今天分享《只管去做》的作者鄒小強的有關(guān)時間管理的線上課。
時間真的可以管理么?我一直都帶著好奇去聽,最終得到的答案是,可以的。觀察一下,我們平常是不是總這種感覺,想陪孩子,但總是加班到很晚才回家,想一個人出去放松,喝杯咖啡,但是家務(wù)活根本干不完,每天都在理想和現(xiàn)實中撕扯,計劃定了,知道重要緊急的事先做,不重要的后做,或者學(xué)會授權(quán)或者拒絕,不承擔(dān)所有的工作等方法也用了,可還是堅持不了多久,又打回原形,事情還是做不完。主要原因是我們沒有根據(jù)自己的癥狀,對癥下藥,自然效果就不明顯了。
管理自己的時間,就是要改變自己的原有行為習(xí)慣,而人的行為改變,會經(jīng)歷四個階段,由看到事實,這是行為改變的動機,到自己的感受,這是行為改變的動力,到分析,這是改變行為的方法,最后是行動,這是行為改變的成果,最終形成一個閉環(huán),缺一不可。
針對自己的時間黑洞,這里提供一個方法,讓我們流逝的時間,顯現(xiàn)出來,就是記錄每天的時間日志,步驟是記錄時間,當(dāng)任務(wù)更換時,記錄下現(xiàn)在的時間,任務(wù)和剛才所花費的時長,一般記錄不超過一周,然后通過記錄統(tǒng)籌分析,看看自己的時間都花去哪兒了,找出改進方案,然后是修正行為。
在這里,很多人會覺得一個人的習(xí)慣養(yǎng)成,需要21天,其實不是的,習(xí)慣養(yǎng)成記是人們對《心理控制術(shù)》這本書的曲解,書里的觀點是人可以用21天習(xí)慣某種變化,而不是養(yǎng)成一個習(xí)慣。那實際上養(yǎng)成一個習(xí)慣需要多少天呢?因人而異,可能是21天,57天,甚至更長。很多人以為,習(xí)慣的養(yǎng)成就是每天堅持做一件事,比如每天讀書,每天運動,每天早起等等,認為只要有決心,有毅力,就一定能做到,可是幾乎所有這樣培養(yǎng)習(xí)慣的人都失敗了!
一個人的習(xí)慣養(yǎng)成,就像是推著滾石上山一樣,會經(jīng)歷四個階段和三個卡點。在培養(yǎng)一個新習(xí)慣時,我們會發(fā)現(xiàn),剛開始的時候,新鮮感十足,進展的總是很順利,這是第一階段,但緊接著考驗出現(xiàn)了,突然發(fā)現(xiàn)推著滾石上山好累啊,好幸苦,這時我們就進入了第一卡點,三分鐘熱度,這里,僅靠之前的激情已經(jīng)不管用了,這時我們需要尋求方法或者小伙伴,然后繼續(xù)前行,前行一段后,緊接著就會出現(xiàn)第二個卡點,自我懷疑,我們開始懷疑自己,為什么要這么幸苦的把沉重的滾石推上山頂呢?值得嗎?這時我們需要給自己一個內(nèi)心渴望的獎賞,轉(zhuǎn)移自己的注意力,這時我們的習(xí)慣已經(jīng)基本培養(yǎng)完成,心想,我可以開始下一個習(xí)慣的培養(yǎng)了,這時第三個卡點就出現(xiàn)了,不堪負重,培養(yǎng)一個習(xí)慣,我們需要花費很多的精力和時間,而我們的精力是有限的,所以,想同時培養(yǎng)多個習(xí)慣,就會很累,這時,我們需要放下,任其發(fā)展。放下的意思不是不管它,而是注意力放在新的習(xí)慣上了,同一時間只能培養(yǎng)一個習(xí)慣。另外,在培養(yǎng)習(xí)慣的過程中,我們不能因為一次的失敗而放棄,不能想一口吃個大胖子,計劃需要階梯式進行,允許自己偷懶,但是緊緊給自己3條生命,且行且珍惜,全程不能只想索取,不想付出。
