結束了春節的歡樂假期，又要重新投入到工作中。

又是一個新的開始，給自己的生活做一個完備的規劃吧，讓自己不至于荒廢未來的日子。

有備而無患，能清晰規劃生活的人往往能更好地掌控自己的人生。所以，在每一個開始的時刻，給自己做一個可以執行的規劃吧。

在介紹規劃的五個步驟之前，我們需要先明確兩個問題：1.規劃不是簡單的任務清單；2.個人規劃和公司規劃存在諸多相似之處。

規劃不是簡單的任務清單

規劃不是簡單地列一個to do list，那是任務清單。

任務清單只是對自己短期內要完成的任務做一個羅列，以免遺漏。而規劃是對自己未來較長一段時間的發展進行全面而深入的規劃。

個人規劃&公司規劃

個人規劃和公司規劃在很多方面是相通的。個人的發展和公司的發展都需要階段性的指引，在某一階段達成某一目標，明確這個目標并找到實現目標的路徑即為規劃的本質。所以，無論是個人規劃還是公司規劃，我們要做的無非是明確自己應該做什么以及如何去做，本文所述的五個步驟即可分別適用于公司規劃和個人規劃。

五步搞定規劃

第一步：判斷外部環境（明確自身所面臨的機遇和挑戰）

我們做任何事情，第一步總是最基礎的，是其他步驟得以完成的前提，但是這一步也是常常被人們忽略的，試問有多少人在規劃未來時會先考慮一下自己所處環境，我們常常是以自我為中心，提筆就寫下自己想要做的事情，可曾想過，你想做的事情在當下的環境中有沒有實現的可能呢？

對于企業來說，在做規劃之前首先要了解整個行業的大環境，有哪些新動向，未來的發展趨勢如何，對于大環境的整體把握，可以讓我們清晰地了解企業若要在這個行業中生存擁有哪些機遇，又面臨哪些挑戰。

對于個人來說，了解自己所處的環境同樣很重要，環境對人的影響很大，我們又很難改變我們所處的環境，常常需要改變自己去適應所處的環境，所以，了解我們所處的環境，找到自己的發展機會，分析目標實現過程中可能面臨的挑戰，對于一個清晰的規劃來說是最基礎的部分。也就是說，在考慮自己要做些什么的時候不能忽略環境的因素。

第二步：明確自身定位（了解自己的優勢和劣勢）

對外部環境進行判斷之后，需要深入思考自身的優劣勢，明確自身的定位。

無論處于哪個階段，對自身的清晰認識對未來的規劃來說都非常重要。無論是公司還是個人，都有其優勢和長處，若想發揮自己的最大價值，必須了解自己的最擅長做什么，又有哪些需要回避或克服的弱點。

每個企業都有自己的核心競爭力，如果不能清晰地認識到企業在同類品牌中的突出優勢，就無法找到自己在行業中的立足根本，很容易陷入發展困境中。同樣，每個企業都有自己的弱點，在發展過程中若能巧妙地利用自身的優勢，回避難以提升的弱點，將成為企業發展的關鍵，當然這一切都基于企業對自身的清晰而明確的認識。

這一步對于個人規劃同樣非常重要，人生中的重要選擇常常建立在對自身認識的基礎上，例如選專業、求職，甚至找對象。我們必須了解自己的缺點和優點，選一個自己感興趣的專業領域，謀一份適合自己脾性的工作，這樣才能充分地發掘自己的潛能。在我們為自己某一階段的人生做規劃時，一定要明確自己的優勢和不足各在何處。明確自己的優點，是為了發揮自己的強項；認清自身的缺點，不是為了補足自身的短板，而是為了在規劃時盡可能地回避自己的不足。有的時候，我們不需要總是要求自己盡善盡美，應該學會在生活中揚長避短，發現自己的閃光點，并將其發揚光大就好了。

第三步：結合外部機遇和內在優勢尋找增長極

增長極是一個經濟學概念，簡單來說就是能快速增長并能帶動整個企業良性運轉的產業部分。這個在為集團性的公司做規劃時很常見，集團通常擁有很多不同的業務，但是每個業務需要投入的人力、物力、財力并不是均等的，制定集團規劃的時候一定要找到一個或若干個增長極，通過增長極的快速增長來帶動集團的整體發展。

