? ? ? ? 你有沒有工作的時候出現(xiàn)反復(fù)性的錯誤?你有沒有在看到一篇文章的時候不知道如何消化,不知道如何去主題性思考?是否有過,我以前做過這件事情,現(xiàn)在卻回想不起當(dāng)時是怎么做的這件事情?
這幾個問題底下的底層底層思維問題是:如何有效地整合信息?如何有效地管理知識?
我們要意識三個問題:? ? ? ? ? ? 一,我們的時間有限!? ? ? ? ? ? 二,我們的精力有限!? ? ? ? ? ? 三,我們的記憶有限!
如何改善這三種情況?幫助大腦建立最強大腦呢?
我推薦以下幾種軟件并且推薦個人的使用方法。
? 第一類索引及實戰(zhàn)清單
第一款,奇妙清單wunderlist
? ? ? ? 奇妙清單功能一覽表
wunderlist有以下幾個功能:
第一個功能是任務(wù)日常管理清單(核查、溝通、關(guān)系)
? ? ? ? 它是一個非常好的任務(wù)管理清單,我區(qū)分為工作類文件夾,生活類文件夾。各自安排每天待做清單,奇妙清單也是按照GTD模式,有鬧鐘提醒功能,有重要標(biāo)注加星功能。
? ? ? ? 除了日程清單,我還根據(jù)自己的主題及參照其他高手的分類進行適合自己的整理:情感類、行動類、自我提升類、其他清單、雜念類。適合你自己的才是好的清單。
? ? ? ? 這張圖片是李笑來老師的把時間當(dāng)朋友書中提到里面的一個技巧,收集,并且整理逐步完善。
你要做個有心人。
第二個是可以使知識消化儲備清單(能力、技能、情緒)
? ? ? ? 一些零碎知識可以迅速被歸類。
? ? ? ? 而重要文章則可以通過有道云及百度云收集,最后提取出總結(jié)到清單中。
第三個是你的知識總結(jié)清單(主題重點)
? ? ? 每一個分類都是主題。
? ? ? 人生主題沒有那么多。所以分類根據(jù)自己情況系統(tǒng)性的分類。
第四個是管理雜念清單
? ? ? ? 靈感清單不要放在這里。這里的雜念指的是具體事件。是想要干嘛!靈感屬于自我提升類。
第五個是團隊共享清單作用
? ? ? ? 共享清單可以打出來,并且也可以在軟件中添加朋友及家人,分享自己的購物清單,搬家清單,旅游出去的清單,更甚者可以請朋友發(fā)一份結(jié)婚清單給你,你逐步勾選。
主要避免:無能之錯(無意識?)。
避免重復(fù)錯誤重復(fù)犯及避免無溝通造成的無知之錯。
避免囤積過多知識而無有效的提取知識重點。
避免團隊協(xié)作做重復(fù)無效工作。
? ? ? ? 個人使用技巧:先有條理的整合自己所有的事情,巧分類,清單屬于實戰(zhàn)性助手,是開始的檢查清單,是執(zhí)行中的審查清單,是結(jié)束后的總結(jié)清單。一定記得,你每次總結(jié)經(jīng)驗的時候把以前關(guān)于此類的清單拉出來然后進行審閱,添加新的知識,刪除舊的知識,這是一個復(fù)盤和選擇的最好時機。保證每個清單唯一并且明確可執(zhí)行。也可善用標(biāo)簽。
? ? ? 清單主題相當(dāng)于書目錄索引,把每一個主題進行編碼,對應(yīng)之后的云盤及有道云筆記。可以迅速找出對應(yīng)的背后原始一手資料及自我加工的二手資料。清單屬于最后的整合實戰(zhàn)資料。
這是一個循環(huán)往復(fù)的系統(tǒng),是一個知識體系的索引及總結(jié)的實戰(zhàn)指導(dǎo)工具。
第二類收集信息類及初步輸出
第二款軟件有道云筆記
? ? ? ? ? 清單主項為索引目錄,有道云筆記及百度云盤皆用此索引。只是會分為輸入類,輸出類進行分類。
輸入類:有道云有網(wǎng)頁一鍵保存和手機微信一鍵保存,充分可以實現(xiàn)零散信息的收集。輸入很便捷。
輸出類可以在保存原文的基礎(chǔ)上編輯自己的讀書筆記及摘抄。案例保存。皆可用到標(biāo)簽方便查找。有道云提供搜索功能可以迅速找到原文。
有道云筆記是一款整理零散信息及初步輸出的工具。
? ? 個人使用技巧:先將輸入類的文檔分好類放置各自的文件中,然后根據(jù)同種主題的輸入類進行加工歸檔到輸出類。原文不需要刪除。只需要提煉和總結(jié),最后提煉至清單中。可以用零散時間整理。
第三款百度網(wǎng)盤
百度網(wǎng)盤主要收集系統(tǒng)性知識、課程、思維導(dǎo)圖、軟件工具等非零散信息的工具。
一樣延續(xù)清單的分類及編碼
個人使用技巧:整理為王。信息整理才會變成知識,否則就是0。另強調(diào)一點,一手資料和二手資料一定要嚴(yán)格區(qū)分,避免二手資料對一手資料造成污染,如原始資料被某一個階段的讀書筆記歪曲,因為自我并未成長到正確解讀的心智,保存好第一手資料。待以后復(fù)盤。按照主題保存。好的知識跨越時間和歷史。
? 整理為王,沒有整理的輸入是0,沒有整理的輸出是零散晶體,無法形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。
第三類深度及匯總提煉
最后一款簡書
我把簡書定義為獨立思考,不是依托某本書的結(jié)構(gòu),某個知識的重復(fù)傳播,而是深度思考及自審工具。
一樣延續(xù)清單編號,但這里特別一點是大腦的發(fā)散性思維非常特別。
我增加一個綜合性類別(主要是不公開,較系統(tǒng)的追問自己本質(zhì)一些問題)
經(jīng)過深度思考和整合后再提煉到清單中,去經(jīng)受實踐的檢驗。再修改,再收集,再提煉,循環(huán)往復(fù)。
參考angie的時間管理課程技巧(推薦,我非常喜歡的一位老師)
參考《精英都是清單控》
參考《清單革命》