01
又到年關(guān)了，校園好冷清，槍票的樂此不疲，托行李的爭先恐后，只為盡早回家過年。
其實(shí)到了這個時候，很多單位都沒有很重的任務(wù)了，相信大家都在做同樣一件事：年度梳理和總結(jié)。
總結(jié)報告怎么寫，今年談成了多少單子，部門考核還能不能TOP1，匯報PPT如何高端大氣上檔次，年會時穿旗袍還是禮服......
雖然我還沒真正出去工作，但聽到的看到的見到的，也能感受到這種氣息。
我現(xiàn)在是做新聞宣傳的，每天和文字、照片以及人打交道，對了，還有一個很重要的，那就是computer，每天上班第一件事就是開電腦，這也是我今天要和各位聊到的話題。
如果在新的一年里，你有機(jī)會選擇一件事來提高自己的工作效率，并不斷加持，你會希望是什么？
我毫不猶豫地選擇：電腦運(yùn)用能力。
是的，會用電腦而不僅僅是用電腦擼啊擼真的太重要的，你可千萬別忽視了這件小事。現(xiàn)在，幾乎任何一個工作崗位都需要會用電腦。
02
前幾天偶遇一個妹子，高中認(rèn)識的，她問我學(xué)什么專業(yè)，我告訴她是物流管理。
她面無表情地說：“不就是快遞么？”
臥槽，這么踐踏我的專業(yè)（雖然我也從來沒喜歡過），老子真想一巴掌拍死她，真特么膚淺。
不知道她是開玩笑還是真嚴(yán)肅，反正我有點(diǎn)生氣，然后我就跟她說我們專業(yè)還有供應(yīng)鏈啊，運(yùn)輸啊，生產(chǎn)運(yùn)作啊。
大一時，我們還專門上過Excel應(yīng)用課，老師花一學(xué)期時間給我們講解如何制作電子表格、隱藏工作簿、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表等知識。
老師多次向我們強(qiáng)調(diào)電腦在職場的重要性，經(jīng)常說哪個女孩子把客戶信息錄錯了，結(jié)果boss氣個半死；哪個男孩子不僅電腦軟件樣樣精通，而且還會修理、拆裝，工作沒半年就成了公司骨干。
現(xiàn)在我還清晰記得，那個老師說別的理論課不要求完全掌握，但是EXCEL必須每個人都會，而且還要當(dāng)堂操作給她看，誰先做完誰就可以提前下課。
有人明知自己做不完，擔(dān)心機(jī)房電腦不夠，干脆把自己的筆記本背過來，向老師請教問題接二連三，學(xué)習(xí)氛圍那叫一個濃厚啊。
見過負(fù)責(zé)任的老師，沒見過她這么負(fù)責(zé)任的。像我這種動手能力差的人每次上課都心驚膽戰(zhàn)的，總是拉著老臉去巴結(jié)我的室友，讓他們做完之后千萬別丟下我走了。
雖然這門課我沒掛科，但明顯感覺自己這方面的不足。最后大二所有課程都學(xué)完后，我把其他課本都賣掉了，唯獨(dú)留下了《Excel使用教程》。
一開始，我并不理解這個老師的苛刻，但是現(xiàn)在參加工作了，我發(fā)現(xiàn)EXCEL確實(shí)扮演了重要的角色，電腦玩得6的人就是不一樣。
03
有一次我們辦公室核算稿費(fèi)，打開老師發(fā)給我的表格，文章標(biāo)題、字?jǐn)?shù)、作者、部門來源都包括在里面，好大一長條，密密麻麻的數(shù)字看得人頭暈?zāi)垦！?/p>
關(guān)鍵是不同體裁的文章稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)還不一樣，我一下子就懵逼了。老師先操作給我，然后教我怎么用公式計算。
等到我自己動手計算的時候，我發(fā)現(xiàn)那些公式都隱藏了，要手動設(shè)置才能彈出來，然后又找度娘搜索怎么取消隱藏，還跑到老師跟前聽他又講了一遍。
真是瞬間暴露了自己的智商。
還有一次，我正在寫一篇稿子，幾乎是一氣呵成，因?yàn)榍耙惶焱砩习巡稍L素材整理在一邊，思路結(jié)構(gòu)也都已成型，幾分鐘就寫了幾百個字，不知怎的電腦突然黑屏了，寫作也就斷片了。
當(dāng)時真的整個人都不好了。
后來，辦公室的老師有的說斷網(wǎng)了，有的說停電了。隔壁的隔壁的隔壁老師都出來，說停電了沒法工作了，議論一片。
大概過了一個多小時來電了，但這時我根本寫不下去了，因?yàn)槟X子已經(jīng)短路了，好在原有的內(nèi)容還在，因?yàn)閣ord有自動保存功能。哈哈。
這次斷電對我造成了驚嚇，為了保險起見，我又設(shè)置了10分鐘的自動保存，而且是保存在桌面上。
這下可就麻煩了。
當(dāng)天一直坐在辦公室寫稿，也陸陸續(xù)續(xù)收到別人的稿件，我都直接保存在桌面上。有時出去上個廁所我點(diǎn)保存，中午去吃飯也點(diǎn)保存，最后處理完這些稿件后，我發(fā)現(xiàn)桌面上已被這些文檔填的滿滿當(dāng)當(dāng)，就像一個生物體在繁衍生息。
我真是夠腦殘的，下班后我又把這些沒用的文檔一一刪除，還專門花時間重新設(shè)置了一番。
04
其實(shí)一天八小時上班，有時候清閑的話，也沒什么工作量，你用來看看書、寫寫字也是可以的，但因?yàn)椴粫咨剖褂秒娔X以及平時一些不良的辦公習(xí)慣，導(dǎo)致工作效率直線下降，你不得不花個人休息時間去填補(bǔ)。
比如你心血來潮下載了一個視頻播放器，在安裝時靈魂一神游，有些選項(xiàng)忘了勾選結(jié)果桌面上冒出了三、四個垃圾軟件，而且要強(qiáng)力卸載+粉碎機(jī)才能消滅掉。
比如你原本只是想搜一下陳思誠是怎么3P的，這時冷不丁彈出一個紅包接力的窗口，如果你點(diǎn)開，那你的電腦很可能會沾染一些不必要的垃圾。
比如對方給你發(fā)一個文件，你是直接接收還是另存為呢？你是用完就刪除還是建立一個工作文件夾，然后給他們分個類備份起來呢？
像以上這些問題，如果我們能夠好好思考，提高個人電腦運(yùn)用能力，并趁著年底放假前花一些時間研究下自己的電腦，給它來個清潔大掃除，該刪的刪，該留的留，該整理的整理。
相信2017年，我們的工作效率也會大大提高。
