早上，你剛到辦公室，屁股還沒坐熱，同事的電話就過來了，他問你那份文件什么時候發。你打開電腦，一大堆郵件又涌進來，你想了想，今天又是忙碌的一天。

你看著眼前這堆活發呆，究竟該從哪里下手？領導要的這份文件著急，那就先做它吧，于是你火急火燎的趕完給領導發過去。做完了這件急事你又看看剩下的工作，XX項目計劃很重要，于是你打算寫它，想了半天你也無從下手，這時同事又給你發了一個工作反饋，你又去處理它。

每天都被工作推著走，你感覺很忙，又不知道忙到什么時候是頭，忙，又有什么意義。一種無力感油然而生。那么你有沒有想過，忙可能是你一手造成的，因為你讓它們雜亂無章，所以他們反過來吞噬了你

衣柜整理法

首先收集你要做的事。你的手邊要有一個收集藍，它可以是一個本子，一個裝便簽的盒子，或者電腦屏幕上的一個小軟件，但要注意只用一種收集工具。你把你手頭所有的工作都記錄下來。大家都有過收拾衣柜的經歷吧？收拾衣柜的第一步是什么？是把衣柜里的衣服全部都拿出來，把衣柜清空。是不是就是你把所有要做的工作全從大腦中拿出來。

接著，去一件一件的處理他們，不是做，而是分類。把這些事件分為三類：

·2分鐘內可以完成的事

·待辦事件

·項目清單（復雜需要細化的事）

這是不是和你收拾衣柜時按照春夏秋冬或者上衣、下裝、內衣等功能分類擺放一樣呢？

2分鐘內即可完成的事就要立刻去辦，不讓這塊石頭壓著你。剩下的工作你就要進行思考了，哪些事有利于我們更好的接近目標呢？

帕累托法則

這時你就要考慮用帕累托法則了，即有名的2/8原則。

·世界上20%的人掌管著80%的財富

·20%的事情可以創造出80%的價值

·20%關鍵大事如果做錯，會帶來80%的時間改正它

那么我們要做的就是找到那20%的事情，并且攻克它。

四象限法

第一象限：既重要又緊急的事，它是你壓力危機的來源，它往往是因為第二象限沒處理好才到第一象限，應當減少這種情況的發生。

第二象限：重要不緊急事件。因為它不那么緊急而往往被大家忽略，但是，我們一定要把時間盡力都投入到這個象限，才會既完成了有意義的事又不給自己壓力，大多數的成長或要實現的價值都來自于這個象限。

第三象限：緊急不重要事件。猴子法則——盡量交給別人去做。

第四象限：既不緊急也不重要。這種事情當然還是盡量不做，但偶爾的休息也是必要的。

待辦事件和項目清單中按重要緊急程度排序，記錄他們的時候還有個小秘訣：

·秘訣一：動詞開頭，例如打電話給xx，準備會議資料等

·秘訣二：內容清晰，例如準備會議資料，要提及是哪些相關資料

·秘訣三：描述結果

·秘訣四：設定開始時間、周期、最后期限

在這些任務中，可能會存在讓你有壓力或者有恐懼的任務，這時你可以

1.設定目標，完成時給自己一個獎勵，哪怕是上會網吃個水果之類的；

2.不能全部完成，那就先完成一部分，可以設置個階段目標，像上一條建議一樣獎勵自己，但一定要有開始，哪怕只是一點點；

3.找出大石頭，搬走它。就好像你開車到一段狹窄的路口，一堆石頭擋住了它，你是先搬小石頭還是大石頭呢？大石頭搬走了你也許就會開過去，即使不好開，但是如果你先把容易的小石子都弄走而不搬大石頭，你仍然過不去。

而當你在搬石頭時，無論大石頭還是小石頭，這時有臨時事件出現，就先記錄下來，專注做手頭工作，將一切引起我們注意的東西放在“收集籃”里，收集的同時大腦要“心如止水”。

提高工作效率小tips

1.找出重要的事情在高效時間段搞定。重要的事情四象限原則可以找到，那如何找到高效率時間段呢？其實你只需要一星期就可以。拿出一張紙，把每天每個小時做的每件事記錄下來，一周后你就可以看出你在哪個時間段都在工作，哪個時間段你在休息。都在工作的那個時間段就是你的高效時間段。

2.回顧你需要發布或者呈送給上司的資料。還記得2/8法則嗎？

3.減少檢查郵件的次數；

4.用RSS閱讀；

5.能休息的時候盡量休息。畢竟 work hard &play hard 才是最好的。

現在你有沒有覺得其實你可以不那么忙？找到你的目標、你認為重要的事，花80%的時間去做這20%的事，讓這20%的事來創造出80%的價值，再讓這價值去成就你。忙，不重要，忙得開心才重要，不要讓那些偏離你目標的瑣事霸占了你的大部分時間。如果每一天都在圍繞著你的目標做事，都在做重要而有意義的事，那么這樣，你開心嗎？

文中的工具和部分圖片來源于《小強升職記》，如果你對時間管理有興趣，建議閱讀。