最近越來越覺得“你的時間花在哪兒，你的收獲就在哪兒”的說法很有道理。反思我自己近兩年的工作，因為非常關注圖書營銷，每天工作之余會花大量時間在了解最新知識、借鑒優秀同行、總結運營規律上，結果就是，即使馬上需要跟人討論新媒體營銷話題，我也不會慌張，能夠很快整理出思路，給出不那么空洞的應答。
相比之下，喊了很久的“我要學習寫作”，卻幾乎沒有任何進展——兩年前開了一個公號，直到現在才發了四篇文章……最近讀了《整理的藝術4：升職從整理開始》《整理的藝術3：創意是整理出來的》兩本書（為什么先說4后說3，后面我會提到）才恍然大悟：真正有效的學習不是靠喊口號，也不是靠毅力，而是靠正確處理知識輸入與輸出的關系，在知識輸入和輸出上合理分配時間和精力，不能偏其一方。以下，我將詳細分享自己閱讀兩本《整理的藝術》時的讀書筆記，介紹這個對我來說非常重要的觀點。
一
先來界定下“輸入”和“輸出”。我理解的“輸入”就是通過閱讀、聽音頻、參加微課、輔導班、考試復習等各種學習方式，把知識儲存到自己大腦的過程。而“輸出”則是通過寫作、演講、授知識課等各種分享方式，把知識傳遞到“我”之外的介質的過程。
一直以來，我都有想要寫東西的愿望（不是想當作家，而是想把文字作為一種自我表達方式。對我來說，寫作本身就是最大的犒賞），但是我很少動筆。我當然也可以隨口說出各種你能想象得出的借口，然而仔細想想，這些都不是真正的理由，真正的原因是我沒有東西可寫，因為我輸入太少。雖然工作與書有關，經常接觸最新最好的新書，我卻沒有認真讀過幾本，沒有輸入，當然就沒有觸發點，也就沒有“寫作”這一輸出了。這個道理很簡單，但當我真正認識到這一點時非常震驚，空有一腔熱情而不去努力，夢想就只能是空想。所以幾乎不進行功能性閱讀的我，當即決定好好讀一下這兩本《整理的藝術》，并把這次“輸入”轉變成了今天這篇“輸出”。
《整理的藝術4》從七個維度介紹了相關的整理術，分別是工具、時間、考試、習慣、環境、語言和職業整理術，這七個方面互相獨立又有交叉，比如在講工具整理術和考試整理術時都有提到“輕松耳朵整理法”，而“有效利用零散時間”則在時間整理術和語言整理術中都有涉及。這里，我不打算簡單羅列各項具體的整理術，如果你想詳盡了解看書就行了。我只把書中跟“輸入”和“輸出”有關的內容抽離出來，從這個維度來分享。
先來說跟“輸入”有關的內容。我把作者小川山介在書中介紹的輸入式學習方法總結如下：
1、利用零散時間學習，“零存整取”。如利用上下班路上聽錄音、聽英語等。現在社群微課非常普遍，但往往社群語音直播分享的時候你未必有時間聽，比如我，因為有孩子，很多微課是晚上八點開始，那時候我要陪孩子，要和家人交流，沒辦法保持長時間在線收聽。社群微課的好處是錄音可以回聽，什么時候聽呢？上下班路上最合適。
我自己之前喜歡在上下班路上聽喜馬拉雅電臺的廣播節目，不過后來發現在嘈雜的車廂里需要把手機音量調到很大才能聽清，而這個音量在相對安靜的環境里我其實都是接受不了的，太震耳朵。難道就沒辦法解決了嗎？買個降噪耳機就解決了！這也是書里的建議。我覺得非常好，打算一試。有了降噪耳機，利用kindle及其他閱讀軟件看書、看各類復習資料也都不成問題。這樣，即使是在亂糟糟的公共場所，我們也能擁有一個相對安靜的“移動書房”了。
現在的人都很忙碌，這樣的零散時間每次可能只有十幾二十分鐘，但如果能持續充分利用，你也能和《整理的藝術》的作者小川一樣，上班的同時順利通過各種資格考試、掌握足夠出國留學的單詞量、收獲獨一無二的職業身份。長遠來講，它或許就是你實現夢想的基石——這也是我說的“零存整取”的意思。
