原文標(biāo)題：Indispensable Time Management Hacks to Get More Out of Your Work Day
原文出處：dailyinfographic （原文是信息圖）作者：Ayana Lage 翻譯：瘋格格

時間管理小貼士

早晨

設(shè)置目標(biāo)

● 一天至少創(chuàng)造一個目標(biāo)
● 生活的每個重要領(lǐng)域要有一個目標(biāo)。例如：工作、健康、財務(wù)

生成任務(wù)

?確定當(dāng)天的最高價值目標(biāo)
● 創(chuàng)造任務(wù)以達(dá)成那個目標(biāo)
● 每天設(shè)定最多3個優(yōu)先任務(wù)。

優(yōu)化任務(wù)

● 離開家之前，優(yōu)化工作日程。
● 當(dāng)你的待辦清單看起來多得做不完的時候：
· 選擇前5個任務(wù)
· 給它們排定優(yōu)先等級
· 按排序解決任務(wù)

把計劃和思考的時間列入日程
將做計劃和任務(wù)執(zhí)行區(qū)分開，你會更快完成任務(wù)

設(shè)置一個截止時間
如果有其他人給你設(shè)了個截止時間：把自己的完成時間提前到規(guī)定時間以前。

利用大腦的最佳時段

● 在起床2小時之后，大多數(shù)人的大腦會有一個大約2小時的最高效窗口期。
● 為了利用好這段時間：

每天在相同時間起床
· 重要的是，為此按日程表有效進行
· 堅持是關(guān)鍵
將最艱巨的任務(wù)放進這兩個小時里

● 額外小提醒：在你到達(dá)窗口期之前，不要喝你的第一杯咖啡。

一次只專注單個任務(wù)

● 工作時多任務(wù)同時進行是種浪費
● 每次只做一件事情，你會達(dá)成更多

下午

休息一下極為重要

Dragium集團的一項研究發(fā)現(xiàn)，他們表現(xiàn)最佳的雇員努力工作52分鐘后，會休息17分鐘

優(yōu)化你的時間：

1.按1小時的間隔安排你的任務(wù)
· 盡力專注
· 休息17分鐘
· 繼續(xù)你正在做的事

2.為你17分鐘的中場休息想出目標(biāo)
休息時段遠(yuǎn)離電腦
· 回顧你白天打過的電話
· 從同事那得到反饋
· 出去散個步

找到多出的半小時

● 對于想要優(yōu)化某些任務(wù)時間量的銷售人士有用
● 他們急的是如何搶在競爭對手前面
● 一天只需多花30分鐘就能改善你的急促匆忙。

理想的工作是像這樣的：

1.每天多投入額外的30分鐘工作時間
· 可以在早上、下午，或者晚上
· 多出的時間提高了你的成交勝算，并且磨煉了你的技巧
· 每天30分鐘加起來就是一周2.5個小時

2.記錄在這半小時里你完成了什么
· 寫下你達(dá)成以及學(xué)到了什么
· 回頭思考一下

一天結(jié)束

把策略性的和不費腦子的任務(wù)分開

● 當(dāng)天早點開始做高價值的策略性任務(wù)
● 在當(dāng)天的最后一個小時（當(dāng)你累了），搞定那些不費腦的工作

對過去7天做個一周回顧

1.回顧你過去和當(dāng)前的日歷。查找沒有了結(jié)或辦妥，進而需要注意的事項。
2.檢查收件箱里的個人和公司郵件，能讀多少讀多少
3.提醒自己你的年目標(biāo)，計劃在下周開始實施

這項練習(xí)將有助于你規(guī)劃好自己的日程表，避免意外

在家中

得到充分睡眠

● 犧牲掉睡眠時間以玩得更盡興或把工作做完是個有害的習(xí)慣
● 感覺疲憊會阻礙你更有效地利用時間
· 如果你被迫做出成果，就容易注意不到自己正每時每刻都在工作
· 在你的日程表中，應(yīng)該一直留有休閑活動

時間管理App

Goolge Calendar（谷歌日歷）
● 啟動任務(wù)板塊，分配不同顏色以保持條理分明
● 可以發(fā)送自己郵件，提醒重要活動
● 為不同的小組或生活領(lǐng)域創(chuàng)造多個日歷

Dropbox（譯者注：云存儲，類似國內(nèi)的各種網(wǎng)盤）
● 從你的電腦傳送內(nèi)容到別的設(shè)備
● 獲取和分享正當(dāng)時的重要文件

Evernote（印象筆記）
● 通過各種方式，捕捉所有你的主意、思考，以及圖像：聲音、筆記、圖像
● 記錄會議、會談、發(fā)言和點子
● 建立清單
● 加上聲音和文本附件
● 與朋友和同事分享你的文件

Toggl（譯者注：一款簡潔的追蹤、記錄時間并分析數(shù)據(jù)的應(yīng)用）
● 時間表切換自如
● 追蹤你在項目上所花的時間

Last Pass（譯者注：在線密碼管理器和頁面過濾器。考慮到安全性問題，重要賬戶慎用。）
● 保存密碼
● 自動填寫密碼

合理經(jīng)營并計劃好你的時間，有助于壓力小一點，事情進行得更順利點。試試這些小貼士和app，更有效地利用你的時間吧！

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