主題:應對批評
本片段來自《談話的力量》
圖書介紹:
《談話的力量》已經成為全世界最受歡迎的教授談話技巧的圖書。多數人認為,一些人天生就有說話的天賦,而一些人則沒有。事實上,并不存在說話的天賦這一說。善于交談的人只不過是懂得一些簡單的技藝而已,而這些技藝是任何人都可以學會的。運用這本教你的技巧,獲得的成功一定會出乎你的意料!艾倫?加納是美國知名的溝通學咨詢專家。
R原文片斷 應對批評( p59~p73)
批評你的人通常最想得到的是你傾聽他的意見和想法,并認真地對待。如果你不愿聽對方的批評,問題就會積累起來無法解決,反而讓矛盾日益激化……
可是大部分人遇到批評時常見的三種反應都不妥當:要么完全否認;要么找借口;要么指責對方更過分。
作者舉了很多例子,讓讀者能夠會心一笑,發現自己和自己身邊有很多這樣的情況。那么較好地應對批評的方法是什么呢?
第一步:詢問具體內容。
第二步:同意對方的批評,具體有四種情況:
1. 如果你完全接受:先同意對方說的事實,然后說出你將有什么新的做法。
2. 如果你確實無法改變:先同意對方說的事實,承認給對方帶來的不便,說明自己無法改變。
3. 如果你認為對方以偏概全:先同意對方說的事實,然后列舉其他的事實。
4. 如果你認為對方無理取鬧:先同意對方有發表意見的權利,然后表達自己。
比如:
—— 你根本就不關心這個家!
——為什么這么說?
——你回家總是這么晚!
例子:
1. 今天9點多才到家,確實太晚了。明天我跟老板說,最好在開會之前就決定要開多久。
2. 今天9點多才到家,確實太晚了,都好幾天沒和你一起吃晚飯了。不過這個項目太重要,經常有突發情況,所以一時半會還改變不了。
3. 今天9點多才到家,確實太晚了,不過近一個月我也不過有3天是9點后才到家。
4. (如果不是妻子,而是你的房東抱怨你回家晚,你可能覺得他無理取鬧)你可能是覺得我太晚了,不過我覺著9點多回家很正常啊。
I(from 拆書家石娜)
《談話的力量》拆解的片段是應對批評的,通常我們在面對別人提出的批評時,不管對方批評得對不對,都會下意識的有種反感情緒,常有的做法有三:1、完全否認;2、找借口;3、指責對方。以上三種都似乎不能很好的應對批評,不但不能解決問題,還有可能激化矛盾。
片段中用實例講述應對批評時四種不同的方法,不管哪一種情況,在開始時都是認可,可見認可是每一個人的基本需求,在被認可后,情緒自然會平和許多,當然再對批評提出反對意見時就容易接受得多了。
在認可后接著分別不同想法不同做法:同意—改變、同意—承認不便—無法改變、同意—列舉事實、同意—表達自己。
請寫出你的:
【A1:(描述自己的相關經驗)】(提醒:最近你是否有受到他人的批評、指責,當時你是怎么應對的?結果怎么樣?)
16年8月,我在一家培訓機構教物理。一天早上,機構的負責人找到我,質問我前一天走之前為什么不關空調,指責我不負責任。當時我感到莫名其妙,因為前一天不是我最后走鎖門的,另外,沒有關的空調也不在我辦公的房間,干嘛沒道理的指責我呢?當時,我挺生氣的。我直接把他的批評頂了回去,不客氣地說:“你不要隨便指責別人,你先搞清楚到底什么情況再說。”然后,我就不理他了。然后,他還是在我旁邊說一些東西,搞得我火氣很大,很影響我上課。沒辦法,我直接把事情告知校長,最后,我和他關系搞得挺僵的。
反思:
現在想想,如果當時自己講話懂得較好地運用應對批評的方法的話,我們的情緒都不會變得更加糟糕,也不會把問題告訴領導,以致彼此關系搞僵。
如果我當時這樣講:“昨天下班后,空調開了一晚上,確實挺浪費的。不過,昨天我走的挺早的,不知道是什么情況,你可以先搞清楚昨天誰最后走的,找他了解一下什么情況。我還在上課,就先不和你聊了。”他應該會冷靜下來,按照我的建議去了解真實情況,甚至事后還會和我進一步交流,增進同事的友誼。
所以,對待批評,采取合適的應對方法,顯得十分重要,特別對于我這種不太會交際的人。
【A2:(以后我怎么應用)】
以后在遇到別人指責自己的時候,自己要先冷靜一下,不能急著進行反駁。然后,同意并接受對方的批評,然后分情況應答:1、完全接受的話,告知對方自己將做怎么樣的改進;2、確實無法改變的話,承認帶來的不便,告知對方無法改變;3、認為對方以偏概全的話,告知對方自己知道的事實真相;4、認為對方無理取鬧的話,承認對方表達的權利,表達自己的真實想法。
每遇到一次這種情況,當天晚上在日記上記錄當時的情況,及自己的應對方法。然后,一個月后,回顧該月處理類似問題的方法是否有改進,總結經驗,以待后用。
A2修改:
在接來下的一個月里,在應對對方批評指責時,分辨對方批評的性質,然后刻意用文中的模式來回答。
當錯在自己時,我會說:“你說的對,我向你道歉。我以后盡力改進不足的地方,.......”
當問題存在,但是無法解決時,我會說:“你說的對,我向你道歉。不過,這個問題現在確實沒辦法解決,希望你能諒解。以后條件成熟,一定第一時間解決。”
當對方沒有全面了解真相,以偏概全時,我會說:“你說的不錯,我向你道歉。你可能不清楚......"
當對方無理取鬧時,我會說:“你可能有你的理由,我很理解。不過,我認為......"
把這些表達模式練熟,在應對別人批評時,就能化干戈為玉帛,化沖突為增進溝通。