為什么你的Word流程圖就是這么丑?5招治好丑病

在Word中做流程圖不稀奇,奇怪的是流程圖一張比一張丑。

看看下面這張流程圖,是不是似曾相識?


再看看下面這張濃濃土味風的圖,像不像你的同事張小花做出來的效果?

為什么要砸Word媽咪的招牌?Word的SmartArt圖功能明明很強大。

快來學習下面的5招治治丑病,學不會請把Word卸載了!


1.使用系統配色

在之前分享的文章中,我們提到過在配色時【要相信微軟媽媽的審美】。尤其是沒有設計基礎的人,你配出來的色很可能會辣眼睛哦。


如下圖所示,選中SmartArt圖,在【更改顏色】的顏色方案中選擇一個配色,就可以使流程圖的顏值從10分提高到70分啦。


看看選擇配色后的效果,是不是好了很多呀。


2.不要亂選樣式

配色要相信微軟媽媽,樣式可不要太相信微軟媽媽。很多人在選擇SmartArt圖樣式時,喜歡選系統提供的三維樣式,以為可以標新立異,結果做出來的流程圖效果卻土味十足。


如下圖所示,在【快速樣式】列表中,選擇上面的5種樣式都是可以滴,后面的三維樣式嘛,就最好不要選了。


如果你非要選三維樣式,做出像下圖這樣的圖形效果,被打了可不要怪我們哦。(這種圖連最基本的文字清晰顯示都做不到呢,哼!)


3.學會更改形狀

在用Word做SmartArt圖時,有很多隱秘的技巧不為人知。例如改變形狀這個技巧,學了你就是0.01個大神。


如下圖所示,圖形最后一排,“新媒體運營”這幾個字都不能在一排顯示,十分不整齊,影響美觀。解決辦法是,按信Ctrl鍵,同時選中這一排的圖形,然后按住鼠標左鍵不放,拖動鼠標增加圖形的寬度。


看一下,調整圖形寬度后,是不是整齊多了呀?


不要以為調整形狀就這么點招了,除了更改形狀大小,還可以更換輪廓。例如下圖中,總經理需要特殊顯示,畢竟高高在上與眾不同嘛。那么我們就將形狀換成橢圓,與圖形中的其他形狀不同。


效果如下圖所示,這個時候的SmartArt就不那么死板了,而且總經理看了會很高興。


4.學會調整位置

很多時候SmartArt圖不夠美觀,很可能是距離不夠。Word中默認的SmartArt彼此之間很緊湊,如果細節比較多,乍一看,似乎形狀都粘在一起了,那么將形狀分開一點,距離產生美嘛。


如下圖所示,選中總經理所在圖形,按下鍵盤上向上的方向鍵 ↑,可以讓這個形狀往上移動。注意,如果按方向鍵沒有,需要將 SmartArt的外框拉大一點,否則空間可以讓圖形移動呀。


如下圖所示,SmartArt之間有了點距離,看起來頓時開闊了許多,沒有擠擠的感覺真好。


5.選擇最好的布局

Word有不同的Smartart圖布局,可是沒有統統做一遍,誰知道所要體現的內容適合什么布局呀?


這個時候就要用到【更改布局】功能了,選中做好的Smartart圖,到【更改布局】功能中選擇不同的布局,看哪個布局更好看、更有利于內容表達,就選哪個。


如下面的4張圖所示,分別是4種布局效果,你們說哪張好看呢?不會都選總經理是狗的那張吧?

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