在你成為領(lǐng)導(dǎo)以前,成功只同自己的成長(zhǎng)有關(guān)。當(dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)以后,成功都同別人的成長(zhǎng)有關(guān)。
——杰克·韋爾奇
這幾年,項(xiàng)目遍山野,滿城盡是項(xiàng)目經(jīng)理。特別是一個(gè)濫詞——PMP?的興起,項(xiàng)目經(jīng)理日甚火爆。
冷靜下來(lái),項(xiàng)目經(jīng)理到底是啥?答案層出不窮,也時(shí)而在項(xiàng)目群上激起陣陣漣漪。項(xiàng)目經(jīng)理雖說(shuō)不上新生,但也遠(yuǎn)沒(méi)有到形成所謂約定俗成規(guī)范的階段。
剛畢業(yè),應(yīng)聘項(xiàng)目經(jīng)理,倍兒有面子,爽!馳騁職場(chǎng)十?dāng)?shù)載,也應(yīng)聘項(xiàng)目經(jīng)理。
保羅·格雷斯(Paul Grace)的“在當(dāng)今社會(huì)中,一切都是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目。”給出了項(xiàng)目的普遍性,也將項(xiàng)目管理的重要性推向了神壇。
Ⅰ項(xiàng)目經(jīng)理更像只是一個(gè)TITLE
細(xì)數(shù)職場(chǎng)與項(xiàng)目有關(guān)的職銜:項(xiàng)目助理、項(xiàng)目專員、項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目工程師、助理項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理師、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、資深項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)……
許多工作一看即明,可唯獨(dú)這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理高深難辯。它可能是一個(gè)完整項(xiàng)目或產(chǎn)品的負(fù)責(zé)人。甚者,也可能被指代成某個(gè)產(chǎn)品研發(fā)部門的負(fù)責(zé)人,產(chǎn)品部經(jīng)理(這個(gè)是更多被業(yè)外人士所誤解的)。其實(shí),項(xiàng)目經(jīng)理于此時(shí)此刻,更像只是一個(gè)職位方向的TITLE——一個(gè)做項(xiàng)目的人;就像客服經(jīng)理有的或許只是一個(gè)客服。具體的工作職責(zé)所在組織又常說(shuō)不清。總之,項(xiàng)目中找不到責(zé)任人的工作都?xì)w你了!說(shuō)白了,組織需要你在項(xiàng)目上做啥你就做啥吧!所以,這也是為什么在一堆項(xiàng)目經(jīng)理討論做什么的時(shí)候總有唇槍舌戰(zhàn),而且,每個(gè)人心中總有一只坐井觀天似的小青蛙。
客官們,洗洗睡吧!項(xiàng)目經(jīng)理多是個(gè)TITLE,呵呵……
美國(guó)人給出了一個(gè)所謂的終極版的定義:“項(xiàng)目經(jīng)理是執(zhí)行組織委派其實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的個(gè)人。”(PMBOK?指南(第5版))
首先,他既不給團(tuán)隊(duì)成員發(fā)錢、也決定不了團(tuán)隊(duì)成員升遷(常見情況),還安排團(tuán)隊(duì)成員員工干活,自然是不被員工待見的。
其次,他時(shí)不時(shí)跟職能部門爭(zhēng)資源、給職能部門添麻煩,這些部門經(jīng)理們自然是煩項(xiàng)目經(jīng)理的。
再者,老總們見到項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),聽到的總是一堆壞消息。不是進(jìn)度拖期了、就是成本超支了,不是質(zhì)量變壞了、就是客戶不滿了。在老總們眼里,項(xiàng)目經(jīng)理是“從不帶來(lái)好消息的人”。
總之,項(xiàng)目經(jīng)理就是一個(gè)被組織上下所有人討厭的人!
如果你喜歡一個(gè)人,就讓他去當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)轫?xiàng)目可能會(huì)使他有業(yè)績(jī);如果你恨一個(gè)人,也讓他去當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理,因?yàn)槭邪司潘麜?huì)被失敗的項(xiàng)目毀了。
Ⅱ項(xiàng)目經(jīng)理是做什么的?
