我的時(shí)間管理與方法論
轉(zhuǎn)自：http://www.runningcheese.com/getting-things-done

是否還記得小時(shí)候的夢(mèng)想？ 小時(shí)候吹過的牛逼現(xiàn)在都實(shí)現(xiàn)了嗎？長(zhǎng)大了遇見一個(gè)全身心喜歡上的人，卻因?yàn)樽约翰粔蚝枚鴽]能留住對(duì)方嗎？工作了遇到很多優(yōu)秀的人，可他們比我們還要努力，是這樣的嗎？夜晚常常帶著一絲傷感入睡，回想那時(shí)的壯志滿懷，總會(huì)因?yàn)樘摱饶耆A，碌碌無為而感到愧疚，時(shí)間總在“不知道該做什么”中悄悄流走。你可曾知道人的一生其實(shí)只有900個(gè)月，而這其中最美好的年華 “青春” 也不過10年, 20年的時(shí)光，平凡的我們，夢(mèng)想著不平凡，你能忍受在這人生最美的年華 “青春”里，卻只有渾渾噩噩的蒼白嗎？ 不，當(dāng)然不，青春？什么是青春？青春是生命還有著豐富可能，并為了這可能而努力提升自己的過程。

誠(chéng)然，現(xiàn)實(shí)有很多無奈，背景和天賦我們都無法控制，然而“努力”卻是我們可以控制的，“你知道洛杉磯凌晨4點(diǎn)的樣子嗎？” ，“不知道，不過我知道廣州凌晨4點(diǎn)的樣子，滿天星星，寥落的燈光，行人很少”。結(jié)合自己的事實(shí)，下面談一談我的時(shí)間管理與方法論。

時(shí)間管理的核心

時(shí)間管理有很多種方法，而GTD（全稱Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是現(xiàn)在最受歡迎的方法。Getting Things Done翻譯成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通過記錄的方式把頭腦中的各種事情移出來，然后整理安排自己去執(zhí)行”。帶著一些自己的理解，下面談一談我對(duì)GTD的理解以及方法論，GTD的核心步驟為五步：收集、處理、管理、執(zhí)行、回顧。

1. 收集 —— 收集記錄人的大腦能儲(chǔ)存很多東西，但有限，不要相信某事情發(fā)生后過了一段時(shí)間你還能記得，釋放大腦的儲(chǔ)存負(fù)載，讓大腦著重于去思考，平時(shí)有什么信息、任務(wù)和靈感要在忘記之前用工具記錄下來，使用的工具要盡可能的方便，易用，便捷。

2. 處理 —— 處理分類只有及時(shí)處理信息，對(duì)信息及時(shí)做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時(shí)采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進(jìn)行分類。分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度劃分成四個(gè)“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

（四象限工作法）
3. 計(jì)劃 —— 計(jì)劃安排除了既有的日程安排外，可以設(shè)定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他們排進(jìn)日程表。每天要做的事件采用 三只青蛙理論，前天晚上睡覺前設(shè)定第二天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用習(xí)21天效應(yīng)，一件事只要堅(jiān)持21天就能習(xí)慣成自然，成為一種習(xí)慣。每月要做的事采用日歷行程表的方法，將每月要做的事排進(jìn)日程表。每年要做的事采用原望清單法，讓自己每年都有收獲和進(jìn)步。

（21天效應(yīng)法則）

（原望清單法）
4. 執(zhí)行 —— 堅(jiān)決執(zhí)行執(zhí)行是Getting Things Done最關(guān)鍵的一步，也是成功與否的關(guān)鍵，要言行一致，制定了計(jì)劃就一定得做到，這能很好地提升你的自我認(rèn)同感。執(zhí)行時(shí)你應(yīng)當(dāng)在不分心的情境下，一次只執(zhí)行一件事，既不要多線工作，也不要讓你的工作突然中斷。采用番茄工作法，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作，中途不做任何與該任務(wù)無關(guān)的事，直到番茄時(shí)鐘響起，然后短暫休息5分鐘繼續(xù)番茄時(shí)鐘，每4個(gè)番茄時(shí)段可多休息一會(huì)兒。番茄工作法極大地提高了工作的效率，還會(huì)有意想不到的成就感。

