先介紹一個好玩的手機APP叫AgingBooth，也叫時光機器。可以瞬間看到你衰老的樣子。第一看到年老的自己，嚇了一跳，不敢直視。時間黃金理論說，一個人的黃金年華從27歲到55歲的只有一萬天，在這一萬天的時間里，選擇是虛渡光陰隨波逐流，還是充實自己創造價值。另外也可以算一算自己的時間收入價值。就是用全年收入除以一年實際工作時間，再除以每天工作時間段，這個時間段就是你的時間收入價值。但其實我們會很努力，但又發現做事效率不高，事情完成又達不到要求，永遠有做不完的事，你有沒有這樣的狀況？如果你有，其實只要通過收集、處理、執行三個簡單的步驟，就能改變這樣的低效人生。

首先明白什么是高效？高效是做事效率快+產出效能高。是要更快達到目標，而不是更快做事。不是改變生活習慣，而用科學方法提升效率。不是做更多的事，而是專注當天的事。不一定要早起，而是找準自己的精力狀態。時間對于每個人都一樣公平，不能儲存，不能控制，慢慢流逝。但我們可以學會如何去正確的做事，用事辦功倍的辦法，積極主動的心態，來開啟我們的高效之旅。

第一步收集。使用記事本或電子設備工具，把所有任務、計劃、想法，凡是抓住自己視線或思維的事，全部記錄下來，放入收集區。工具必須少而精，保證隨時隨地記錄。收集的意義在于，用工具延伸記憶，讓我們放松，把重心放在思考而不是記憶上，把注意力放在未完成事項上，只專注收集，而不是馬上去做。

第二步處理。按事情重要和緊急程度的排列優先順序。把收集區里對自己真正有幫助，需要長期的精力時間投入，才能看到成果的事項，比如進修學習、運動健康、專業技能等，提取出來，把要做這件事情的意義先找出來。因為這些最重要而不緊急，卻關乎自己未來和成長的事項，卻往往最容易忽略、半途而廢。總認為還有時間，可以慢慢來。或是心血來潮，打打雞血，堅持一段時間就放棄。因為只靠意識堅持是很難，必須列出做這件事的意義在哪里，完成以后的樂趣在哪里，只有當意義和樂趣大于難度，認知清晰才能堅持下去。刻意安排一天中精力狀態最佳的時間段，去做重要而不緊急的事，然后按照重要緊急、不重要緊急、不重要的事項排出優先序。

第三步執行。按優先序，批次處理的原則，把難度大、需時長的事項，拆解成幾個小行動，并在規定時間、地點內完成，完成以后，把任務劃線或打勾，不要小瞧這一步，就跟游戲中打怪一樣，是提高自己的經驗值，和戰斗力的途徑。反思自己有沒有在最適合的時間，執行最適合的行動事項，達到高效的結果。對在執行過程中對沒按期完成、新增、突發事項，重新規劃、折分、調整、再去執行。很多時候我們會想到什么就馬上去做，這樣又會重新回到原點，把應該完成的最重要事情又放到一邊。所以這一步非常重要，不能省略，效率高手能從容不迫把事項完成，就在執行之前，把步驟和流程完善，嚴格執行，即使出現其它狀態，也不會出現偏差。

有一個關鍵點，有時在做重要的事時，2小時過去了，感覺才過了幾分鐘。有時用最短的時間就能達到最好的結果，這種完全忘我，流暢投入的狀態，也被稱為流狀態。這種狀態只有在處理有難度和需要思考的事情，如研發、創意、設計、規劃、寫作等，人感到舒服和喜悅的情況下才能達到。這里分享一些小技巧，在做事之前，把任何可能影響到我們狀態的小動作都消滅掉，微信、QQ、網絡通通關掉，手機藏起來，告訴自己只想著任務，最后干活前別忘了上個洗手間。

每個周末，對自己做一個小小的儀式，安排一個小時的時間，安安靜靜地獨處，清理記事本，把一周以來所做的事業、人生目標產出復盤，有沒有按收集、處理、執行三部曲的流程和步驟去實施，有沒有不斷改善進程中缺陷。完全放松享受當下，體驗平靜和愉悅，陪伴我們的將是永遠前行的高效行動力。