有時(shí)作為一名專業(yè)的人才，我們往往懂得自己領(lǐng)域的知識(shí)，專業(yè)的術(shù)語，專業(yè)的知識(shí)，可是當(dāng)做一份產(chǎn)品報(bào)告書或一份計(jì)劃書的時(shí)候，如果不能考慮聽眾的文化程度和他所了解的知識(shí)，而是一味的利用自己所掌握的專業(yè)術(shù)語和專業(yè)情況而進(jìn)行概述的話，這必定是一份不合格的報(bào)告。因?yàn)槟闼私獾男g(shù)語和自己的領(lǐng)域的知識(shí)，別人他不一定能夠聽得懂，如果他們聽不懂，那他們又怎么知道這份報(bào)告的權(quán)威性？整篇幅大量專業(yè)詞匯，報(bào)表和數(shù)字讓外人看了都頭疼，如何再去深入理解它。那就需要站在對(duì)方的角度去分析問題，考慮問題，拿出一份別人能夠聽得懂的報(bào)告。

減少口頭語和綴詞，特別是在報(bào)告或形成的文字性東西的時(shí)候，一定要減少自己的口頭語，報(bào)告里邊綴詞過多會(huì)讓人產(chǎn)生不夠?qū)I(yè)的想法，所以為了給大家提供一個(gè)專業(yè)有水平的報(bào)告，那么我們就要進(jìn)行精煉內(nèi)容。

在專業(yè)的報(bào)告書中，講故事和講案例更容易讓對(duì)方明白你所闡述問題，當(dāng)我們介紹了一段專業(yè)的術(shù)語或者一個(gè)概念可能對(duì)方聽不懂，如果我們用一個(gè)言簡意賅的小故事進(jìn)行解釋自己所提出的這一段話，聽眾更容易聽懂，同時(shí)我們也可以通過自己的故事，對(duì)整個(gè)篇幅的字?jǐn)?shù)進(jìn)行控制，有的時(shí)候我們需要對(duì)自己的報(bào)告有一個(gè)嚴(yán)格的時(shí)間把控，但是如果你不能夠在主要觀點(diǎn)上進(jìn)行刪減，那就更好的利用案例和故事。