（番茄工作法）
5. 回顧 —— 回顧檢查目前我采用的是一周回顧一次，采用PDCA循環(huán)法對(duì)長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧，對(duì)工作和其它事情進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行，更加合乎工作程序的邏輯。

（PDCA循環(huán)法）

我的時(shí)間管理方法論

智能手機(jī)在日常生活中扮演著重要角色，我們依賴并已經(jīng)離不開智能手機(jī)，原本應(yīng)該是用“碎片時(shí)間”拿手機(jī)處理事務(wù)與放松，現(xiàn)在卻讓手機(jī)把我們的生活“碎片化”了，我們總是不小心就會(huì)在手機(jī)上耗費(fèi)掉大量時(shí)間，但我們從中獲取的收益卻遠(yuǎn)不如期望中的大，如何妥善地使用手機(jī)值得我們深思，下面談?wù)勎矣檬謾C(jī)做時(shí)間管理的實(shí)踐方案。

1. 做一只"大公雞"時(shí)間管理往往都是從早睡早起做起的，誠(chéng)然，要做到早睡早起不會(huì)是件輕松的事，有時(shí)甚至是件折磨人的事情，但就是這樣一個(gè)早睡早起的改變，它會(huì)像一根線一樣牽動(dòng)著其他東西一同改變，讓你變得不一樣，讓你終生受益。除了精神狀態(tài)會(huì)變好，一天時(shí)間會(huì)變“長(zhǎng)”外，早起吃一份自己喜歡的早餐會(huì)讓你更從容地應(yīng)對(duì)新的一天。

2. Sleep Cycle 是一款可以很好的記錄你的睡眠質(zhì)量，甚至可以改善你的睡眠質(zhì)量的APP, 其原理是監(jiān)測(cè)你的睡眠深度，然后在淺睡眠階段溫柔地把你喚醒，讓你如同自然醒般的舒適，醒后大腦能保持高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。
   

   
   不要總是想著再小睡一會(huì)兒 (其實(shí)就是賴床)，那只會(huì)讓你更加想睡，更加沒法起床，咬咬牙告訴自己只要兩分鐘，兩分鐘我就能清醒了。就像一句話說的，你總想做一個(gè)優(yōu)秀的人，做一些驚天動(dòng)地的事，可是你連早點(diǎn)起床都做不到。如果是工作的原因沒辦法早睡早起，那也要讓自己的作息時(shí)間規(guī)律起來，沒辦法做早睡早起的大公雞，那就做晚睡晚起的貓頭鷹。

3. 更簡(jiǎn)潔的To-do List

To-do List 對(duì)于時(shí)間管理的作用不言而喻，它能夠讓你明確接下來要做什么，先做什么，什么最重要，讓你的工作更順暢、有條理、更有緊迫感。比如，臨睡前列出明天最重要的三件事，起床后就可以開始著手這三件事了。

Clear 是一款方便快捷的輕量級(jí)To-do List應(yīng)用，令人上耳目一新的設(shè)計(jì)和交互方式，只為用戶提供待辦事項(xiàng)列表，沒有任何復(fù)雜的功能，可以各種手勢(shì)對(duì)Clear進(jìn)行操作，學(xué)習(xí)成本低，上手極快。

我的使用經(jīng)驗(yàn)是: Clear主要用于偶然靈感的記錄，簡(jiǎn)單的文字記錄，短期事件的提醒(1-3天)，還有就是購(gòu)物清單，記錄的原則是不要讓Clear列表清單過于碎片化，判斷是否能加入Clear列表采取兩分鐘原則，兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再加入Clear列表。

