表妹今年大學(xué)畢業(yè)，由于種種原因?qū)е戮旁路莶湃肼殘?chǎng)，她是公司唯一一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生。我問她初入職場(chǎng)的感受，表妹不好意思地說：“一臉懵逼。”妥妥的菜鳥一枚！
剛好今天的晨讀分享的書是《照著做，你就是最能干的》，看完我覺得特別適合她，立馬轉(zhuǎn)發(fā)給了她。
本書作者是日本知名企業(yè)的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人吉澤準(zhǔn)特。她這部著作分享的是高效工作整理術(shù)，目的是幫助職場(chǎng)新人提高工作效率和工作業(yè)績(jī)。
本文主要分享書中關(guān)于工作整理術(shù)的“三個(gè)鐵則”---認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo)，解剖內(nèi)容以及決定順序。
001 認(rèn)準(zhǔn)目的
職場(chǎng)菜鳥在做事之前要先搞清楚此次任務(wù)要達(dá)到的目的，目的搞清楚了，至少可以保證自己不會(huì)犯根本性的錯(cuò)誤，而且會(huì)更有可能達(dá)到超出預(yù)期的效果。
想要搞清楚任務(wù)的目的，作者建議采取 “最初確認(rèn)” 和 “不斷修正” 的辦法。
當(dāng)接到簡(jiǎn)單而短時(shí)效的任務(wù)時(shí)，先不要急著動(dòng)手做，而是先想一想：“為什么做”。有了想法后，積極地跟布置任務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通和確認(rèn)。
當(dāng)接到復(fù)雜而耗時(shí)長(zhǎng)的任務(wù)后，除了做好 “最初確認(rèn)”這件事后，還要在任務(wù)進(jìn)行到不同的階段時(shí)跟領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)確認(rèn)目的，及時(shí)反饋工作進(jìn)展，對(duì)工作方向進(jìn)行不斷地修正。
菜鳥照做這一點(diǎn)，可以把自己工作出錯(cuò)的概率降到最低。把事做對(duì)是關(guān)鍵。
002 解剖內(nèi)容
職場(chǎng)菜鳥接到任務(wù)后，先進(jìn)行目的確認(rèn)，以把握正確的方向，然后需要把工作內(nèi)容一件件、細(xì)細(xì)地拆分，這樣可以把工作做得更完善。
作者給菜鳥們提供了一個(gè)叫 “邏輯樹” 的工具，建議菜鳥站在“樹頂”審視自己的工作內(nèi)容，把對(duì)任務(wù)的每個(gè)影響因素都列出來，盡量做到?jīng)]有遺漏和重復(fù)。
菜鳥照做到這一點(diǎn)，可以最大限度地把事情做好。
003 決定順序
把事情做對(duì)了，做好了，還不夠，菜鳥想成為“白骨精” 還需要掌握高效的工作方式。
作者給出了一個(gè)高效工作的法寶：在正式上手前一定要確定好順序。做事情的順序很重要，因?yàn)轫樞驅(qū)α耍梢陨僮吆芏鄰澛罚示透吡恕?/p>
作者認(rèn)為，所有的任務(wù)都是靠“輸入”和 “輸出”鏈接的。依據(jù)先輸入后輸出的原則確定好各項(xiàng)事情的順序，可以提高工作的效率。
菜鳥照做到這一點(diǎn)，可以迅速擺脫工作效率低下的尷尬，讓自己脫穎而出。
總結(jié)一下，職場(chǎng)菜鳥在接到任務(wù)時(shí)先確認(rèn)目標(biāo)，再用邏輯樹幫助自己拆解任務(wù)的內(nèi)容，梳理各項(xiàng)脈絡(luò)，以確保把任務(wù)完成好，最好還能超出一點(diǎn)點(diǎn)預(yù)期。接到復(fù)雜任務(wù)時(shí)，一定要先決定好做事的順序，按照先輸入后輸出的原則把各件事情一一排好序做，從而保證高效完成任務(wù)。
工作整理術(shù)的這 “三個(gè)鐵則”，絕對(duì)是職場(chǎng)菜鳥的好幫手，假如持續(xù)照做了，職場(chǎng)菜鳥不再“一臉懵逼”，而是瞬變職場(chǎng) “白骨精”。
不信，你就照著做，效果會(huì)驚到你的。
參考書目：《照著做，你就是最能干的》【日】 吉澤準(zhǔn)特
