第二章了解結(jié)構(gòu)性思維
本書的第二章,主要介紹了結(jié)構(gòu)性思維中的標準結(jié)構(gòu)和四大原則。
第一節(jié)簡單介紹了結(jié)構(gòu)性思維的標準結(jié)構(gòu)——金字塔結(jié)構(gòu)。
第二節(jié)詳細說明了四大原則中的結(jié)論先行。結(jié)論先行是指在大腦存在極限的情況下,應該把結(jié)論放在前面進行闡述,特別是在信息復雜,或時間緊迫,或受眾需要的時候。
第三節(jié)講的是四大原則之一的分類清楚。分類清楚是指在對一個整體進行分類時,要確保不重疊、不遺漏,這樣可以使思考更周全,并將復雜問題簡單化,充分體現(xiàn)思維的結(jié)構(gòu)性。
第四節(jié)具體說明了排序邏輯這一原則。排序邏輯是指整體的各個部分的擺放次序的標準是合乎邏輯的。它是客觀規(guī)律的要求,是我們從小就開始訓練的思維方式,也更容易讓受眾理解和記憶。
第五節(jié)介紹了四大原則中的最后一個原則上下對應。上下對應通常表現(xiàn)為上一層級是果,下一層級是因,下一層級從屬于上一層級。上下對應既是大腦思維反應的客觀要求,也是有知識、有邏輯的體現(xiàn)。
第一節(jié) 標準結(jié)構(gòu):金字塔
這是一張標準的金字塔結(jié)構(gòu)圖,也可以說是結(jié)構(gòu)性思維的標準結(jié)構(gòu)圖。在這種金字塔結(jié)構(gòu)中,思想之間的聯(lián)系方式分成了縱向和橫向兩種。在縱向中,任何一個層次都是對其下面一個層次的總結(jié);在橫向中,多個部分因一個共同的邏輯,而被并列組織在一起。標準結(jié)構(gòu)從上至下有四個層級,由少到多,上尖下寬,像一個三角形的金字塔。那么這四個層級分別代表什么呢?
第一層級是序言。無論是寫作還是演講,都需要在正式內(nèi)容前面,加上一段開場白,這樣的開場白起到了激發(fā)興趣、引入主題的作用。但是,這樣的序言并不是必需的,而且我們在處理某件事或者進行某些思考的時候,往往會省略序言,所以在標準結(jié)構(gòu)圖中,序言和下面的連接線使用了虛線。
第二層級用G來表示,實際上它代表的是中心思想(Governing Thought),或者說是一個最終目標。對于中心思想,我們很容易理解,無論是議論文還是記敘文,都需要表達中心思想,哪怕是散文,也有形散而神不散的要求,所以中心思想是必需的。而對于處理某件事情來說,G就是最終目標。
第三層級用A、B、C等代表不同的意思。
第四層級的內(nèi)容就是對上一層級內(nèi)容的具體描述或者是上一層級思想的具體表現(xiàn)。
第二節(jié)四大原則之結(jié)論先行
從本節(jié)開始介紹結(jié)構(gòu)性思維的四大核心原則,分別是結(jié)論先行、分類清楚、排序邏輯及上下對應。現(xiàn)在首先從“結(jié)論先行”開始闡述。
一、什么是結(jié)論先行
所謂結(jié)論先行,就是在進行表達的時候需要把結(jié)論放在前面,就像在結(jié)構(gòu)性思維的標準結(jié)構(gòu)圖中,要把中心思想G放在首位一樣。
二、為什么要結(jié)論先行
遵循結(jié)論先行的原則之后,能夠更好地記憶和理解文章內(nèi)容。
把結(jié)論放在開頭說,這樣對方才更容易記憶你想要表達的主題,并理解后面所表達內(nèi)容的目的。
三、什么時候必須結(jié)論先行
(一)信息復雜
(二)時間緊迫