2、利用思維導圖提高學習效率。思維導圖很多人都在用，我才接觸沒多久，第一次嘗試時覺得不得其法，第二次就很順利地把自己的想法、思路理清了。思維導圖既可以幫你發散思路，又能提高集中力，非常靈活。可以用它來記讀書筆記、會議記錄、工作計劃等，但也不是什么問題都可以拿來做思維導圖，這方面我也是新手，只看過一本暖呼呼寫的《畫出你的答案》，是講手繪思維導圖的，比起通過電腦軟件學做思維導圖輕松易懂，順手推薦給大家。如果想深入了解，很多人推薦看思維導圖奠基人東尼?博贊的《思維導圖》，新版由中信出版社出版，據說很薄，但很經典。
圖為《整理的藝術3：創意是整理出來的》P195，會議記錄，個人覺得可以結合思維導圖來做
3、利用印象筆記創建個性化學習資料庫。印象筆記跟思維導圖都屬于學習工具，我也是最近才剛學習使用，不過真是一見傾心！因為可以把文字和圖片式的隨想、備忘、靈感、文章、知識點、名片甚至語音等所有你可能用得著的信息集中儲存，印象筆記更像一個私人資料庫。降噪耳機沒買來之前，地鐵如果有座，我會拿出書來翻幾頁，感覺有啟發的地方就記在印象筆記里，如果需要記錄的文字篇幅大或者是圖表格式，還可以直接拍照保存在印象筆記里，這點很贊。
另外，網頁內容（包括手機網頁）也可以直接保存到印象筆記里，而且網頁所見即印象筆記所得。這樣，只要有時間，即使沒有網絡，隨時隨地都可以打開事先存好的網頁內容進行閱讀啦。
用印象筆記還有一個好處，你可以把工作中常用的數據信息存到一個單獨的筆記本里，這樣，即便你的領導隨時發問，你也能馬上打開印象筆記找到相應的數據對答。記住所有的數據不太容易，與之相比，更重要的是能隨時隨地取出查用這些數據。至于隨時隨地記錄自己的靈感，等到時機合適擴充成文案或文章什么的，也很方便。
這里想多說一點，很多人都會隨手把看到覺得好的內容存下來，點擊收藏這個動作非常簡單，然后就是幾乎不會再次打開……這樣的“收藏式學習”無意義。我們如何留住這些信息？如何進一步將這些流通型信息轉換成庫存型信息？你需要的是及時分類整理這些信息，也就是說，你要定期或不定期地檢查你收藏夾里的內容，沒來得及學習的信息盡快打開學習，用處不大的信息果斷刪掉，可以精簡合并的信息集中到一起歸檔。關于這點，《整理的藝術3》中“創意整理術11：留住稍縱即逝的創意”一節有詳細講解。“不把信息當作知識，不把收藏當作學習，不把閱讀當作思考，不把儲存當作掌握。”這是我從別處看到的幾句話，感覺非常有道理，也分享給你。
4、與朋友建立更多的鏈接。工作了幾年的人都知道，一項工作能不能完成，能不能出色地完成，有時候跟工作技能高低無關，而是跟你是否有相匹配的人脈資源有關。即使你初涉某個領域，如果能找到這個領域的專業人士，與他們建立起人脈關系，將他們組合起來，一樣能把工作完成得很好。
人脈不是你通訊錄上的一個個人名，也不是朋友圈里的點贊之交。想一想，那個所謂的“大人物”在你的通訊錄里僅僅是一個名字，一條記錄，幾次匆匆會晤勾連成的模糊的平面？還是一個立體的人？你在別人的通訊錄里呢？所以，多多聯系你通訊錄上的好友吧，不是在微信、短信上的彼此問候，而是主動拿起電話，有意識地約見對方，通過聲音介質或面對面的溝通，彼此真誠交換信息、交流想法，這也是一種輸入型學習。尤其是當你的朋友是某方面的專家時，這種交流往往能給你帶來很所意想不到的收獲。現在，越來越多的人使用「在行」等知識共享平臺，某種程度上也是這個道理。
