在不確定的時代,唯有學會獨立思考的能力.這是引用李忠秋老師的金句,我個人熱愛結構思考力,并致力于提倡:用結構拆管理,讓落地更具體的管理模式,所以,今天的分享是在學會思考之后,如何應對不確定的環境,掌握解決問題的工具,讓自己滿意,讓企業滿意,讓客戶滿意。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(一)場景
每天我們都會遇到各種各樣得到問題,而我們的價值就在于能快速的解決問題,甚至于做到預防問題,這種理念在不同場景都重復著強調,可是,到底該如何解決問題呢?以下場景是否遇到過?
1、我沒有經驗,怎么辦?
2、如果我是職場小白怎么辦?
3、如果我沒有處理過類似的問題怎么辦?
在實際職場中,有三種類型的常見情況:
1、只有和親近的人才能工作?因為她了解我,我不說她都知道
2、只有做過的事情才會做
3、花很多時間梳理,最后還是沒有辦法總結一套邏輯
結論就是,不會結構思考,不容易發現問題,找到規律,形成系統,不容易將異常問題找出根源,總結規律,變成常規事項,實現標準化簡單化管理。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?(二)方法
隨著工作年限的增加,一種經驗做很多年,缺少自我提煉、總結的能力和解決問題的能力,職場發展不容易升值,不容易被上司認同,怎么辦?
1、繼續溫水煮青蛙
2、提升解決問題的能力
你會選擇哪一種?答案如下圖:
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? (三)遇到問題你有解決思路時
1、雖然有思路,但是表達不清楚,讓聽的人不明白;溝通無效,還是達不到解決問題的目的
2、遇到問題有思路,還能有效溝通,傳遞準確信息,讓對方聽得懂,并且能立即行動,達到你的要求,工具如下圖:
如何做到有效組織語言,快速表達:
B、通過一個案例模擬一下無效的表達方式:
這種場景是否經常遇到呢?如果想養成有效表達,請看以下工具1:
以上表達方式為金字塔式的表達方式,優點是快速準確傳遞信息,先說結論,一句話讓對方聽明白你要解決問題的目標,接著羅列具體措施或者理由,那么羅列理由有什么方式呢?
工具2如下:
并列式就是分類原則找內容;串聯式就是前后呼應做表達,2種方式都能達到支撐結論觀點的效果。
如何避免分類準確不遺漏呢?技巧是措施和理由能夠符合解決問題的原因分析,要想做到這一點,就要運用分類原則,將問理由分類羅列不重復,才能在解決問題的不遺漏。工具3如下:
我們來回顧一下以上內容的表達:
? ? ? ? ? ? ? ?(四)遇到問題你沒有有解決思路時
1、這一點是我們經常遇到的,有經驗有能力的人,能夠快速分析問題,透過現狀看根源,快速找到解決問題的方法。
2、這種能力也不是每個人都有的,但是又是職場必備的能力,所以,我們必須學習這些技能,讓自己也能快速解決問題。
先上一張圖來表達工具:
A、遇到問題,我們要分清楚是什么問題?現狀是什么?原因是什么?不要急著解決問題,先明確問題順序和思路,工具1:
B、有以上解決問題的大綱之后,我們第一步先想為什么會發生這種問題?通過多問為什么,找到問題發生的根本原因,工具2:
C、通過方法找到問題的根本原因之后,就要對這個根本原因進行深入分析,工具3:
D、通過以上方法找到真正的原因之后,我們接著就是找解決方案,工具:4:
看完以上三個步驟的框架思路、查找原因、分析方案之后,是否可以幫你快速養成解決問題的思路和步驟呢?其實,任何工具都是需要練習才能熟能生巧的,以下我就示例一個練習的工具:
? ? ? ? ? (五)找到解決問題的方法工具之后,如何落地呢?
1、任何方法都需要有人執行
2、任何方案都需要比對衡量
3、任何執行都需要量化計劃
以上這三種思路,我們如何轉化運用呢?
A、方案評估矩陣圖1:
B、措施落地行動計劃表,確認問題解決三步驟:問題--原因--解決方案
確認誰來做:具體分工一對一責任做什么?
確認方案落地推進表:任務、時間?
確認方案落地費用預算?資源和投入,過程可控;工具2:
當解決問題成為個人升值重要的能力,經驗不在是萬能油,因為我們需要面對多變的環境,所以,我們需要的是掌握解決問題的工具,才能應對多變的問題,不斷積累自己的解決問題能力,才能讓自己成為一個更有價值的人。
()今天分享的內容結構圖,請回到文章開頭的第一張圖)!