Update:
文末有斯雯、吳小靜、胡奎和段一邦根據本文萃取的方法論卡片,嫌文章太長的可以直接拉到底部。
不知道你們有沒有這樣的感覺:
每次deadline的時候都趕得要死要活,咬牙切齒發(fā)誓下次要早點開始做,就可以從容地慢慢來,結果下次又繼續(xù)拖到不做就會死的程度再開始做。
反正我寫論文是這樣的。
一、立了FLAG很容易被打臉
去年開題答辯的時候要寫開題報告,愣是拖到還剩一周要交才開始寫,結果那周一直在崩潰地拼命寫。答辯完和同學交流,信誓旦旦地立FLAG:要早點開始寫論文正文,再也不要搞得這么趕了。
嗯,事實證明,FLAG立了是會被打臉的。啪啪響。
由于今年年初被一個很想完成但沒有能力去完成的項目卡住,整個1、2月份都處在喪失能量、放飛自我的狀態(tài),基本上什么事也沒干,論文自然也就沒動筆。
幸好,救星出現了——幸福進化俱樂部運營總監(jiān)&項目總監(jiān)、曾經我眼里的高冷女神李秀燕。她本質其實特別暖心又熱情,知道我狀態(tài)不對后非常關心我,基本上隔一段時間就會來問我:哎,你最近放飛自我,放飛的怎么樣了?我就很羞愧的說,嗯,我還在放飛。
她就說沒關系,人本來就是要松弛有度的呀,我也經常放飛自我,還跟我分享她放飛自我的經歷,讓我心里好受一點。
然后我就繼續(xù)去放飛自我了。
二、Deadline來得太快就像龍卷風
放飛自我的時間總是過得特別快。到3月份左右,我發(fā)現不能再這樣下去了。
不是因為我的良知睡醒了,而是因為老師發(fā)了一個通知:馬上4月初就要交論文了。
當時我的內心是崩潰的:
- 怎么著時間這么緊啊??
- 我們論文要寫3萬字呢,我寫得完嗎??
- 感覺好茫然,我還不知道論文該從哪里下手呢???
- 我的狀態(tài)好糟糕,該怎么回到能量滿滿的狀態(tài)啊????
在聊天的時候說起這事兒,永澄老師就建議我去找有相關經驗的人,比如同濟馬博士。我就果斷去問了,結果馬博士無心的一句話給了我一個邪門思路:他問我,你是打算自己寫還是XXX(你懂的)?
我還真有點小心動,因為deadline很近,而且自己也完全不想動。打消這個念頭的不是我的良知,而是窮……我發(fā)現,一篇竟然要7k+起步,而且質量不一定有保障。那我還不如轉換下思維,假裝自己接了一篇7K的約稿呢。
然后我就繼續(xù)問馬博士,結果發(fā)現人家的論文是做實驗的,和我們商科完全不一樣,沒有參考意義。不過,馬博士給我指明了一條道路:找光牧,去年剛MBA畢業(yè),這事兒對口!
我就迅速跑去問光牧。光牧直接把他寫論文的心得總結文發(fā)了給我,問我:你什么時候交論文?我說,4月2號。他看了眼時間,說:你還是準備明年延期畢業(yè)吧。
我瞬間好心塞,我不要延期畢業(yè)啊啊,聽起來感覺弱爆了!這絕對會是我人生的污點!我還要再搶救一下。
三、定海神針和指路明燈
本著不能自暴自棄的想法,我去找了同需要寫論文的涂小鴉同志交流。
然后我就驚奇地發(fā)現:為什么都是還沒寫論文,人家如此淡定又從容,充滿自信?
還嘚吧嘚吧給我講她每個月的推進主題,學插畫什么的,把我給羨慕壞了。
我就覺得我特別需要幫助,我也想找到這樣的狀態(tài)。
這個時候——此處應有聚光燈——秀燕姐神一樣的出現了。
她說,要不我給你做個咨詢吧。
于是我們就打了一個多小時的電話。
她首先分析,任務完不成一般有兩個方面,管理和技術。
管理就是對任務的規(guī)劃和重要性認識不足,技術就是缺乏推進任務的相關技術,比如不知道寫論文的方法和流程等。
然后她從管理方面開始問,用幾個問題直接探求我做這件事背后的價值:
- 如果論文不交對你會有什么影響?
