【會議主題】
“分享交流·增長賦能”樊登讀書會福建分會第二季度全渠道會議
【會議目的】
全國優(yōu)秀分會交相互分享交流·增長賦能,建立友好關(guān)系。
【時間、地址】
2018年4月13-14日(周五/周六)
廈門萬物社+同安書店+仁銘創(chuàng)投分會+初心藝苑驛站
【參會對象】
外省分會會長、福建分會會長/書童
【會議流程】
看上一篇簡書
【會議亮點】
1.兩天的流程設(shè)計很順暢,沒有特別大的失誤。控時做的很好,兩天的議程都緊湊,不拖沓,整體呈現(xiàn)非常好。
2.分享內(nèi)容很有干貨。
對福建分會:
①南昌分會曾青琴會長的會員服務步驟清單,拿來就可以直接用,相信對每一個分會都很有幫助。同時我們也邀請到曾青琴會長幫我們做線上的培訓,存成群精華讓每個分會都能夠很好的翻轉(zhuǎn)學習。
②佘山分會任強會長的“拋磚引玉”書單,也是一個非常實用的工具。這個也是實實在在拿來即可以使用的。
③山東分會王繼東會長的分享,聽懂王會長普通話的人,覺得他的分享特別有趣。徐會長專門為沒聽懂的,寫了一篇翻譯文章,展現(xiàn)福建學霸的魅力及效率。
對外省分會:
①漳州分會張夏艷會長的線下沙龍,應該震撼到他們了,至少任強會長覺得破冰環(huán)節(jié)對他觸動很大,之前他們在上海分會做的活動來的人都是簡單的自我介紹,活動結(jié)束后,大家都不認識了。破冰環(huán)節(jié)放大了個人的公開象限,更容易讓大家記得住。
②福建分會毫不保留的分享,包括“第一季度目標沖刺、與企業(yè)之間的合作方式、仁銘創(chuàng)投分會的分享等”都是很有干貨的。還有福建分會抱團打天下的精神,應該還是讓他們特佩服的,至少覺得這一趟來得很值。
3.“分享交流·增長賦能”主題取的特別貼切,而且確實起到了很好的效果。
4.14號晚宴特色,餐桌上任強會長提出每個人分享自己的三個優(yōu)點,花花又加強了游戲思維的設(shè)計,大家玩的很嗨,也增強咱們內(nèi)部之間的相互了解。
5.于振東負責的工作是最多的,并且做得很好。比如訂餐(很好吃)、13號晚上服務各分會會長、14號導游角色都做的很到位。廖如意全程的照片、小視頻拍攝了很多,而且又很用心做了花式拼圖,為會議積累了很多素材。整個團隊非常積極、樂觀、團結(jié),外地會長問我們怎么可以做得這個開心。
6.13號晚上的福建分會內(nèi)部會議,智在禪易經(jīng)課程、博泰超強大腦特訓營兩個項目都分享的非常棒,會長們也互動的很嗨。另外這部分的流程寫得很具體(項目合作說明),大家很明白這一部分目的是干啥。
【會議待改進】
1.本次會議到場68人,簽到40人。簽訂環(huán)節(jié)建議用電子版,盡量減少簽到遺落,也更方便后續(xù)的存檔。
2.泉州分會、福州分會的下屬分會參與率不高,廈門分會也有很多下屬分會沒有參與。福建分會第一天會議的準時參加的人很少。會議快開始了,外省分會位置已經(jīng)坐滿了,咱們內(nèi)部的兩桌還是空空的,有點尷尬。
3.13號下午的提問互動環(huán)節(jié),更多的是外省分會在互動,省內(nèi)的參與感明顯比較差。很多會長,例如南平分會、建甌分會新來的執(zhí)行會長都沒有發(fā)言的機會。對于我們福建分會來說,對這兩個分會的種子選手賦能是很重要的。
4.13號晚上福建分會單獨開內(nèi)部會議,只用到了兩間會議室,應提早跟萬物社對接切斷4間投影儀連屏,這樣就可以不開四間會議室。只開兩間會議室,一來能量場會比較強一些,二來比較不方便進進出出,大家就不容易進進出出,更加專注。
5.衍生項目的介紹是為了讓下屬分會參與到其中,體驗環(huán)節(jié)工作人員可以積極互動,同時要注意,我們想要讓更多分會去參與,把更多的體驗機會留給分會長。
6.書店、分會、驛站走訪的時候忘記提前做橫幅了。
7.會議中出現(xiàn)PPT打不開、翻頁筆不好用。PPT需要提前測試一下,翻頁筆不行就重購。
8.晚宴浪費了一桌費用,討論下次應如何避免。
9.萬物社會議室只預訂了14號當天,13號晚上會場布置時間沒有預訂,有其它商戶在使用會議室,導致13號晚上9點才開始布置會場。