4. 日歷行程表終結(jié)者
   備忘錄、日歷和提醒事項(xiàng)是構(gòu)成手機(jī)日歷行程表的核心要素，備忘錄主要用于記錄文字或者用作粘貼板存放一些需要經(jīng)常復(fù)制使用的東西。日歷是以時(shí)間順序?yàn)榫€索，將所有事件組織起來。提醒事項(xiàng)則一般是應(yīng)該盡快完成的事情。提醒事項(xiàng)與日歷中的添加事件很相似，最大的不同就是事件的組織形式，日歷以時(shí)間順序?yàn)榫€索，而提醒事項(xiàng)可以對(duì)事件性質(zhì)進(jìn)行分類，如可以分成工作、生活、學(xué)習(xí)等。所有有日期要求的事件，寫入日歷，沒有具體日期要求的又是兩分鐘做不完的事件，寫入提醒事項(xiàng)。會(huì)干擾你當(dāng)天的工作重點(diǎn)的事件，寫入日歷，不會(huì)干擾你當(dāng)天的工作重點(diǎn)的，屬于未進(jìn)行劃分的工作，寫入提醒事項(xiàng)。日歷的事件盡可能要少，一旦設(shè)置就要認(rèn)真按時(shí)完成，提醒事項(xiàng)一旦設(shè)置就要盡快完成, as soon as possible.
   AwesomeNote是一款創(chuàng)新的筆記和待辦事項(xiàng)管理應(yīng)用，也是奶酪認(rèn)為在iOS上最好的筆記應(yīng)用，精美的界面，層次分明的文件夾分類，最重要的原因是它能同步原生日歷和原生提醒，還能同步到Evernote (印象筆記)，這使得AwesomeNote能夠在手機(jī)端和電腦端同時(shí)使用，這很重要，在下期更新文章《我的知識(shí)管理與方法論》將會(huì)重點(diǎn)介紹Evernote.
   

   
   我的使用經(jīng)驗(yàn)是: 日歷和提醒事項(xiàng)使用手機(jī)原生工具，然后同步到AwesomeNote中，用Clear做短期計(jì)劃，用AwesomeNote做記事本、有規(guī)律的循環(huán)事件、中期長(zhǎng)期計(jì)劃，包括：
   1、日記 —— (標(biāo)注格式為日記) 每天寫的日記，我用的方法是問答式記錄：今天學(xué)到了什么知識(shí)，是什么樣的狀態(tài)，有什么新聞，遇到了什么人，有什么進(jìn)步和值得反省的事。旅行日記通常圖片會(huì)比較多，我的選擇是用百度網(wǎng)盤來保存。
   2、紀(jì)念 —— (標(biāo)注格式為紀(jì)念日) 家人朋友的生日和重要的紀(jì)念日，設(shè)定在該日期的前一天提醒你，然后送上你的祝福和驚喜吧。
   3、待辦 —— (標(biāo)注格式為任務(wù)) 需要做計(jì)劃去辦的中期和長(zhǎng)期事項(xiàng)，比如年度愿望清單，瘦身計(jì)劃等。
   4、原生日歷 —— 日歷的事件盡可能要少，一旦設(shè)置就要認(rèn)真按時(shí)完成。
   5、原生提醒事項(xiàng) —— Clear用于短期（1-3天內(nèi)）的事件提醒，原生提醒事項(xiàng)用于每月有規(guī)律的事件提醒。

5. 優(yōu)秀是一種習(xí)慣
   古希臘哲學(xué)學(xué)亞里士多德說過 “優(yōu)秀是一種習(xí)慣”，一些優(yōu)秀的人之所以能夠創(chuàng)造出令人矚目的成就，是因?yàn)樗麄冊(cè)谌粘Ｉ睢⒐ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中養(yǎng)成了各種各樣良好的習(xí)慣。優(yōu)秀是一種氣質(zhì)、優(yōu)秀是一種狀態(tài)、優(yōu)秀更是一種習(xí)慣。一個(gè)人的習(xí)慣往往就是一個(gè)人性格的縮影, 我們的一言一行都是日積月累養(yǎng)成的習(xí)慣。如果說優(yōu)秀是一種習(xí)慣，那么懶惰和平庸也是一種習(xí)慣。
   Habit List 是一款極簡(jiǎn)設(shè)計(jì)風(fēng)格的習(xí)慣養(yǎng)成應(yīng)用，界面精美，操作簡(jiǎn)單，直觀的統(tǒng)計(jì)功能，還有靈活的周期設(shè)置功能，唯一的就是缺點(diǎn)是沒辦法跨平臺(tái)使用。
   