- 得到證書對你來說意義在哪里?
- 為什么這個對你來說這么重要呢?
- 那你要實現這個的動力有多少?
問題一個接一個,我突然發(fā)現,原來一直沒動筆背后真正的原因是沒有很迫切的想法,覺得可有可無,動力不那么足,而且外面誘惑很多,時間不夠的情況下我還在早起做《思考,快與慢》的共讀筆記,而且對怎么寫論文也完全沒有概念。
我的思想和行為其實是偏離的,我覺得寫論文很重要,但只是覺得而已。
行動邁不出去的原因就三條:認知、誘惑、技術。現在三個原因都同時出現了,我能動才怪了。
既然三個原因都找到了,那直接擊破就可以了。
認知:
如果這件事情對我真的那么重要的話,我無論如何怎樣都會去完成的。
我一直放在那里不完成,就是因為對這件事情沒有那么重視,覺得就算沒完成它,也還是有退路,所以才會不去完成。
但是,我并不想承擔沒有完成帶來的后果,所以我必須正視這件事,解決掉。
誘惑:
在時間資源有限的情況下,可以先暫時放棄共讀等學習活動,集中精力突擊論文。
秀燕姐說,一定要記得,工具是為了目標服務的。學到的那些工具,拿來為當下最重要的事情服務就好了。
學會放棄,學會舍棄。
技術:
找相關主題的優(yōu)秀論文進行框架學習,再修改、完善、填充自己的框架。
學習最快的四種方式之二:影隨高手、做中學。
把三個問題都分析完后,我豁然開朗。
但是,這還不夠,畢竟沒有具體的行動規(guī)劃。
四、任務拆分,有序規(guī)劃
秀燕姐說,做事情要有相關性。寫論文就是一個項目,正好可以把其他學到的東西用起來。
比如,她平時喜歡打羽毛球,就會有以下幾個目的:
- 保持健康;
- 和朋友聯絡;
- 調整心態(tài);
- 刻意訓練;
- 建立面對困難如何克服的心理表征;
因為打羽毛球讓她很快樂,所以選這件事去運用那些學到的工具。然后在實踐中記住這種快樂的感覺,遷移到其他地方去。
聽完我就給跪了,這是什么樣的思考方式,打個羽毛球都能整這么多。。。我。。
時間規(guī)劃
瑟瑟發(fā)抖中的我,又被問了一個問題:你XX號前要寫完3萬字的話,還剩2周時間,你準備怎么寫?是前松后緊?前緊后松?還是平均主義?要根據自己的時間安排來決定。
我想了想,決定第一周寫個15000到17000,第二周再寫個13000。
這樣也算前緊后松,但差距也沒那么大,心理上也過得去。
風險防范
但這還沒完,列了目標之后還要找風險,再調整。
要仔細想一想,這個目標達成的過程中會出現哪些風險?
我列出來的風險主要有以下幾條:
- 無從下筆,沒法啟動;
- 論文重復率太高;
- 工作比較忙;
- 假期和周末要帶孩子,需要家人支持;
- 不知道哪里去找資料;
- 不知道到底寫的水平怎么樣;
- 導師太忙沒空溝通指導;
- 出現新的外部誘惑。
列完之后,針對每一條風險,秀燕姐都引導我給出了防范策略。
計劃制定
要完成一個目標,必須能夠用3-4步的分解思路說清楚。
對于論文,我的思路是搜尋資料、尋找論點、填寫內容。
這樣,就知道最主要的三件事是什么了:收集資料、撰寫論文、和人溝通。
那么,在安排日計劃的時候必須明確當天的主線是什么,集中精力做好一件事,而不是東一榔頭西一棒,最后啥也做不好。
建議和激勵
除了以上這些,秀燕姐還建議我寫個時間開銷記錄,看看實際做事情和預估投入時間的出入,然后分析具體的狀態(tài)和差距出現在哪里。
她說,不要拼狀態(tài),只要覺得苦悶,就去做讓自己高興的事情調節(jié)一下。將快樂的事情作為補充,不是不能做,但是要有節(jié)制。
最后給我激勵:
考驗你自我管理能力的時候到了!!!!!!
