先來做個試驗:
請看這個圖,然后告訴我你看到了什么?
我來猜猜你會不會這樣說:
“不同人看到的內容不同;
?角度不同結論不同;
他們各自維護自己的觀點;
為什么讓我看這幅圖?
接下來,你想表達什么意思??
這個圖我過去看過啊,說的是……?……
…………”
你的回答準確嗎?
看看我提出的問題:“請看這個圖,然后告訴我你看到了什么?”
在以上的回答中,哪個答案是符合要求的?哪個答案是真實地描述了這幅圖?哪個是分析、哪個是基于過往經驗的判斷?哪個是事實?
如果你的答案是以下內容,那要恭喜你,你找到了一個與他人達成共識的起點。
“兩個人腳下有一個倒著的數字,從不同角度看過去是6或9;
一個人看到了6,另外一個人看到了9;
這是一張黑白顏色的漫畫;?
兩個人在爭論…………”
有沒有留意到,這結果其實和我們在討論問題的時候很像。我們所在的組織中有許多人談事情的時候,往往不屑于描述情境與細節,而直接談他們的結論,并在后續討論中將這個結論做為事實進行捍衛。大家的表達集中在“我認為……我感覺……我判斷……所以……”,卻很少有人說“我觀察到……我看到……”。當大家把感受、直覺、判斷與分析一股腦都拋出來以后,會議室里的空氣里充斥著自信、對立、憤怒、幸災樂禍、切喜、滿足的氣氛,卻很少人有人注意到大家討論的出發點并不一致。當我們基于此繼續進行會議和決策時,得到的會是什么呢?
我做為旁觀者參加過很多企業內部的會議,很多時候會觀察到這樣的現象。在會議的討論進程中,如果某一個人注重于敘述細節,很多團隊成員會產生無趣、不關注甚至于有煩躁的情緒,強勢的人會打斷他的描述,其他人表面在聽,但實際上卻已經神游天際之外了。可奇怪的是,人們卻熱衷于發表對問題的看法,提出各種解決答案。大家傾向于馬上談感受、談結果、談問題、談行動計劃,卻很少愿意探詢他們從不同角度看到的事情本身,
于是,會議中大家自說自話,各自的觀點就像兩根永不交叉的鐵軌,延伸再延伸,直到會議的某個時刻有人醒悟:原來我們談的不是一個維度的時候,才有可能向著共識的方向前行。當然更多的時候,會議中并沒有這樣的時刻出現,會議會逐漸演變成鄰座周邊兩三個人的意見交換,卻無法和其它人達成共識,直到時間耗盡。
那我們忽略了什么呢?這里面有什么誤區或假設影響到了對話效率呢?
1.我們對話的起點一致嗎?
如果一場討論“如何解決***問題”的會議,一上來就開始問大家解決方案與感受,并不是一個明智的做法。更好的方法是先和大家一起還原這個問題的信息,比如這個問題是如何發生的?發生了什么?現狀如何?我們采取了哪些措施?關于這個問題你有什么信息可以告訴給大家等等。這會幫助參會者回顧真實的情境,幫助大家補充足夠的信息,而不是直接就根據自己的經驗、價值觀做出判斷。當大家站在同一個起點上時,后面的討論將會非常順暢。
2.暫時放下批判性思維嗎
當組織內部盛行批判性思維的時候,大家更多的注意力會集中在:
a)尋找對方的錯誤而不是關注對方描述的細節;
b)希望采取方法讓對方的觀點不可信;
c)熱衷于冷嘲熱諷,開展與同事的對抗;
這種思考方式,無疑像把每一次談話都置于火藥桶上。表面上看好像參與者都很激奮,但實際上這種亢奮卻并不是來自于大家的共同愿景,而是更多的源于戰勝組織成員的快感。當我們需要尋找共同起點的時候,我們需要放下批判性思維,共同去補足信息拼圖,讓更多的信息呈現在我們的會議桌上,以利于我們共同的決策。?
3.我們一起把觀點懸掛起來
市場變化的復雜性與變化的速度,已經不可能讓一個人知道全部的東西了。因而在問題解決的過程中,每個人的觀點都有其正當性。因為,每個人生命中的真實經驗不同,因而所看到事物的維度也有顯著不同。當大家有機會對同一事件進行共同思考的時候,如果抱有這樣的思考,會幫助大家有更多的收獲:
a)當我闡述意見時,我希望其他人表達出不同看法,而不是一味的贊同,因為我知道我可能只看到了我想看到的那部分,而其它部分信息我期望通過其他人補足;
b)我聽到其他人的觀點時,我希望有機會表達自己的看法;
c)我并不認為自己的觀點就是獨到的、全面的、唯一的解決方案;
d)我認同交流的目的,是使我的想法變得更加成熟,并幫助我們形成統一的認識;
共同思考永遠是團隊中最難的工作,當一群人聚焦在一起開展討論與反思時,如何使得思考的效率提升,不僅僅依賴于個人思考的質量,更有賴于彼此交流觀點的順暢。這種良性的交流,首先要建立在對話中事實信息的分享與補充之上,當參會者習慣于此的時候,解決問題的流程會更加順暢。
讓會議中的信息分享變得多起來吧,因為這會幫助大家站在同一起點上。
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