項(xiàng)目經(jīng)理是做什么的?有的奔走于技術(shù)、設(shè)計(jì)之間,推進(jìn)進(jìn)度。有的則是無(wú)時(shí)無(wú)刻都在與文檔打著交道。實(shí)際上,這便是真實(shí)的項(xiàng)目經(jīng)理的環(huán)境。有時(shí)候怪不得他們,因?yàn)檫@常常是組織架構(gòu)缺陷導(dǎo)致的問(wèn)題,屬于事業(yè)環(huán)境因素。因而這也難怪討論的時(shí)候總難以一致。
言歸正傳,項(xiàng)目經(jīng)理常充當(dāng)?shù)慕巧悄:模@是因?yàn)榻M織的職位架構(gòu)不一定如理想般齊備,很多時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理需要懂技術(shù)、懂管理。有時(shí)候可能還要懂組織政治、懂客戶體驗(yàn),因?yàn)樗c所有干系人交流,以正確的傳達(dá)項(xiàng)目概念和項(xiàng)目應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)。
如果組織具備條件,還是回歸到項(xiàng)目經(jīng)理本來(lái)的職能上,畢竟術(shù)業(yè)有專攻。我們只需要更好的將我們的表達(dá)和需求與他們溝通充分即可。
項(xiàng)目經(jīng)理的本質(zhì)工作在于對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)。具體就是針對(duì)用戶產(chǎn)生行為,對(duì)用戶期望進(jìn)行分析、研究(5.1節(jié))并對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期實(shí)施管控,以使項(xiàng)目在解決用戶實(shí)際業(yè)務(wù)問(wèn)題的同時(shí),實(shí)現(xiàn)用戶期望與組織盈利的平衡。
自然,這提出了對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)于人文學(xué)科、自然科學(xué)等范疇的素質(zhì)的要求。當(dāng)然這比較虛,如何把握,如何平衡?誠(chéng)然,以上是建立在對(duì)行業(yè)和項(xiàng)目交付物(產(chǎn)品)熟悉的基礎(chǔ)上的。一個(gè)初出茅廬的職場(chǎng)新生,一般更多的是在執(zhí)行性崗位上。比如進(jìn)行簡(jiǎn)單的溝通協(xié)調(diào)以推進(jìn)項(xiàng)目,按照測(cè)試細(xì)則實(shí)施測(cè)試等。
不管怎么樣,我們都不能忘記項(xiàng)目經(jīng)理的初衷,明白到底是做什么的,才能做出成功的項(xiàng)目——這很難!畢竟成功的項(xiàng)目只占所有項(xiàng)目的微乎其微的極小部分!
Ⅲ人人都是項(xiàng)目經(jīng)理
“一切都是項(xiàng)目”,自然,人人都是項(xiàng)目經(jīng)理。好事者將項(xiàng)目經(jīng)理職位的火爆歸因于此職位的低準(zhǔn)入門檻,因?yàn)槿巳硕际锹铩5覀€(gè)人認(rèn)為,如此理解這句經(jīng)常被誤讀的話,有失公允!
人人都是項(xiàng)目經(jīng)理,但并不是人人都能做好“項(xiàng)目經(jīng)理””。擇其合適而從之,人人本是泛指,寫簡(jiǎn)歷是項(xiàng)目,找朋友結(jié)婚是項(xiàng)目,生孩子是項(xiàng)目,買房子是項(xiàng)目,裝修房子是項(xiàng)目,研發(fā)手機(jī)也是項(xiàng)目……自然,人人都是項(xiàng)目經(jīng)理也就可以理解了。
但正如上文所述,術(shù)業(yè)有專攻。一個(gè)培養(yǎng)孩子的項(xiàng)目經(jīng)理(父母、老師)并不一定能肩負(fù)起的項(xiàng)目經(jīng)理的職能。人人都是項(xiàng)目經(jīng)理,卻很少能管理好我們的“項(xiàng)目”,孕育出好結(jié)果。
Ⅳ項(xiàng)目經(jīng)理需要什么?
此話題甚是麻煩!這里討論幾個(gè)問(wèn)題吧。
1.是否需要考個(gè)項(xiàng)目管理證書
很多項(xiàng)目經(jīng)理都在考證書,PMP?、IPMP[1]、CPMP[2]……還有各種行業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目管理認(rèn)證。我經(jīng)常被問(wèn)到的一個(gè)問(wèn)題就是“有必要考個(gè)項(xiàng)目管理證書嗎?”
這個(gè)問(wèn)題太難回答了,但是我常反問(wèn):“上大學(xué)有沒(méi)有必要?”我并不鼓勵(lì)所有人都去考證,除非你有現(xiàn)實(shí)的需求。當(dāng)然,每個(gè)人都應(yīng)用專業(yè)的方法做事,這至少可以讓我們少走彎路、少犯錯(cuò)誤。自然,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都應(yīng)學(xué)習(xí)專業(yè)的項(xiàng)目管理知識(shí)體系和方法。應(yīng)該強(qiáng)調(diào),作為項(xiàng)目經(jīng)理,必須從現(xiàn)實(shí)角度考慮所有問(wèn)題(圖Ⅰ),畢竟咱們這里有咱們的“特色”。
圖Ⅰ考過(guò)了PMP?就能做好項(xiàng)目?
所以,我的主張是:一切偏離普遍公認(rèn)之良好做法、企圖走捷徑的項(xiàng)目管理,都好比太監(jiān)談高潮;一切脫離實(shí)際之夸夸其談、試圖做理想化項(xiàng)目管理,都是耍流氓。
2.項(xiàng)目經(jīng)理的能力知識(shí)框架
PMI推出了項(xiàng)目經(jīng)理能力發(fā)展框架(Project
Manager Competence Development Framework,PMCDF)[3],作為個(gè)人或組織來(lái)管理項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)發(fā)展。該項(xiàng)目經(jīng)理能力發(fā)展框架有三個(gè)維度:項(xiàng)目管理知識(shí)、項(xiàng)目管理應(yīng)用、個(gè)人能力(圖Ⅱ)。
圖Ⅱ理想項(xiàng)目經(jīng)理的能力知識(shí)能力框架
有人將理想項(xiàng)目經(jīng)理的能力知識(shí)能力框架細(xì)化成了圖Ⅲ。
圖Ⅲ理想項(xiàng)目經(jīng)理的能力知識(shí)能力框架
不看不知道,一看嚇一跳!如果真的具備這么多的知識(shí)和能力,這是什么人?——這不是傳說(shuō)中的“SuperMan”嗎?