講了那么多習(xí)慣如何培養(yǎng)后,我們該說一說,如何去制定計劃了,沒有計劃,一切都是免談。很多人時間,計劃都有了,但是在做事的時候還是專注不了,一如既往的焦慮,煩躁不安。這是因為他們制作的都是“假計劃”,什么是假計劃,下面這四種就是,1-在腦袋里做計劃,容易忘。人的大腦,超過7件事,產(chǎn)生遺忘。2-備忘錄式的計劃,容易讓人焦慮。一般人會把計劃列個清單,然后一項一項去完成,這樣的備忘錄式的記法,讓大腦不知道接下來做什么,然后做什么,根本沒辦法釋放焦慮,反而無形中增加了我們的焦慮感。3-過于嚴格的計劃,容易有種挫敗感,很多人做計劃時,喜歡規(guī)定時間,幾點到幾點,做什么,一旦事件沒有按預(yù)期完成,就會市區(qū)對計劃的信任,然后產(chǎn)生強烈的挫敗感。4-重要緊急的四象限計劃,容易讓人糾結(jié)。我們總是在重要,緊急,緊急又重要的事中來回徘徊。
其實制定計劃很簡單,可以用“衣柜整理法”?滴答清單來解決,在整理衣柜時,我們會先把衣服拿出來,再分門別類的放進去,所以當(dāng)我們專注做一件事,或者還沒開始做時,可以把腦海里會不停的出現(xiàn)念頭寫入滴答清單,將這些事記錄下來,有什么寫什么,這時第一步收集信息。等手頭的事忙完了,回頭來看,做一次明晰,這是第二步,問一下自己,剛剛記錄的事件,下一步行動是什么,然后寫在每一項任務(wù)的里面,并且設(shè)置截止日期。這一個步驟相當(dāng)于把分堆的衣服放進衣柜,第三步,排程,列出日計劃,相當(dāng)于從衣柜里搭配一件衣服出門。當(dāng)?shù)诙炱鸫埠螅c擊日歷,我們就能看到滴答清單已經(jīng)把截止日期是今天的事情列出來了。
在執(zhí)行計劃過程中,我們有拖延癥,是正常現(xiàn)象,但是我們需要意識到自己的拖延癥,對癥下藥。一般造成拖延癥有四個因素,它們分別是1-價值感不足,當(dāng)你看不到這件事對你來說的價值和意義時,就容易拖延。2-信心不足,3-分心沖動,在做一件事的時候,越是容易分心,越是會拖延。4-反饋延遲,做一件事的時候,他的成果來的越晚,就越容易拖延。對于這四個癥狀,當(dāng)然也會有藥片去治療,沒有價值感,我們就用價值鏈的方法,把事件與你當(dāng)下覺得什么是最有價值的事情做個重新的鏈接,信心不足,那就采用爛開始法,不管怎么樣,先開始再說,分心沖動,那就用強制約束法,把所有分心的東西都關(guān)掉,一個人呆著,反饋延遲,那就用胡蘿卜加大棒法,加入一個站托社群,公開承諾自己在什么時間之前完成什么事,如果沒有完成就給大家發(fā)紅包,如果完成了就獎勵自己。
除了以上幾點因素以為,拖延癥還有一個根本原因是對自己的否定,總是覺得我不行,我做不了這樣的話。美國的高管教練梅若李。亞當(dāng)斯提出的選擇地圖,很清晰的向我們闡述了,我們在每件事的選擇上,都存在學(xué)習(xí)者道路和評判者道路。
學(xué)習(xí)者道路的人,總是會問自己:到底發(fā)生了什么?我自己到底要什么?我能從中學(xué)到什么?他們一直保持著行動和思考,而評判者道路的人,總是問:這是誰的錯?我怎么這么失敗?何必要白費勁呢?這一條路上的人幾乎都是在原地踏步,停滯不前。
那我們?nèi)绾巫叱鲞@樣的泥潭呢?ABCC法則可以幫助我們,A-覺察,問自己:我現(xiàn)在是評判者狀態(tài)么?B-深呼吸,如果確實是,那么先退后一步,深呼吸,然后讓自己更加客觀的看問題,C-好奇,放下評判和自己的觀點,帶著好奇去問自己,到底發(fā)生了什么?C-選擇,根據(jù)對這件事的新的了解,我會做出什么樣的選擇?
最后,在時間管理的這條路上,希望我們越走越順,可以不斷的通過ABCC法則,轉(zhuǎn)換視角,重新回到學(xué)習(xí)者的道路上,升級打怪!