工作內和工作外,經常會幫他人修改文檔,發現大家在寫作時候,會有一個通病:
堆砌事實。
這背后一般有兩個借口:
我花了這么多時間找資料,總不能浪費啊!
至少要讓領導看到,即使最后的內容不過關,但沒有功勞也有苦勞啊!
本質上來說,就是缺乏結構化思維。
(一)什么是結構化思維
結構化思維的本質是框架。它將搜集到的信息、數據、知識等素材按一定的邏輯進行歸總,繼而讓繁雜的問題簡單化,最終結果是透過現象看本質。
其實,讀書階段的語文課,很大程度上就在鍛煉我們的結構化思維。
比如作文的總分總關系,就是結構化思維的經典模式。以《一件難忘的事》為例:
- 總:今年最難忘的事,是去爬峨眉山。
- 分:爬峨眉山的時候,遇見了好多猴子,在半山腰吃了川菜,第二天早上還看了日出。
- 總:這真的是難忘的一件事!
如果有心,我們還可以對這個邏輯做一個更深入的解剖:分的部分其實都是在論證這件事情的「難忘」。
- 遇見猴子→難忘
- 吃川菜→難忘
- 看日出→難忘
所以,整個邏輯十分清晰。
工作中經常遇到的邏輯是另一類:
- 發現問題
- 分析問題
- 解決問題
以公眾號運營為例:
發現問題
公眾號閱讀量不夠。
分析問題
從閱讀者角度上看。渠道更多元,頭條號、百家號、即刻等在分散注意力。
從寫作者角度上看。內容重復,沒有新鮮感;粉絲量基數少,自然轉化率低;圖文排版丑,影響觀瞻;寫作技巧差,沒有愉悅感。
解決問題
多線并進,實現內容多平臺分發。
內容升級,質量更上一層樓。
排版優化,參考優質公眾號。
線下推廣,吸引高質量粉絲關注。
寫作提升,干貨與愉悅性并存。
當然,這只是粗略的分析。有一個因素還未考慮,那就是「我」的因素。
如果「我」沒時間,那多線并進就難以成型;如果「我」知識面不夠,那內容升級就是紙上談兵。
這背后就是 SWOT 分析:環境中的機會風險與自身的優劣勢結合。
我想看到這里你已經快瘋了,哈哈,沒事,我們接下來看一些解決方法。
(二)鍛煉結構化思維的三個方法
第一是積累結構。
這個背后其實是專業知識的沉淀。
和家人去餐廳吃飯,經常會面臨一個窘境,父母會抱怨:
這個菜菜市場只用 10 元一斤,這里卻要賣到 50 元,真的是敲詐!
可是,定價其實對應著自身的邏輯,一般來說包括:
成本法。一道菜背后的成本包括原材料的價格,廚師、管理人員、服務人員的付出,信息系統的維護,餐廳租金等一系列成本,所以,價格不應只是原材料價格。
需求法。這是從供求關系上看。如果這道菜只有這里有賣,又確實好吃供不應求,那么價格貴理所應當。
競爭法。如果其他店的價格也是類似,那么也就無可奈何。
所以,知識是引導結構分析的前提。
第二是思維鍛煉。
說說個人的做法吧,三個步驟:
首先,搜集素材。
在面臨一個新問題的時候,我不會一開始就按某個邏輯來歸檔,而是給出一段時間搜集素材。目的是形成感性認識,并對問題產生基礎判斷。等到信息相對飽和時,開始下一步。
其次,對內容進行歸檔。
大框架一般是「發現問題-分析問題-解決問題」,并嵌套「5W2H」的邏輯。例如這篇文章:
發現問題
堆砌素材的現象。
分析問題
[WHY]這是由于缺乏結構化思維導致。
繼而說明[WHAT]什么是結構化思維。
解決問題[HOW]:
套路上,從知識積累到思維鍛煉。
資源上,有MBA智庫百科和券商報告。
工具上,有紙筆和軟件。
第三,內容輸出。
寫作是鍛煉結構化思維最簡單有效的方法。它會讓我們有意識地圍繞「中心思想」進行論證,中途涉及「子論點」和「論據的展開」,并學會用「數據」或「案例」在表達。
同時也會產出一系列附加值,比如修辭,比如對句式的把握。
最重要的是,它逼迫我們去思考。
(三)鍛煉結構化思維的途徑
那么,有哪些途徑可以幫助我們鍛煉結構化思維呢?
01 MBA 智庫百科
這里聚集了一系列經管類的方法論。比如我們進入到「最多推薦頁面」,就有:
蘑菇管理定律。
猴子管理法則。
情緒ABC理論。
破窗效應。
SMART原則。
……
讀書階段,我強制要求自己每天看一則。
02 券商報告
可以找一個自己行業的報告,看研究分析師的邏輯。
這類報告質量上乘,比網上什么干貨貼邏輯更為嚴密。可以看他們是如何通過財務、戰略、資源等角度,從總到分的方法來進行延展。
找報告的話,如果公司有購買類似Wind這樣的資訊終端,那再好不過。如果沒有也沒事,可以下載一個「慧博智能策略終端」,找到對應的文檔。
03 看干貨文章做筆記
推薦使用方格本進行記錄。紙的結構劃分也有講究,可參考下圖:
標題行:說明主題。
標簽行:注明一系列關鍵詞,方便日后檢索。
復述部分:對內容進行直接重述。
提煉部分:對內容進行精簡,拉出主干和框架。
分析部分:寫明自己的理解。
留白部分:方便日后補充。
這個過程或許會費時,但多做幾次后效果真心不錯。等到自己要梳理邏輯時,便會有如魚得水的喜悅感。
如果嫌棄自己的字不好看,或者時間確實不充分,那么可以用一些數碼工具來替代。
例如 Xmind 一類的思維導圖。
或者「幕布」一類的框架圖。
總之,目的是通過學習他人的邏輯,為自己之后的結構化實踐做準備。
劃個重點
- 結構化思維強調的是將素材填充到框架中,從而保證邏輯清晰。
- 鍛煉結構化思維的方法有很多,我個人的方法分三步:積累素材,建立框架,寫作輸出。
- 推薦幾個資源:MBA 智庫百科,券商報告。
- 推薦一個快速方法:筆記整理。
我是尾巴
這個過程很辛苦,這是肯定的。但辛苦的事價值更高,這也是肯定的。