（Habit List）
好習(xí)慣的培養(yǎng)和壞習(xí)慣的改正都不會(huì)是輕而易舉的，習(xí)慣養(yǎng)成需要循序漸進(jìn)，由淺入深，由近及遠(yuǎn)，需要寧少勿多、寧簡(jiǎn)勿繁、寧易勿難。先找一個(gè)比較容易做到的，做起來有興趣的，很快就能嘗到甜頭的，而且能不斷受到自己和周圍人激勵(lì)的習(xí)慣開始，一個(gè)習(xí)慣如果堅(jiān)持了21天就給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)吧，如果沒有堅(jiān)持下來那就給自己一個(gè)小小的懲罰吧。

5. 番茄能治拖延癥
   明明知道那件事必須要做了，可就是遲遲不能開始，再給兩分鐘培養(yǎng)培養(yǎng)工作情緒，然后拖拖拉拉了半小時(shí)，工作時(shí)隨手刷刷朋友圈，結(jié)果把手上的工作給放下了，這就是 “如果還有明天，你的工作是永遠(yuǎn)沒法做完”的原因。番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法，在一個(gè)個(gè)短短的25分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會(huì)有意想不到的成就感。

pomotodo 是一款結(jié)合了番茄工作法和 To-do List 的在線工具，多平臺(tái)支持，可惜暫時(shí)沒有Firefox拓展，是用電腦工作時(shí)番茄工作法的絕佳選擇。操作方法很簡(jiǎn)單，首先規(guī)劃好今天要完成的幾個(gè)任務(wù)，選擇其中的一個(gè)任務(wù)，設(shè)定番茄鐘直到番茄鐘響起（25分到），休息5分鐘后（喝水、活動(dòng)、回QQ，看手機(jī)信息都行），開始下一個(gè)番茄鐘，每四個(gè)番茄鐘后，休息25分鐘。中斷如果遇到非得馬上做不可的事，那么停止這個(gè)番茄鐘并宣告它作廢，完成這件事情之后再重新開始同一個(gè)番茄鐘，如果是不是必須馬上去做的事，在列表里標(biāo)記下來就可以了。

（pomotodo 網(wǎng)頁(yè)端）

（pomotodo 手機(jī)端）
Forest 是一款創(chuàng)新性的應(yīng)用，它創(chuàng)新性地將番茄工作法與種樹的小游戲結(jié)合，當(dāng)我們需要專注投入一件事情時(shí)，用 Forest 種下一棵樹，其間 Forest 會(huì)默默倒計(jì)時(shí)監(jiān)督用戶不要碰手機(jī)，只有在不退出應(yīng)用的情況下樹才能成活，退出則會(huì)直接導(dǎo)致樹木枯死，以勉勵(lì)用戶中途不要碰手機(jī)，旨在幫助用戶戒掉“依賴手機(jī)”的壞毛病。

我認(rèn)為的時(shí)間管理

我認(rèn)為任何工作都應(yīng)該要有計(jì)劃，以明確目的，避免盲目，使得工作有條不紊，循序漸進(jìn)。有計(jì)劃的生活能讓你的從容不迫地度過每一天，很多時(shí)候的壓力來自于我們不知道自己接下來該干些什么。GTD時(shí)間管理可以幫助我們合理地安排時(shí)間，高效地提升工作效率，正確地應(yīng)對(duì)工作，讓我們成為時(shí)間的主人。但，但時(shí)間管理的目的并不只是為了在短時(shí)間之內(nèi)做更多的事，讓人機(jī)器人般工作。高效率和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)匕从?jì)劃行事固然好，但如果只是按部就班的話，我們的生活中可能會(huì)出現(xiàn)一些缺失的美好，我們應(yīng)該發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，讓我們的工作帶有創(chuàng)造性。

所以，我認(rèn)為的時(shí)間管理的是讓生活「慢」一點(diǎn)，讓你「沒有壓力」地去做一些自己喜歡的事，讓你的「從容不迫」地度過每一天。