三節課的一次作業——團隊內分享

本文作者：覃家二小姐，歡迎轉載，轉載請注明作者信息。

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1.產品助理以及小白

2.剛步入社會的小年輕們

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產品人必知的高效工作法

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產品部的同學們大家好，歡迎大家來到本次分享會，非常榮幸能夠給大家做分享，前陣子有一個剛畢業的小男生，現在正在做產品助理的工作，他約我吃飯，找我訴苦，一天的工作不知道怎么就過去了我好像一天下來什么也沒做，經常忘記自己的要做的事，遺漏老板交代的事，最近公司接到的項目越來越多，不知道如何掌控項目的進度等，我畢業初期其實碰到了和他一樣的問題，那么如何提高工作的效率以及把有限的時間用在刀刃上呢？

（開篇，用戶故事引導）

我把他的問題梳理了一下，我想他大概是想問：

做產品這樣雜碎的工作，如何有效地提高工作的效率？

如果有多個項目同時進行，如何做好項目安排管理？

（問題，主題相關的、聚焦且開放的問題）

針對問題一：

我給他推薦了一本書——《小強升職記》，畢業初期當時跟著騰訊出身的產品經理工作過一段時間，他送了我這本書，主要講了幾個方法論，對于產品人我認為是相當適用的了：

第一、“四象限法則”，改造你的任務清單，將你的事情進行分類，四象限法則分為：重要緊急（計劃做）、重要不緊急（盡快做）、不重要緊急（授權做）、不重要不緊急（減少/不做），將工作任務放入四個象限，并應用“猴子法則”走出第三象限，修煉第二象限工作法。比較重點的是猴子法則，轉移爬在自己背上的猴子，不要因為一些不重要的雜事或者是不屬于你工作職責的事情耽誤了你更重要的工作；

第二、番茄工作法

這個概念簡單就是一句話：25分鐘只做好一件事，切記要專注專注！

番茄工作法就是以25分鐘為一個時間單位去一項一項地處理“今日待辦”清單里面列出來的事情，在這25分鐘內專注地只做你選定的那件事，不要中途去換別的事情，更不要被大腦里突然冒出來的想法打斷。

為什么說要25分鐘呢？這并不是經過什么實踐證明是最合理的時間，只是一開始定了25分鐘而已，可以根據自己的時間去調整，當然，不管你定了多長的時間，先執行兩周后再去決定要不要修改。

一般情況下，一天能做完成8個番茄鐘（個小時），就已經非常高效了，多數人一天可能無法真正的完成6個番茄鐘。而且在番茄時間內，也是會出現走神的現象，雖然一直要求要專注、專注，但過程并不順利，結果并不令人滿意。針對這個問題，可以看下這個鏈接的內容https://jingyan.baidu.com/album/a3f121e4bbb77afc9052bbd0.html?picindex=3，而我的小方法有幾點和大家分享下：

1.在休息時間把杯子的水都倒滿；有感覺一定要去洗手間，去洗手間絕不帶手機，以免看手機逛著就超過5分鐘；整理桌面這種可以快速解決的事；

2.每天要做日報記錄；

3.手機是翻蓋的避免看屏幕；

4.提前來辦公室整理辦公桌，并把今天可能要做的事放在旁邊；

5.下班前規劃明天的工作；

6.如果番茄時間被他人打擾，會讓他等會，不緊急會先用軟件記下來，休息時間再看；

7.進行一天的工作任務時，先把工作的前提條件給做了，這個需要日積月累的經驗，和你的分解任務的考慮能力掛鉤；

8.如果做某件事真的很投入，可以適當延長番茄時鐘，番茄提醒必不能斷；

9.平時養成文件分類，網頁分類，收藏分類的習慣，需要時可以迅速找出。

第三、對你的工作任務進行合理的排期，答應他人的事也要做排期，個人建議在半小時為一次時間間隔，25分鐘（一個番茄）工作，5分鐘休息，通過四象限法雖然對任務做了分類，但是要評估所需要的難度和耗費的時間，對于花費時間很大的，需要對任務進行分解，把他拆成一步一步的去做，這里推薦一款軟件叫做滴答清單，我以前是用日歷功能去記錄，但用滴答清單其實更方便，TIM的日程功能也是比較推薦的，如果不想用這些軟件的，可以用最簡單的Foxmail的日歷功能，挺不錯的。學會如何評估自己的事情，能更好的評估你的產品需求！這可以鍛煉到評估思維的判斷和經驗積累。

