我們說“管理時間”究竟是在管理什么?

這是磁場“諾言”社區第二節視頻課程的筆記。

許多暢銷書籍和網絡大咖都在強調時間管理,那么我們所說的“時間管理”究竟是管理什么?

——我們管理的是我們自己的生命,和我們的社會關系的生命。

時間管理有四個層次:

第一個層次:表象的時間;

第二個層次:管理我們的精力;

第三個層次:管理我們的人生;

第四個層次:管理我們的事業,也就是我們周圍的社會關系。

一,那些誤導了我們多年的“理論”:

A,我已經很忙,所以不能干更多的事情了。

例如:1,我現在一個孩子已經忙成狗了,所以我不能再生第二個孩子。2,我現在的工作已經很忙了,所以我沒有時間去做其他我想做的事情。……

真相:你的事情總會“膨脹”,填滿你所有的時間

怎么做?

1,首先,想清楚是不是真的想做這件事?

2,把自己的時間做“分隔”,留出做這件事的時間。

3,讓別人幫你做“借口”。

B,最近實在太忙了,等我閑下來再去做那件我想做的事。

真相:你永遠不會“閑”下來

怎么做?

1,做到表面有隔斷,實際上無隔斷。

我們總是把各種事情無意識地進行分類:比如說,工作上的事兒是重要的正事,陪伴家人孩子是不重要的;處理眼前的工作是緊急的,長期的自我學習提高是不緊急的……要打破思維慣性,換個角度看生活中的各種事情。(我們總是習慣于把生活分為八小時之內和八小時之外,而實際上由于互聯網的發展,工作和生活越來越緊密融合在一起,不能截然分開)

2,重新放隔斷。

根據四象限法則,不斷覺察和反思自己無意識的決定。把之前無意識中所做的決定重新考慮,就可能會有不同的結果。

C,未來要慢慢規劃。

真相:我們總以為生命中還有無數的時間,然而,很可能會突然趨近于零。

怎么做:

1,小練習:假如生命只有六個月,我還會做我現在做的事情嗎?

這個練習使我們分清生命中重要的事情,思考現在的行為可能會帶來的未來。

2,小練習:我的墓志銘是什么?

我們生活在以簡歷為自我定義的社會,但往往決定一生幸福快樂的,是我們的人生謝幕時,可能寫在墓志銘上的東西。這些東西帶來真正的個人價值感和滿足感。

3,做完了前面兩個小練習,再思考一下,今天我會做什么改變?

二,我為什么會浪費時間?

管理時間的目的不是為了“省時間”‘而是為了更有效率地把事情做好。

一味地“省時間”往往會陷入兩個誤區:1,當下省時間,未來費時間。2,自己省時間,組織費時間。

需要自我覺察:什么事情能夠給我能量?什么事情會消耗我的能量?具體到每個人身上都不一樣,需要自己慢慢體會、總結。多做能夠給自己能量的事情,少做消耗能量的事情。

三,管理人生

這里是從管理時間的角度來談管理人生。為了更有效能地最大化人生價值,我們需要思考什么是最大的“時間浪費”。

1,走錯方向:這里是指大的遠期目標;

2,無效焦慮:內心戲過多;

3,和錯誤的人在一起;

4,做了錯誤的事。

怎么做?

1,經常問自己:假如生命只有六個月,我會怎樣度過?假如我的人生即將謝幕,我的墓志銘將會是什么?這兩個練習倒逼我們思考人生的大問題和大方向。

2,階段性考慮自己的選擇——假如我不能立即做出重大的改變,就我目前的境況,能否用不同的方式去做我現在的事?

小技巧:

1,在人生和時間管理上如何做“加”法?

做重要而不緊急的事;做給自己能量的事;做“六個月”和“墓志銘”的小練習,回歸對人生終極問題的思考。

2,在人生和時間管理上如何做“減”法?

當遇到不必要的事情時問自己幾個問題:這件事真的要做嗎?這件事現在就做嗎?這件事一定要我來做嗎?

內心戲叫停!不糾結,不焦慮,想好了就做,很多時候只有0%和100%,沒有其他狀態。

不做消耗自己能量的事。

四,管理事業

這里指在時間管理的框架下考慮我們的事業,“管理事業”實際上就是更有效地管理他人的時間。

怎么做?

1,早溝通、多溝通。要記住,別人不知道我們在想什么。在一個組織中,再多的溝通也不為過。

2,對工作有合理的預估。這一點需要大量的工作經驗,不斷摸索,才能做得更好。

3,留足冗余。——不是降低對效率的要求,真正的工作中有大量突發事件需要應對,也不排除團隊中有工作能力不強的伙伴,留足冗余可以給自己喘息的機會。

以上幾點是在職場打拼的我們,有可能通過自身的改變而取得效果的。

總結:

“時間管理”,管理的是我們的生命,和我們社會關系的生命。

時間管理的幾個層次:

微觀的每一天——是“方法論、技巧”層面的

管理 階段——涉及“項目管理”,“如何做階段性的選擇”

管理 人生——涉及“價值觀、人生重大選擇”等問題

其他人的時間管理——是“團隊協作”的問題

時間是公平的,它給我們每個人每天都是24小時;然而時間又是不公平的,因為每個人做出不同的人生選擇,就看到了不同的人生風景。

(無戒365極限挑戰日更營 ?第9天)


李一諾,從清華本科到美國博士;從麥肯錫全球合伙人到蓋茨基金會中國首席代表。她是羅德獎學金中國區終審評委,蘇世民學者項目學術委員會委員,2016年度世界經濟論壇 “全球青年領袖”(Young Global Leaders)? ,“最有內涵的網紅”。今年9月在磁場推出“諾言”課程:

諾言:把我的世界講給你聽

一諾將首次系統解讀她在別人眼里全面開掛的人生。講她走過的路,遇見的人,看到的世界;但更重要的,是思考的方式,和對自我的探究。一諾在40歲的時候,回看20年,把紛亂表象下面的邏輯和路徑講給你聽。?

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