如何尋找增長極？這就需要建立在前兩步的基礎上，判斷外部環境幫助我們找到發展機遇，明確自身定位讓我們了解自身的優勢，結合外部機遇和內在優勢，即可幫助我們挖掘自身的增長極。

對于小公司來說也一樣，即使公司只有一種業務，也應該是由各個部門協同完成的，這些部門中應該有重點發展的部門，該部門負責公司業務的核心部分，是公司整體運作的樞紐，能夠帶動公司整體的發展，通過對外部環境和內部資源的分析，找準公司業務的核心部分，并進行詳細規劃，對于公司的整體發展大有裨益。

增長極的概念也可以適用于個人規劃，在當前所處的環境下充分發揮自己的優勢應該做些什么？做什么才能讓自己的生活整體趨于良性發展中。增長極應用于個人規劃中，可謂找到個人生活和工作的重心。

第四步：在增長極的基礎上細化目標

通過前三步，基本可以明確自己究竟要做哪些事情，要達成什么樣的目標。后面要做的事就是如何實現自己的目標。

規劃的終點，最后的目標，一般都比較抽象、比較遙遠，具體要如何實現，還需要對這些任務進行分解，將一個目標拆分為多個具體的實施步驟，給每一個細化的目標列一個時間表，然后按計劃有條不紊地實現自己的目標。萬丈高樓平地起，千里之行始于足下，細化目標的原則是可行性，如果說在前面幾步中有一些抽象的想法，到這個步驟一定要注重每一個小目標的具象性和可行性，確保自己如果按部就班，就能走到自己想去的地方。

公司規劃更是如此，在找到公司發展的增長極之后，要明確規劃公司各個部門需要圍繞這個增長極做什么。應明確達成目標需要完成哪些任務，而這些任務應該分別由哪些部門完成，在什么時間段完成，這就是公司規劃中細化目標的具體做法。

在這個過程中，還需要發掘自己的短板，找到工作的著力點。這里的短板和前文所說的劣勢不同，我們已經說過，應盡量揚長避短，在規劃中回避自身的不足，盡可能地發揮自己的長處，但是當我們確定了自己的目標之后，實現目標的過程中，必然會有一些自身的短板對規劃的實施過程產生影響，應該看到自己的短板，將其視為主要的發力點和突破點。

例如，我不善于表現，不喜歡拋頭露面，我可能在給自己的五年規劃中，讓自己做一些幕后工作，發揮自己能夠靜心專注的特長，做一些安靜的研究或文字工作；但是即便如此，我在達成這個目標的過程中，也存在一些短板，如我有嚴重的拖延癥，總是要把事情拖到Deadline附近才做，工作效率很低，這個短板無論做什么都會對自己產生影響，我們需要在規劃中重視自己的短板，努力找到辦法克服自身的問題。

第五步：設定保障機制

為了保證目標的順利實現和規劃的順利進展，我們還需要考慮發展規劃實施過程中的保障機制。這往往是人們做規劃時不會重視甚至想不到的方面，但又的確特別重要，關系到規劃中各項任務實現的可能性，如何保障規劃中的各項事務都能順利達成，必須通過一些制度對參與規劃的各方進行約束和鼓勵。

對于企業來說，完成規劃需要各部門齊心協力，那么如何保證團隊的協調力、員工的積極性，如何優勝劣汰，如何留住表現突出的優秀員工，如何吸引大量人才，都需要合適的獎懲制度。企業規劃師一定要考慮到企業規劃項目中可能出現的各類問題，通過制度設定來規避這些問題的出現，或在問題出現時，能夠通過制度有效地解決問題。

對于個人來說，如果計劃的事兒總是難以實現，也不用想太多，畢竟人都有惰性，或多或少會存在自制力不足的時候，在制定個人規劃的時候，也可以設置一些獎勵制度，讓自己愿意為目標而努力。接著上面的例子來說，對于拖延癥太嚴重的人來說，可以將任務分解后，給自己設定每天或每小時的任務量，如果完成了就獎勵自己看自己喜歡看的漫畫或電影，如果連續一周都完成任務，就在周末獎勵自己一頓大餐等等。將能激發自己斗志、讓自己開心的事情放在觸手可及的地方，以此來激發自己的積極性。

五步搞定規劃，要想列出一份切實可行的規劃，一定不能輕易放過上述的任一方面。

這樣做出來的規劃，可以幫我們明確未來的發展方向。效果如何，試試才知道，下回再做規劃，不妨按這個套路試一遍。