針對問題二：

我目前也是項目多得無法脫身，從我的工作情況方法進行分享，希望大家能受用：

1.有系統的文件類目！電腦上統一的文件夾，整理你的所有項目，項目文件夾下面，做好項目中的各種分類，例如各種文檔，以及原型。

2.利用騰訊文檔去管理你的項目進展，有項目資料表、項目日報、項目進度表！先說騰訊文檔的好處，由于我司主要使用的通訊工具是QQ，所以用騰訊文檔管理你給開發、UI傳達的修改內容是比較合理的，并且有依有據，需求以文檔形式給出，系統管理項目里你與每個同事的溝通文檔。盡量把你的所有需要跟進的項目都同意匯總起來，可以在在同一個文檔里，查看情況一覽就知道，還有日報非常重要，他是你記錄平時工作的一些內容的依據，尤其是客戶的項目，自己的項目也要保留，做產品切記要有依有據，在一些重大項目當中，可以以郵件的方式每日發給你的boss、客戶讓其確認，協商的內容都是你以后理論的依據！

3.在項目掌控，一定要夠外向、主動！因為很多事是通訊軟件溝通不了的，直接去找開發口頭溝通，并且UI要自己親自去UI同學那審查一遍才能上傳SVN，有處女座思維的最好，因為細節真的能決定成敗！每個開發的工作情況和碰到的困難要整理并記錄出來，以后說不定也會碰到同樣的問題 哦！開發都是比較悶騷的，遇到問題也不會跟你說，如果發現那個環節落后了，有必要去關懷一下哦！

（內容）

最后在給大家分享一個故事吧，就是關于比爾蓋茨的時間管理的故事——每一秒都不浪費，以5分鐘為單位安排工作，據調查，比爾蓋茨非常懂得利用時間，每天工作之前會自己制定行程表。他的行程表很特殊，不是以小時為單位，而是以5分鐘為單位去安排。這樣的劃分就把一天24小時切割的很細，每5分鐘都是值得利用的時間段，讓自己變得更加專注。工作中如果會議時間很短，或會見客人，或者做的工作少于5分鐘，他將以秒為單位安排。如果安排的行程臨時出現變化，他做的不是抱怨，而是經常拿出一本書來閱讀。抓住碎片時間，才能真正讓一天的時間最大化利用。

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Q1：請問有突發情況，必須離開，我怎么接我上次在做的工作呢？

回答：不可避免的工作打斷肯定會是有的，首先思考這個是否是重要緊急的，不是特別急可以先接受它，然后記錄它，繼續手上的工作，避免真的被打斷。如果真的是非做不可，手上的番茄鐘作廢，如果可以寫下當前的進程和下一步要拓展的思路，我一般桌子上會放一張白紙，直接寫幾個字，看到這幾個字可以馬上接上，因為人的專注的狀態是很難得的，你要進入一個狀態下是需要緩沖的時間，所以最好盡可能的為下次開啟這個番茄鐘做些小準備，處理完緊急事件后休息后再啟動新的番茄鐘，手上的計劃延后。

更詳細可以看下以下的這個鏈接，或許你會豁然開朗哦

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1595321468335447096&wfr=spider&for=pc

Q2：如果堅持了一段時間發現堅持不下去了怎么辦？

回答：習慣養成，推薦你要執行之前，先明白執行的好處，如何執行這個工作法？執行這個工作法需要注意什么？先閱讀相關書籍，然后建議可以先養成小習慣，在養成大習慣，因為不費吹灰之力的習慣是最簡單最好養成的，比如說一天完成一個俯臥撐，很簡單吧？一個月堅持？可以吧？正是因為太簡單了，你每次做的時候是不是都會多做幾個？后面會發現自己越做越多了？很多事情都是這樣的，習慣一旦養成事情就會很簡單了。