其實時間緊迫也是基于對記憶和理解的要求。因為記憶和理解的時間有限,表達者沒有充分的時間去說明,接收者也沒有充分的時間去記憶和思考。這就需要做到結(jié)論先行,省去說明和思考的時間。
(三)受眾需要
第三節(jié)四大原則之分類清楚
一、什么是分類清楚
認為分類應當做到不重疊、不遺漏。
二、為什么要分類清楚
分類清楚看似簡單,但其實是思維是否清晰、是否結(jié)構(gòu)的重要體現(xiàn)。
三、如何才能分類清楚
MECE,是“Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive”首字母的縮寫,中文意思是“相互獨立,完全窮盡”,它是芭芭拉·明托在金字塔原理中提出的一個很重要的方法。MECE分析意味著將問題細分為明確的、沒有重疊的子問題,同時確保所有相關(guān)問題都已考慮在內(nèi)。
相互獨立要求各部分之間相互獨立,即分類是在同一標準(或維度)上,并有明確區(qū)分,不可重疊;完全窮盡是指所有的部分都完全窮盡,這意味著全面、周密,沒有遺漏(如
第四節(jié)四大原則之排序邏輯
一、什么是排序邏輯
排序,又可稱作排列,指置于正確、方便或適宜的次序,也有安排布置的意思。如果說分類是為將整體劃分成部分提供一個合理的標準,那么排序就可以理解為為部分的擺放次序提供一個合適的標準。
排序邏輯實際上就是指整體的各個部分之間擺放次序的標準是合乎邏輯的,而不是雜亂無章的。
二、為什么要排序邏輯
排序邏輯是讓受眾更容易記憶和理解的一種方式。在文章中,常常使用“首先、其次、最后”等關(guān)聯(lián)詞,這種排序本身就是邏輯的。使用這些關(guān)聯(lián)詞,進行這樣一種邏輯排序之后,受眾就很容易清楚我們所描述事情發(fā)生的前后順序。即使沒有這類關(guān)聯(lián)詞,與描述事情時候的忽前忽后相比,遵守一定的邏輯來表述,是不是也能讓對方更容易理解呢?
排序邏輯不但是客觀規(guī)律的要求,還是每個人從小就開始訓練的思維方式,能讓受眾更容易理解和記憶,所以在結(jié)構(gòu)性思維中必須運用排序邏輯這一原則。
三、如何做到排序邏輯
排序邏輯其實不難,只要掌握現(xiàn)有的一些符合邏輯的標準就可以了。
第五節(jié)四大原則之上下對應
一、什么是上下對應
它是指下一層級是針對與其直接的上一層級的或者下一層級與直接的上一層級是相應的。這個解釋有點拗口,簡單來講,上下對應就是指直屬的上下兩級存在“針對”和“相應”兩種關(guān)系。
“針對”多屬于因果關(guān)系,“相應”多屬于從屬關(guān)系。因此,還可以把上下對應簡單地理解為上一層級和直接的下一層級之間有著直接的因果關(guān)系或從屬關(guān)系。從結(jié)論先行的角度來講,通常上一層級是果,下一層級是因,下一層級從屬于上一層級。
二、為什么要上下對應
既然上下對應是人腦的天生反應,即在提出一個觀點的時候,對方腦海中自然閃過的一個問題就是“為什么”,那么如果在思考和表達時能夠做到嚴格上下對應就能更好地說服對方接納我們的觀點。
三、如何做到上下對應
首先你得有知識。其次,做到上下對應很重要的一步是,有上一定要有下,有下一定要有上。上下同時出現(xiàn)才有可能做到對應,只要出觀點、出結(jié)果、出結(jié)論,就必須跟事實、跟原因、跟論證。最后,做到上下對應的最重要的一步就是要站在受眾角度反過來思考:這樣對應嗎?即在實際的操作過程中,要回過頭來檢查一下有沒有上下嚴格對應。