#30天橙長計劃#Day04時間管理

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學習鄒鑫老師《時間管理》筆記


? ? ? ?拖延癥和拖延習慣有什么不一樣的地方嗎?拖延癥讓我們想到了是一種病癥,是不受我們控制的。原因和責任都是外部環境的因素造成的。需要有外力推動去改變。拖延習慣聽起來就是一種長時間養成的慣性形為,通過自我的調整是會有轉變的。兩者有一個最大的區別是,拖延癥把原因歸結為外部,需要外力驅動;拖延習慣歸結為內因,自我改變是驅動力。

? ? ? ?工作中我們2天后要交一個工作總結報告。看時間寬裕,我們就先見見客戶,打印一些資料。等第二天打算開始寫的時候,又給自己找各種借口,比如沒心情要調整一下狀態,電腦有些慢需要清理一下。等到下午要交報告的時候,就會自責怎么沒有抓緊時間去完成。這個時候我們往往迸發出熱情全力以赴去做,哪怕是熬夜加班都無所謂。通過突擊完成的報告交到老板手里,老板也沒有責怪和批評,無形中變成拖延的一種獎勵了。

? ? ? ?面對拖延的狀況,我們總結出兩種原因。一種是有完美主義傾向,一種是特別容易分心。不管是秩序狂和自由控都有可能出現這兩種狀況。

? ? ? ?完美主義傾向的工作節奏,剛開始是冥思苦想,頭腦中會冒出很多想法,總能想到更好的方法,到最后還是各種不滿意。可到最后沒時間了,只能提交不滿意的版本。面對這種情況,我們采用爛開始,先開始行動起來,邁出第一步。小強老師舉了兩個例子。第一個是在列課程大綱的時候。第一步把課程的靈感記在本子上,標記出有關聯的內容。第二步在電腦上把大致的提綱列出來。第三步填充和細化每個章節的內容和素材。這樣一個完整的大綱就展現出來了。做PPT的時候同樣是先做個簡版PPT(黑白字加上簡陋的圖片)然后看片臺模式,調整邏輯順序;最后再美化呈現。

? ? ?完美主義想的是:要么不做,要么完美。找沒人打擾的大塊時間做,自己把它想到想要的再開始做。爛開始從不完美開始做,先做再完善,利用碎片時間思考,和大家碰撞后激發想法,大塊時間去執行。

? ? ? 總之,面對完美主義傾向的拖延。我們不怕慢,就怕站。與其在原地糾結,不如走出一小步看。

? ? ?另一種簡單專注的方法是蕃茄工作法,

蕃茄工作法的原理是,開始一個行動前,設定25分鐘,在專注25分鐘后,休息5分鐘就算吃掉1個蕃茄了。時間的設定可以因人而宜,你的精力足夠好,在早晨工作的時候可以專注40分鐘甚至更多,那就調整到你適宜的時間段,然后再設定休息時間。在休息的時候,切換情境和環境有利于恢復精力。比如坐久了可以站起來離開辦公桌去喝杯水。

? ? 工作中視工作內容、時間段和環境不同,可以靈活運用蕃茄鐘。

1.快下班時,用一個番茄處理瑣碎的事。

2.打擾很多的時候可以吃個小蕃茄,設定為15分鐘。

3.事情沒有做完可以適當延長蕃茄鐘時間,延長時間不宜超過1個蕃茄。時間過長可以放到下個蕃茄,往往在休息的時候會想到很多解決辦法。

4.每天的蕃茄鐘不宜超過8個,設定番茄鐘的目的是為了專注,太多會感到很累。

? ? ?自由控可以在待辦清單上標出做重要的三件事需要的番茄鐘的數量。每完成一件事就相當于吃掉一個土豆。在標注番茄數量的時候可以訓練預估時間,這樣對完成事情會增加時間感。

? ? ? 秩序狂可以下載番茄鐘app練習。

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