5、利用學習小組、社群等督促自己學習。拜移動互聯網快速發展所賜，職場人的學習從未像現在這樣便利，我們很容易就能拉到一群趣味相投的人組成一個學習小組，只需轉發朋友圈并截圖就能參加各類社群微課，大家圍繞一個共同的知識目標聽課、討論、共享學習筆記。“朝夕日歷”“有書”上每天都有數以萬計的人跟你一起進行“21天打卡”“每周讀完一本書”的活動，這類平臺大多提供跟職場、生活密切相關的主題分享，只要你把自己的零散時間利用起來，還是能學到不少東西的。關于如何利用零散時間的話題，下面還會專門提到。
6、教是效率最高的學習手段。這也是《整理的藝術4》給我的又一個很大的啟發。正如這本書的作者所言：通過“教”，我們能把知識學得更深更透。作者還提供了關于“學習過的內容你理解了多少”這個問題的調查結果：
聽到的內容10%
看到的內容15%
聽到又看到的內容20%
和別人交談時40%（所以我前面說到與朋友見面聊天是很有道理的呀）
親身體驗時80%
（看到這幾個數據忽然想到我的日常工作，圖書營銷其實也應該充分利用人對信息的掌握特點，在目標讀者能看到、聽到的地方都進行推送抵達，不同的傳播形式交互作用，會進一步放大營銷宣傳的效果。）
作者在給出這些數據后又說：“其實，還有一種比親身體驗效率還要高的學習方法，那就是——教。因為根據上述調查，‘教的時候’理解度高達90%”。作者自己就是按照以下順序，通過“教”來促進“學”的。
1.和學習小組的成員相互學習；
2.把學到的知識教給公司的團隊成員；
3.把學到的知識寫到博客上；
4.寫成供雜志連載用的稿子；
5.用作工作坊的主題；
6.用作研討會、進修的主題；
7.寫成書的底稿。
“教”本來是一種輸出型學習，但是在輸出信息的時候，我們需要對自己輸出的東西進行加工，以讓它變得越來越有魅力。這樣，通過在不同的場合“教”，你對這一內容的理解就會越來越深刻。作者進一步指出：“當我們輸出某些信息后，可以把這些輸出信息再度輸入，據此可以獲得更多的輸入信息。當我們想到一個好主意之后，它可能會給我們帶來更多更好的主意。”（《整理的藝術3》，P91）
除了以上提到的輸入型學習方法，作者還提到一些有關輸入型學習的小技巧。比如如果一項學習內容有很多教材都可以參考，那么，可以把其中的一本教材作為主教材，通過抄寫、縮印等方式把所有信息都集中在主教材上，把主教材作為匯總了所有信息的工具充分加以利用，這樣，你就可以很放心地把需要學習的知識點一網打盡啦。我在準備這篇文章的讀書筆記素材時，因為《整理的藝術4》中涉及輸入和輸出型學習的知識點更多，所以我就把《整理的藝術3》中幾處相關內容都記在了《整理的藝術4》上，我真正開始寫的時候，只要拿出一本書就可以了。
二
當你通過以上方法實踐有了更多“輸入”，才可能有高質量的“輸出”。如何“輸出”？自媒體時代，你可以借助各種媒體平臺，比如微博、微信、今日頭條、簡書、知乎等等創建個人的輸出平臺體系，盡可能廣泛傳播你輸出的內容，慢慢把自己做成品牌。當然，如果你覺得輸出本身就是意義，也可以不去花時間創建、運營各種自媒體平臺。
輸出型學習需要集中的時間，比如周末或清晨，我就知道有很多職場爸媽喜歡早上早起寫稿子、做推送。 而“睡夠覺” 有利于記住所學知識，所以晚上不要進行輸出型學習，最好用于輸入希望在睡覺時能夠記住的內容。晚上要保證充足的睡眠，否則第二天精力不濟，效率低下，輸入與輸出不能很好地進行，得不償失。不過，這只是作者的建議，每個人有自己的實際情況，比如這篇文章就是我用晚上寶寶睡著后的時間，拿手機反復修改而成的。我屬于那種無論睡多晚，第二天上班都精神抖擻的類型。