想想看完成了這件事情!你有多么牛逼!兩個禮拜寫完論文!還有方法論!
恩,然后我就嗖嗖嗖開始了。
五、實踐反饋
就這樣,我開始了論文推進之旅。
推進過程
第一步,先把開題報告里面的文獻綜述和背景那一塊黏貼過來,這樣一下子就有了七八千字,拿到了首勝體驗,覺得一下子就啟動了這么多非常開心。
第二步,開始持續(xù)推進。我發(fā)現每天寫3000字左右是一個在舒適區(qū)之外,但可以努力到達的目標,于是給自己下任務,每天無論怎樣必須完成3000字。
如果我沒寫到這個數量,我晚上就是熬夜也要寫,一定要逼著自己強行寫完。
第三步,不斷優(yōu)化總結。根據時間開銷記錄,我發(fā)現,只要進入了沉浸的專注狀態(tài),效率就特別高,寫起來非常快,但是有時候邊和別人聊天邊寫,就非常慢,根本不能一心二用。這樣,在寫論文的時候就會盡量排除外界干擾。
第四步,請求家人支持。在兩周時間中,有節(jié)假日和周末時間,我都和家人做好了溝通,請她們幫忙帶寶寶,自己則把時間用來寫論文。幸好,兩邊家長和隊友都很支持我,我得以更好地投入到論文中去。
兩周后,我的論文初稿順利完成,38000字。后續(xù)的修改過程不再贅述。
感受記錄和經驗萃取
這次論文推進過程中,最重要的三點收獲:
- 自己啟動不了的時候,請專家?guī)兔?/strong>。
秀燕姐的咨詢非常重要,她幫我建立了一種感覺:
我知道我想要什么,而且我知道應該怎么去得到它,知道我每個時間點只要做好什么事,就可以百分之百的完成目標,這是非常可貴的掌控感。
而且,這種掌控感并不是論文結束了就完了,而是可以萃取出來,遷移到別的目標達成過程里面的。
- 將軍趕路,不追小兔。
目標達成道路旁的一切光鮮亮麗的東西,看起來很好,其實都是誘惑和陷阱,吸引你去偏離自己的主干道,然后拉低你的效率。
在寫論文的過程中,我暫時放棄了早上的共讀和其他學習積累,集中精力做論文突擊戰(zhàn)。當然,這次是因為時間緊急,不得不如此。
在追求長期目標的過程中,不可能全部舍棄其他的東西,要統籌兼顧,但一定不要盲目做多,要做好取舍。
- 畏難的時候把任務分解到最小,先完成首勝體驗。
當產生畏難情緒的時候,一定要把看起來很難的任務分解掉,分解成一個一個很小很小的任務,然后你先去完成第一步,拿到首勝體驗就好了,萬事開頭難。
只要完成了第一步,有了后續(xù)思路,接下來持續(xù)推進就會很變得輕松多了,不會再因為畏難而裹足不前,而且完成第一步的成就感和動力也會激勵著自己往前走。
感謝秀燕姐的咨詢,感謝家人在過程中給予的支持,感謝所有文中提到的人(不一一重復點名了),在論文項目完成的過程中,我的能量狀態(tài)也漸漸回升了,其他的各項事情也都開始有序推進了。所以,當很喪、沒有能量的時候,做點什么,讓自己動起來就好了。
不小心就寫了3800字,下周答辯,祝我好運:)
斯雯根據本文萃取的方法論卡片:
180526-極致臨時抱佛腳的原則方法-斯雯
吳小靜萃取的卡片:
20180527-沒時間又要高質量的項目推進方法論
胡奎的結構化之作:
戰(zhàn)勝拖延-脫困五步曲
段一邦的結構化流程萃取之作:
20180529 克服拖延癥的方法論萃取 段一邦