結束了春節的歡樂假期,又要重新投入到工作中。
又是一個新的開始,給自己的生活做一個完備的規劃吧,讓自己不至于荒廢未來的日子。
有備而無患,能清晰規劃生活的人往往能更好地掌控自己的人生。所以,在每一個開始的時刻,給自己做一個可以執行的規劃吧。
在介紹規劃的五個步驟之前,我們需要先明確兩個問題:1.規劃不是簡單的任務清單;2.個人規劃和公司規劃存在諸多相似之處。
規劃不是簡單的任務清單
規劃不是簡單地列一個to do list,那是任務清單。
任務清單只是對自己短期內要完成的任務做一個羅列,以免遺漏。而規劃是對自己未來較長一段時間的發展進行全面而深入的規劃。
個人規劃&公司規劃
個人規劃和公司規劃在很多方面是相通的。個人的發展和公司的發展都需要階段性的指引,在某一階段達成某一目標,明確這個目標并找到實現目標的路徑即為規劃的本質。所以,無論是個人規劃還是公司規劃,我們要做的無非是明確自己應該做什么以及如何去做,本文所述的五個步驟即可分別適用于公司規劃和個人規劃。
五步搞定規劃
第一步:判斷外部環境(明確自身所面臨的機遇和挑戰)
我們做任何事情,第一步總是最基礎的,是其他步驟得以完成的前提,但是這一步也是常常被人們忽略的,試問有多少人在規劃未來時會先考慮一下自己所處環境,我們常常是以自我為中心,提筆就寫下自己想要做的事情,可曾想過,你想做的事情在當下的環境中有沒有實現的可能呢?
對于企業來說,在做規劃之前首先要了解整個行業的大環境,有哪些新動向,未來的發展趨勢如何,對于大環境的整體把握,可以讓我們清晰地了解企業若要在這個行業中生存擁有哪些機遇,又面臨哪些挑戰。
對于個人來說,了解自己所處的環境同樣很重要,環境對人的影響很大,我們又很難改變我們所處的環境,常常需要改變自己去適應所處的環境,所以,了解我們所處的環境,找到自己的發展機會,分析目標實現過程中可能面臨的挑戰,對于一個清晰的規劃來說是最基礎的部分。也就是說,在考慮自己要做些什么的時候不能忽略環境的因素。
第二步:明確自身定位(了解自己的優勢和劣勢)
對外部環境進行判斷之后,需要深入思考自身的優劣勢,明確自身的定位。
無論處于哪個階段,對自身的清晰認識對未來的規劃來說都非常重要。無論是公司還是個人,都有其優勢和長處,若想發揮自己的最大價值,必須了解自己的最擅長做什么,又有哪些需要回避或克服的弱點。
每個企業都有自己的核心競爭力,如果不能清晰地認識到企業在同類品牌中的突出優勢,就無法找到自己在行業中的立足根本,很容易陷入發展困境中。同樣,每個企業都有自己的弱點,在發展過程中若能巧妙地利用自身的優勢,回避難以提升的弱點,將成為企業發展的關鍵,當然這一切都基于企業對自身的清晰而明確的認識。
這一步對于個人規劃同樣非常重要,人生中的重要選擇常常建立在對自身認識的基礎上,例如選專業、求職,甚至找對象。我們必須了解自己的缺點和優點,選一個自己感興趣的專業領域,謀一份適合自己脾性的工作,這樣才能充分地發掘自己的潛能。在我們為自己某一階段的人生做規劃時,一定要明確自己的優勢和不足各在何處。明確自己的優點,是為了發揮自己的強項;認清自身的缺點,不是為了補足自身的短板,而是為了在規劃時盡可能地回避自己的不足。有的時候,我們不需要總是要求自己盡善盡美,應該學會在生活中揚長避短,發現自己的閃光點,并將其發揚光大就好了。
第三步:結合外部機遇和內在優勢尋找增長極
增長極是一個經濟學概念,簡單來說就是能快速增長并能帶動整個企業良性運轉的產業部分。這個在為集團性的公司做規劃時很常見,集團通常擁有很多不同的業務,但是每個業務需要投入的人力、物力、財力并不是均等的,制定集團規劃的時候一定要找到一個或若干個增長極,通過增長極的快速增長來帶動集團的整體發展。
