這個技能都不會,你還想升職加薪?

01

阿強是公司項目負責人之一,有天領導來視察工作,問他“項目進展怎么樣了呀?還順利不?”

阿強很興奮,領導難得來一次,開口便說道:“領導,最近技術(shù)部說有幾個項目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展,另外,我看到……對了,張總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會,如果……可能……”聽了一會兒,阿強還沒說完,領導說了句“再接再厲,好好干”就走了,阿強就這樣被領導打斷,心里很不是滋味,難道自己又沒說清楚嗎?

02

公司開會,小花寫了幾十頁PPT,報告洋洋灑灑,蔚為壯觀,會上,她興致盎然、滔滔不絕地講了半個多小時,信息量很大,觀點新穎,自我感覺還不錯,可是,會后在洗手間里,卻聽到了同事的對話“唉,花姐真能講,嘰里呱啦地說了一大堆,我都不知道她說了啥”“誰說不是呢,要不是強忍著,我都快睡著了。錄下來,回家當催眠曲聽,保管有用,哈哈哈哈哈”

小花心想:辛辛苦苦地準備了那么多材料,怎么結(jié)果變成這個樣子了呢?

不得不說,職場之中,我們與阿強、小花一樣,時刻都面臨著思考和表達的場景,從自我介紹、產(chǎn)品推介、項目方案呈現(xiàn)、工作成果匯報到競聘演說、年終總結(jié)、年初規(guī)劃、大會演講、培訓分享……我們殫精竭慮又絞盡腦汁,卻總是收效甚微,眼看著離升職加薪越來越遠,是我們不夠努力嗎?可能是,更可能不是!問題出在,我們的思考和表達不夠清晰有效!

如何在90秒內(nèi)清晰有效地表達自己的觀點,如何讓5分鐘的報告使領導對你刮目相看?如何讓10分鐘的報告為企業(yè)創(chuàng)造100萬的價值?我們需要的是結(jié)構(gòu)思考力,想得清楚,說得明白又生動形象,只有掌握了這個技能,職場升職加薪才不再遙遠。

03

《結(jié)構(gòu)思考力》這本書針對職業(yè)人和企業(yè)的場景,系統(tǒng)地闡述了怎樣用結(jié)構(gòu)思考力搭建出有吸引力、說服力的金字塔結(jié)構(gòu),若是職場人和企業(yè)能夠按照結(jié)構(gòu)思考力來思考和表達,那將是效率地極大提升。這本書共分五章,第一章里系統(tǒng)地介紹了結(jié)構(gòu)思考力的基本理念,第二章到第五章分別專注一個主題,分別是:基于目標定主題,縱向結(jié)構(gòu)分層次,橫向結(jié)構(gòu)選順序,形象表達做演示。

在此基礎之上,以詳實的案例為證,手把手地教職場人如何一步一步地構(gòu)建自己的結(jié)構(gòu)思考力,從而提升思考能力和表達效果。

結(jié)構(gòu)思考力的基本理念:4個特點,3個步驟。

4個特點:結(jié)論先行;以上統(tǒng)下;歸類分組;邏輯遞進。

文章開頭,阿強的領導丟下一句“再接再厲、好好干”就走了,看起來聽得很不耐煩,那我們怎么消滅領導的“不耐煩”呢?(不是消滅不耐煩的領導)

職場是講究效率和結(jié)果的地方,匯報工作也一樣,領導希望能夠在最短的時間里了解到最多的信息,如果他希望了解某個細節(jié)一定會再問的,所以我們不能一上來就事無巨細婆婆媽媽地說一大堆,讓領導自己去找“到底要表達什么?”

而應該開門見山,直接給結(jié)論,比如“領導,這個項目我們還需要公司更多資源的投入”,這樣,領導就會想知道“為什么呢?”然后,接著這個結(jié)論,以上統(tǒng)下,說明需要人力資源、財務資源、市場資源等等,這就是以上統(tǒng)下,讓每一個下級結(jié)論都能支撐上級結(jié)論。而下級結(jié)論相互之間又是各自獨立不包容的,處于平等的地位,也即歸類分組,將同一個意思的結(jié)論合并同類項,使各個結(jié)論之間相互獨立。最后就是邏輯遞進,以一種符合人們觀察事物的習慣進行排列,更容易讓對方記憶,比如時間順序就是邏輯順序的一種。

結(jié)構(gòu)思考力用的爐火純青的例子,就是每年的政府工作報告了:


結(jié)構(gòu)化接受信息的3個步驟:

1、識別信息中的事實、理由及結(jié)論,知其然更知其所以然。

2、找出對應關系畫出結(jié)構(gòu)圖,不做人亦云的菜鳥。

3、一句話概括主題句,迅速變身職業(yè)達人。

PS:這是《結(jié)構(gòu)思考力》的書評,希望對你有用,這本書很值得一讀哦

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