說(shuō)實(shí)話,做一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理的確是太難了!
你需要懂項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾如何管理;需要具備財(cái)務(wù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、市場(chǎng)、營(yíng)銷、信息技術(shù)知識(shí);需要熟悉項(xiàng)目管理、運(yùn)營(yíng)管理、戰(zhàn)略管理;需要有行業(yè)背景,了解市場(chǎng)信息、專業(yè)技術(shù)……這些也許還好辦,只要靜下心來(lái)好好學(xué)習(xí)就行了,畢竟還屬于知識(shí)范疇,時(shí)間而已!
難的是,一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理需要理解項(xiàng)目環(huán)境、懂得適應(yīng)事業(yè)環(huán)境因素,需要有想象力,具備決策能力,更必須具有好的性格、態(tài)度和習(xí)慣……
最難的是,要有正確的價(jià)值觀、人生觀!
如果這些都具備了,這又是什么人?圣人——也許根本就不是人!
所以,要成為一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理在中國(guó)大陸是勝于“蜀道”的!
圖Ⅳ中國(guó)特色項(xiàng)目經(jīng)理的“十個(gè)一工程”
理想歸理想,回歸現(xiàn)實(shí)!根據(jù)我二十年的總結(jié),在這塊土地上一個(gè)較為現(xiàn)實(shí)的“優(yōu)秀”項(xiàng)目經(jīng)理的應(yīng)該滿足“十個(gè)一工程”(圖Ⅳ),自己看吧……
3.項(xiàng)目經(jīng)理最重要的技能
常常有人問(wèn)我,項(xiàng)目經(jīng)理的什么技能是最重要的,我會(huì)毫不猶豫地回答“人際關(guān)系技能”。不會(huì)與人打交道的項(xiàng)目經(jīng)理,會(huì)遇到很多麻煩。
一位大建筑集團(tuán)的董事告訴我,他不得不把一位項(xiàng)目經(jīng)理調(diào)到一個(gè)不必與人打交道的崗位。這位項(xiàng)目經(jīng)理懂建筑,也知道如何做計(jì)劃,但他常常惹人生氣,使那位董事要花費(fèi)很多時(shí)間去平息人們的情緒。
然而人際關(guān)系技能在大多數(shù)組織都被低估了。我?guī)缀鯖](méi)有見到因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理不會(huì)制作甘特圖而失敗的項(xiàng)目,倒是常見很多項(xiàng)目因人際關(guān)系問(wèn)題而陷入嚴(yán)重危機(jī)。
我同意丁榮貴教授的觀點(diǎn),作為技術(shù)背景出身的項(xiàng)目經(jīng)理從技術(shù)專家到優(yōu)秀項(xiàng)目管理者,需要六個(gè)轉(zhuǎn)變:
①由專注技術(shù)轉(zhuǎn)向關(guān)注擁有技術(shù)的人。
②由理性轉(zhuǎn)向感性和理性相結(jié)合。
③由追求完美轉(zhuǎn)向追求滿意。
④由做自己感興趣的事轉(zhuǎn)向做自己該做的事。
⑤由著眼于項(xiàng)目工作轉(zhuǎn)向著眼于項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值。
⑥由技術(shù)權(quán)威轉(zhuǎn)向管理能手。
Ⅴ結(jié)語(yǔ)
項(xiàng)目經(jīng)理只是TITLE,做好該做的事,其他都是浮云。
冰凍三尺非一日之寒。這個(gè)職位需要我們無(wú)所不涉獵、無(wú)所不懂,更需要正確的價(jià)值觀、人生觀,并無(wú)一步登天之說(shuō)。現(xiàn)在“好”的項(xiàng)目經(jīng)理都是野路子走出來(lái)的,摸爬滾打,無(wú)法復(fù)制。補(bǔ)充項(xiàng)目管理專業(yè)知識(shí)是必要的。項(xiàng)目經(jīng)理的成功之路,聽聽我的課也許更有啟發(fā)(絕無(wú)強(qiáng)加給你的意思,呵呵),讓我們一起進(jìn)步。
[1]國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(International Project Management Association,IPMA)在全球推行的國(guó)際項(xiàng)目經(jīng)理(International Project Manager Professional)資質(zhì)認(rèn)證。
[2]人力資源和社會(huì)保障部中國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)人員(China Project Management Professional)認(rèn)證。
[3]項(xiàng)目管理協(xié)會(huì).著,許江林.譯項(xiàng)目經(jīng)理能力發(fā)展框架[M].2版.北京:電子工業(yè)出版,2011.
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