三
說完輸入與輸出，再回到文章開頭提到的合理利用零散時間，那么怎么做才是合理呢？這涉及到時間管理方面的知識，這方面我還沒開始接觸，這也是我接下來的學習目標，所以就簡單把作者在這兩本書中提到的相關觀點和建議列出來吧。
作者認為，影響一個人能否通過考試（做成某事）的最大因素，不是他有多聰明，而是他如何安排時間。“零散”被稱為“沒有競爭的藍海”。“同時”與職業的橫向發展及雙軌制職業生涯相關。在學習中掌握的 “零散” 與“同時 ”兩個技能不僅是兩種學習方法，還是與人類的生存方式密切相關的技能。（《整理的藝術3》）
我個人理解，“同時”既指在職業之外發展一種新的可以立足的技能，也指在做一件事時把學習也加入進來。就前者而言，可以用當下流行的一個詞解釋：打造雙重／多重身份。很多職場中人上班時是會計師、公務員、編輯、律師，下班后卻是專欄作者、自媒體大咖、占星師或PPT達人。有的人甚至“身兼數職”，并能在其間自如地來回切換。對此，小川山介也有精彩比喻：個人活躍于各色舞臺當中，如果可以拿分數來作比喻的話，我想稱之為“替換分母”。這個比喻真是很妙，個人是分子，各個領域是不同的分母，分子若想活出多彩人生，就盡力去掌握多重技能，到不同的領域去享受生命的多種可能吧！
“同時”的第二層含義更接近“有效利用零散時間”的說法，比如邊散步邊練習聽力，把“學習時只動腦”轉變為“調動身體所有的感官進行學習”。再比如邊做家務邊聽音頻，兩件事情同時完成。同時進行的兩件事不能相互干擾，否則就達不到學習的目的。說到這里還想多說一句，上班時間要集中精力把工作完成，下班后才有時間進行自我提升學習。這樣，工作之外的學習才能與工作產生協同效果。
說起來，有效利用零散時間有這么多好處，可為什么還是有很多人沒有這樣做呢？因為有效利用零散時間也意味著你要以失去悠閑的生活為代價，換來長遠的、不確定的、具有夢幻色彩的生活方式。在《整理的藝術3》中，作者語重心長地提醒我們：學習是一種人生態度。為構筑自己的職業生涯而學習，趁著年輕，不斷把時間和精力投資在學習上，保證穩賺不賠。但是一旦決定要學習，我們首先要做的決定“放棄”。比如，“不加班”“每周只喝兩次酒”“減少花在興趣上的時間”，做出這樣的決定并不容易，需要改變長期以來養成的習慣，所以很多人很難堅持下去。換句話說，在學習過程中，需要計算的不是“金錢”的投資回報率，而是“被迫放棄的樂趣”的投資回報率。
那么，我們怎么激發輸入與輸出型學習的動力呢？作者提出了一個建議我覺得非常好：為五年后的自己命名 ，經驗、體驗、人生、生活方式，怎樣去設計這些肉眼看不見的內容呢？現在學習的可能只是一塊“小磚頭”，重要的是五年后通過“小磚頭”建造起來的“大房子”。為了養成“砌磚頭”的好習慣，一定要想清楚理想中的“家”是什么樣，并為這個家命名。（《整理的藝術3》）如果你真心想成為某個領域的達人、專家，這種把未來變得可期的做法能給你持續的動力。
我們常常聽到機會是留給有準備的人的說法，也常常佩服能夠隨機應變的人。表面上看是隨機應變的處理方式，實際上有著內在的邏輯，具備這種能力的往往是有著足夠的內在智慧的人，能夠靈活應對身處的不同環境的人。內在智慧和靈活性表現既有多樣性又有連貫性。雖然平時的輸入和輸出看似“臨時措施”，卻貫穿著某種連續性。同樣，掌握輸入與輸出的學習方法，也能使我們靈活應對環境的變化，在職場、生活中立于不敗之地。