如何尋找增長極?這就需要建立在前兩步的基礎上,判斷外部環境幫助我們找到發展機遇,明確自身定位讓我們了解自身的優勢,結合外部機遇和內在優勢,即可幫助我們挖掘自身的增長極。
對于小公司來說也一樣,即使公司只有一種業務,也應該是由各個部門協同完成的,這些部門中應該有重點發展的部門,該部門負責公司業務的核心部分,是公司整體運作的樞紐,能夠帶動公司整體的發展,通過對外部環境和內部資源的分析,找準公司業務的核心部分,并進行詳細規劃,對于公司的整體發展大有裨益。
增長極的概念也可以適用于個人規劃,在當前所處的環境下充分發揮自己的優勢應該做些什么?做什么才能讓自己的生活整體趨于良性發展中。增長極應用于個人規劃中,可謂找到個人生活和工作的重心。
第四步:在增長極的基礎上細化目標
通過前三步,基本可以明確自己究竟要做哪些事情,要達成什么樣的目標。后面要做的事就是如何實現自己的目標。
規劃的終點,最后的目標,一般都比較抽象、比較遙遠,具體要如何實現,還需要對這些任務進行分解,將一個目標拆分為多個具體的實施步驟,給每一個細化的目標列一個時間表,然后按計劃有條不紊地實現自己的目標。萬丈高樓平地起,千里之行始于足下,細化目標的原則是可行性,如果說在前面幾步中有一些抽象的想法,到這個步驟一定要注重每一個小目標的具象性和可行性,確保自己如果按部就班,就能走到自己想去的地方。
公司規劃更是如此,在找到公司發展的增長極之后,要明確規劃公司各個部門需要圍繞這個增長極做什么。應明確達成目標需要完成哪些任務,而這些任務應該分別由哪些部門完成,在什么時間段完成,這就是公司規劃中細化目標的具體做法。
在這個過程中,還需要發掘自己的短板,找到工作的著力點。這里的短板和前文所說的劣勢不同,我們已經說過,應盡量揚長避短,在規劃中回避自身的不足,盡可能地發揮自己的長處,但是當我們確定了自己的目標之后,實現目標的過程中,必然會有一些自身的短板對規劃的實施過程產生影響,應該看到自己的短板,將其視為主要的發力點和突破點。
例如,我不善于表現,不喜歡拋頭露面,我可能在給自己的五年規劃中,讓自己做一些幕后工作,發揮自己能夠靜心專注的特長,做一些安靜的研究或文字工作;但是即便如此,我在達成這個目標的過程中,也存在一些短板,如我有嚴重的拖延癥,總是要把事情拖到Deadline附近才做,工作效率很低,這個短板無論做什么都會對自己產生影響,我們需要在規劃中重視自己的短板,努力找到辦法克服自身的問題。
第五步:設定保障機制
為了保證目標的順利實現和規劃的順利進展,我們還需要考慮發展規劃實施過程中的保障機制。這往往是人們做規劃時不會重視甚至想不到的方面,但又的確特別重要,關系到規劃中各項任務實現的可能性,如何保障規劃中的各項事務都能順利達成,必須通過一些制度對參與規劃的各方進行約束和鼓勵。
對于企業來說,完成規劃需要各部門齊心協力,那么如何保證團隊的協調力、員工的積極性,如何優勝劣汰,如何留住表現突出的優秀員工,如何吸引大量人才,都需要合適的獎懲制度。企業規劃師一定要考慮到企業規劃項目中可能出現的各類問題,通過制度設定來規避這些問題的出現,或在問題出現時,能夠通過制度有效地解決問題。
對于個人來說,如果計劃的事兒總是難以實現,也不用想太多,畢竟人都有惰性,或多或少會存在自制力不足的時候,在制定個人規劃的時候,也可以設置一些獎勵制度,讓自己愿意為目標而努力。接著上面的例子來說,對于拖延癥太嚴重的人來說,可以將任務分解后,給自己設定每天或每小時的任務量,如果完成了就獎勵自己看自己喜歡看的漫畫或電影,如果連續一周都完成任務,就在周末獎勵自己一頓大餐等等。將能激發自己斗志、讓自己開心的事情放在觸手可及的地方,以此來激發自己的積極性。
五步搞定規劃,要想列出一份切實可行的規劃,一定不能輕易放過上述的任一方面。
這樣做出來的規劃,可以幫我們明確未來的發展方向。效果如何,試試才知道,下回再做規劃,不妨按這個套路試一遍。