有哪些方法可以幫助我們提高效率?

隨著現在電腦和智能手機的普及與滲透,我們的生活已經完全離不開這些智能設備。那么在平時的工作和生活中有哪些技巧可以幫助我們快速提高效率呢?

根據我們平時生活中的使用習慣和工作需要,小波想從這四個方面來聊聊:查找、書寫、系統技巧和時間管理

一、查找

隨著工作的增加,我們電腦中的軟件和文件越來越多,甚至多達霸屏的節奏

查找文件和軟件耽誤了我們耽誤了我們越來越多的時間,尤其是在急用文件,卻怎么都找不到時,真是讓人越哭無淚啊。

在這里呢,小波推薦給大家兩款軟件:launchy和listary

Launchy是一款軟件查找神器,可以幫助我們快速查找電腦里的軟件

使用字母或首字,幾秒鐘就能調出一款軟件。

以打開XMind軟件為例

這樣一來,我們就能將一些低頻使用的軟件存在其他盤中,而不必把圖標放置在桌面占據空間。

這款軟件同樣支持快捷鍵呼出,需要Launchy時,我們只需按下Alt+Space鍵,即可調出Launchy查找軟件了。

Listary則是一款文件查找神器,它可以搜索到電腦中每一個角落里的文件,比系統自帶的搜索功能要快上好幾千倍!與Launchy相似,我們只需輸入文件名中的包含的幾個漢字或字母即可找到并打開文件,速度奇快。自從小波用了這款軟件,就再也沒有整理過電腦上的文件。

Listary同樣支持快捷鍵調出,雙擊Ctrl鍵,即可調出Listary。

一般只需文件名中包含的幾個文字或字母即可。

以查找Word文件為例

而且,Listary在后臺運行時我們在桌面空白處打字同樣可以執行查找操作哦

Listary在后臺運行時,在空白處打字即可查詢文件

Launchy和Listary都是可以幫助我們快速查找的利器,且都非常小巧,后臺運行幾乎不占用內存。

二、書寫

書寫是我們日常工作從十分頻繁的一種行為,若要提高打字的效率,除了勤加練習,孰能生巧外,使用更加優化的輸入方法同樣可以幫助我們極大的提高效率。

眾所周知,漢語打字中最高效的是五筆輸入法,而目前使用最廣的是全拼輸入法。全拼使用拼音組成字,而五筆使用字根組成字。從使用全拼過渡到五筆的過程中不僅有要記憶復雜的字根表,同時也需要改變自己的拼字思維。那么,在拼音和五筆間有沒有一種折中的輸入法呢?

若論既好學又好用,那雙拼輸入法應排在首位。

雙拼輸入法將漢字拼音的聲、韻母各用一個英文字母表示,也就是說打一個漢字,只要按2下鍵盤就可以了。

通過聲母+韻母的組合,可以大大縮減我們按鍵的次數。

以拼寫“共創輝煌"為對比

此外,雙拼輸入法無需另外下載,各個公司的輸入法均支持全拼/雙拼切換,只需打開輸入法設置,將用戶習慣改為雙拼即可使用了。

以搜狗輸入法為例

使用雙拼輸入法需要記憶雙拼碼表,起初可能不太習慣,一周后即可完全掌握。


電腦書寫向大家推薦了雙拼輸入法,手機上打字則向大家安利另一款神器——訊飛語音輸入法。

這是老羅在錘子M1手機發布會上推薦的工具,由中文語音產業領導者科大訊飛推出的一款輸入軟件,不僅集手寫、拼音、筆畫、雙拼等多種輸入方式于一體,最值得的一提的便是其高效準確的語音輸入,準確率高達驚人的97%。

而且根據小波在使用中的經驗,訊飛的語音輸入在抗干擾方面做得也非常棒,即便是在嘈雜的聚會中或是吵鬧的地鐵里,同樣能夠有卓越的輸入效果,實在是智能手機的一大利器。

三、系統技巧

Windows操作系統是世界上占有率當之無愧絕對第一,也是大多數人的生產力工具。因此,掌握一些常用的Windows系統操作技巧同樣能幫助我們減少操作,提升效率。

小波為大家列舉了一些常用的技巧:

Windows鍵+E打開資源管理器

Windows鍵+D快速回到桌面

Windows鍵+L快速鎖定電腦

Windows鍵+Tab ? 在win7系統中,以3D效果切換窗口

在win10系統中,并列顯示所有打開的窗口

按下“Windows”鍵+按任意一個方向鍵(上,下,左,右),你當前的窗口就會移動到屏幕相應的區域。

當選擇一個文件或是文件夾,按下F2鍵可重命名

若是不小心關錯了Tab頁面,只需要同時按下“Ctrl"+ “Shift"+“T”即可找回

4、時間管理

效率的是用更短的時間產出更多的工作,因此,善于管理時間同樣是職場人的一項重要能力。

在此小波向大家推薦兩款工具:番茄時鐘和Hronos

番茄時鐘的設計理念源自番茄工作法是由弗朗西斯科.西里洛于1992年創立的一種更微觀的時間管理方法。

使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

這樣的工作方法在一張一弛之間可以對大腦和身體起到放松的作用,還會有意想不到的成就感。

Hronos則是一款時間追蹤工具

它可以在后臺追蹤和記錄下你在工作時各個軟件的使用時間和所占比例,并生成統計表,這樣一天的工作下來,你就可以清晰的看到自己工作中的時間分配,方便更好的改進和提高。

軟件使用時間的統計表
某個軟件的詳細使用情況

以上呢,就是小波要推薦給大家的方法了,隨后我會將這四個方面分別展開深入來寫,如果大家感興趣的話歡迎關注我~

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