展，越來越多的企業已經走向全國，甚至走向世界，建設企業財務共享中心或人力資源和行政后勤的共享中心，不僅可以實現企業的資源共享，還可以有效的規范企業的財務行為，這對企業內控有著極其重要的意義。本文就這些問題進行一些粗淺的分析。

1.什么是企業財務共享

? ? 所謂完全意義上的企業財務共享，應該是指企業財務管理中除融資、資金計劃、管理會計、成本管理、財務規劃等業務外，其他所有財務核算、資金收支、報表編制等業務全部共享的財務業務共享，也就是傳統財務業務的共享，這樣，就將企業原有的財務部門從繁忙的日常業務中解脫出來，企業原有的財務部門就變成了正真意義上的業務部門，與業務部門的聯系也更加緊密。

2.建立財務共享中心的意義

? ? (1)有效地解決了現代企業規模化發展的財務管控的問題為企業規模化發展提供有力的保障:財務管控是企業管控的傳統手段，財務管控的手段涉及采購、生產和銷售的方方面面，但是支付控制往往被視為企業財務管控的基礎和底線，一些非生產型的企業，支付、報表及稅務管理，幾乎就是財務管理的全部。在這種情況下，建立企業財務共享中心就顯得意義重大。

? ? (2)大大提高了企業財務核算的統一性、規范性、有效的落實了企業的財務核算制度;企業在外的分支機構的發展壯大之后，如果沒有有效的手段加以控制，往往容易自成體系，如何使這些分支機構牢牢控制在企業集團的管控之內，也是一些企業集團公司煞費苦心的一件事。建立企業財務共享中心，應該是一個有效的非人為的管控方式。

? ? 財務共享中心按照統一的模式進行支付的審核，按照統一的模式進行賬務處理，按照統一的模式要求業務的規范，企業集團的各分支機構就像連鎖經營的分店一樣，按照企業的統一模式在財務上進行內部管控，使企業集團的政令上下通達、統一，企業集團的政策和方針落實起來也更加迅速、有效，這也是企業快速發展的根基。

? ? (3)大大提高了企業財務核算和支付的效率，有效的提高了效率：現代的信息技術是企業建立財務共享中心的基礎，財務共享中心的信息系統一般應該包括影像系統、支付審批系統、財務核算系統和網銀支付系統，這些系統的自動化程度和處理效率將直接影響財務共享中心處理業務的效率，過去由于財務核算業務分散在企業集團的各下屬公司，導致信息系統的開放和運維分散也分散在各公司。企業財務共享中心可以從效率和能力等方面綜合考慮，調動企業信息系統的有效資源，開發出高效準確的財務信息自動化的軟件。

? ? 另一方面，財務人員的流水化作業，也有利于財務核算的標準化和精細化操作，使得財務人員能夠對本身負責的業務有著比較準確的把握，因此操作起來也更加熟練，效率和準確性也更高。

? ? (4)財務共享中心的成立，將各公司的財務人員從繁重的財務核算業務中解脫出來，使他們有更多的精力從事將財務與業務更好的結合起來，探索財務管理的有效途徑：傳統的企業財務往往將核算、報表和稅務業務作為財務管理的重點，有些企業的財務總監往往會埋頭于一些事務性的工作而無法自拔，審核憑證、審核報表占據了財務負責人的大部分時間，其實這些工作均有明確的規章制度規范，可以用信息系統或者操作規范加以落實，將這些重復性強的工作交給擅長規范化管理的財務共享中心，企業的財務總監就有時間從事對企業管理增加值更加高的工作中，比如成本管理、全面預算管理、資金管理、財務規劃管理等工作中，使財務管理工作與業務管理和企業發展工作更加緊密的結合，發揮財務管理更大的功效。

? ? (5)財務共享中心同時也是歷練財務人員的有效場所，讓財務人員在短時間內掌握企業財務核算的核心內容，也只有在財務共享中心可以實現。

? ? (6)企業實施財務共享對提高企業的信息化水平有著重要的促進作用：企業財務共享的建設是建立在強大的信息系統的基礎上的，一般人認為財務共享中心的建設最具備的是需要是全程無紙化，其實財務共享是建立在業務處理方式的統一和信息化系統的統一的基礎上的。

? ? (7)財務共享實際上也促進了企業業務及管理的統一和一致，對提升企業的管理水平有著重要的意義。企業實施財務共享客觀上對前段業務有統一管理的要求，例如文檔的統一管理、合同的統一管理、供應商的統一管理、收入的統一管理、應收款的統一管理、資金的統一管理、信息系統的統一管理，這些問題，理想的狀態時在企業實施財務共享之前完成這些業務的統一管理，實現管理流程的統一，但是，現實中企業一般是在實施企業財務共享的過程中，才發現前段業務的統一規范與管理的必要性，無形中也對前段業務的統一規范與管理起到了促進作用。

? ? 綜上所述，企業實現財務共享是現代企業管理提升和管理創新的一種重要途徑，財務共享這種管理模式的誕生，是建立在企業信息化系統相對成熟的基礎上的，企業財務共享中心建設的信息系統的至少需要統一實施的影像系統、審批流轉系統、財務系統，需要實現網銀付款指令的批量生成和自動付款。企業財務共享中心在實施過程中對業務和信息化的促進作用也是顯著的，這種促進作用主要還是體現在對管理和內控工作的提升上，內控工作是困擾大中型企業集團擴張的制約因素之一，財務共享的實現，以及其他業務統一管理平臺的實現，應該說為大中型企業的擴張和國際化打下了良好的基礎。

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