曾經有一項調查,其結論是:寫作水平是高工資、高技術的標簽,是成功者的基本特征。那些寫作不行的人不容易被錄用,也很難獲得提升。這一調查的調查對象是120位美國大企業人事部的負責人。
同時根據調查,三分之二的美國大企業的雇員,許多日常工作要通過寫作來進行。80%以上的金融、保險、房地產等服務業中的公司,在雇用員工時要考察寫作。40%的公司要特別培訓寫作技能不足的員工。美國公司在這方面的投資,一年估計達31億美元。
寫作能力與我們的未來息息相關,并且遠比我們想象的要重要得多。
其實寫作的內容遠遠不是試卷上一篇800字作文的范疇,也不僅是作家們幾十萬字的長篇,而是在我們的學習和工作中的一篇讀書筆記,一篇報告,一封求職信,一篇說明……
在《一本小小的紅色寫作書》中,作者布蘭登·羅伊爾德也如是說。
在他的這本《一本小小的紅色寫作書》中,布蘭登·羅伊爾德考慮到寫作的普遍性,從結構、風格、可讀性三個方面出發,給出了20條幾乎所有寫作類型都普遍適用的寫作原則,幫助大家掌握寫作技巧。不管是誰,都可以通過本書,提高寫作水平,從而使學業或事業更進一步。
布蘭登?羅伊爾,出生于加拿大,就讀于哈佛大學,后在世界領先的考試培訓機構Kaplan擔任主管。其作品先后五次榮獲“國際圖書獎”、五次榮獲“總統圖書獎”金獎,2011年榮獲“年度教育圖書獎”。
任職于Kaplan期間,他潛心研究英文寫作、語法和邏輯推理教學,總結了自己20年來的教學經驗,獨創了一整套教學體系,先后出版了《一本小小的藍色邏輯書》、《一本小小的紅色寫作書》、《一本小小的金色語法書》等經典著作,成為全球英文寫作、語法、邏輯推理領域的標桿之作。
《一本小小的紅色寫作書》不厚,我看的電子版,也就132頁,看起來很快。書中分享了20個寫作技巧。
其中,關于文章結構部分有5條;關于寫作風格部分,有11條;關于文章的可讀性則共有4條基本原則。同時,書中還配有多道訓練題,在書后都有十分詳盡的解析。
(提示:文末有我總結的本書思維導圖)
一、突出重點、條理清晰
從小到大,我們都知道有一種文章開頭叫做開門見山,但真正做到的很少,大多都還給老師了。
含蓄的東方人直來直往得比較少。就算是向朋友問事,也有可能會先聊一下日常八卦,才切入正題。
寫文章也就通常會將最重要的點放在最后,想起到點睛的作用。但這樣的結果就是讀者看到一半,就可能會不再看了。
新聞文體中有一種叫做倒金字塔式。它是以事實的重要性程度或者讀者關心程度依次遞減的順序寫文,最重要的在最前面,其他按重要性程度依次書寫。例如:
今天,警察長沃爾頓·科溫報告說,28歲的約瑟夫·普拉特供稱“在格林威治放火三十余次”,估計造成損失達“幾十萬美元”。
譽察長宣稱,普拉特告訴說,他之所以放火.是為了“看看救火車出動時的緊張氣氛”。 科溫又稱,普拉特承認他放火的地方有一座教堂,一所工廠,一家戲院,一個游艇停放處以及幾間民房。但普拉特說,其中有幾次只是報了火警,并未著火。
消防隊接到過一次火警,趕往現場卻未見著火。經追逐,逮捕了普拉特。以謊報火警罪,被勒令交納保釋金500美元。
這其實這和領導匯報是同一個策略。先反饋結果,再告知過程。不然講半天起因轉折,說到一半,就會被領導打斷:說重點。
要想文章條理清晰,還有重要的一點就是將支撐重點的部分分為2-4個主要部分,分別進行羅列,忌觀點雜糅。
就事論事,千萬別混淆在一起。情侶吵架尤甚。
你看,學會一些寫作技巧,其實也有利于日常生活中的待人接物。
二、令人印象深刻的例證
寫求職簡歷的時候,給自己寫上一些溢美之詞,無可厚非。但若是沒有具體的實例支撐,等到面試官問一句:能具體說說嗎?到那時候就有些尷尬了。
所以務必使用準確具體的案例來支撐自己的論點,這樣才能觀點翔實。
很多人在寫的時候沒話說,包括我在內。其實這也可以有意識地去進行鍛煉。
書中有一道習題,我覺得很有意思。
(想知道答案嗎?可以去書中尋找答案,也可以在公眾號【彩虹誒】里回復“答案”即可)
同時布蘭登·羅伊爾德的《一本小小的紅色寫作書》也告訴我們,例證個性化可以讓人印象深刻。簡言之就是“我”怎么樣,“我”的經歷。
像報告或是學術論文之類的正式寫作中,因為關注點是討論事項本身,所以不強調以“我”為主的個性化陳述,但是在非正式寫作中則反之。
以前我不太敢在任何文章中出現“我”的字眼,因為覺得不夠專業,會暴露自己的無知,但實際上可以大膽以“我”為陳述人,畢竟有時候文章就是一家之言,引來討論更妙。
三、內容和形式要可讀
內容要反復修改,標題要吸引人有重點,這是老生常談了。
隨著微信公眾號的興起,文章排版越來越受到重視。各種編輯器如雨后春筍般涌現。也有人問過我的公號排版是用的什么。
我常用的編輯器是135和秀米。行間距1.75、字間距1、頁邊距10,字體色號是#575757,字體大小是14,小一點顯得比較精致。多空行,大段緊湊的文字會讓人沒有閱讀欲。
人是視覺動物,首先要看著舒服,才會繼續看下去。
布蘭登·羅伊爾德的這本《一本小小的紅色寫作書》是美國常春藤名校入學考試的必備讀物,英語寫作和中文寫作雖然有所差別,但萬變不離其宗,最核心、基本的寫作技巧,都是通用的。
在賈森·弗里德和戴維·海涅邁爾·漢森合著的經管類暢銷書《重來》中,他們曾經說過:如果你要從一堆人中決定出一個職位的合適人選,雇那個寫作最厲害的人。這個人不在乎是不是營銷人員、推銷員、設計師、程序員,無論是誰;他們的寫作技巧會對此有益。
附:(《一本小小的紅色寫作書》思維導圖)