一、背景
其實很早就認識拆書幫了,但剛正式參加拆書幫的活動是從10月份開始的,從第一次參加分舵活動我就愛上了這個組織,這個組織給了我快樂,給了我成長,給了我力量。自己漸漸的愛上了這個組織,把拆書幫當成了自己另外一個家。
當然報名賦能班,也是在情理之中,我是二期學員,同時也是這個班的組織委員,在競選詞中,我就像大家保證過,用心做好大家情感的聯絡員,用心的把每一次活動組織好,讓大家在辛苦的學習中,充分感受到各種活動帶給大家的快樂和能量,于是聯合一期的組織委員佩佩,一起組織了12月24號的滑雪活動,****此文目的就是進行活動的復盤總結,并向幫助我的人致謝。****
二、活動時間線
11月21日,和一期組織委員佩佩第一次商議,萌生想法;
12月7日,和佩佩、楊行一同三人在咖啡廳商議活動事宜,確定滑雪項目;
12月11日,和佩佩商議滑雪時間安排事宜;
12月12日-12月17日,尋找滑雪場地資源,聯系各個商家,比價篩選;
12月18日,一期佩佩編寫的宣傳文案完成并發表;
12月19日,商家和場地確定下來。二期宣傳文案編寫完成并發表;
12月19日-12月23日 ,活動宣傳,人員統計,活動策劃;
12月24日,活動正式開始,按策劃流程展開運作;
12月28日,活動總結,輸出文章。
從有想法,到最后落地實施,大概經歷了將近一個月的時間,盡我們所能,把能想到的問題都想到了,也針對這些問題進行了詳細的策劃,確保活動的順利進行。
****開始的時候,自己心里還是有些忐忑的,擔心自己不能夠把班級活動組織起來,擔心同學們玩不high,擔心會出現意外情況,各種擔心,各種忐忑,各種憂慮,不過由于大家的,幫助,大家的關心,最后的活動舉行的得非常順利,得到了大家的一致好評。****
三、組織活動的目的、目標及最后的達成成果
(一)組織這次活動的目旳
****1、這是身上的責任****
這個不用說,作為組織委員,這是責無旁貸的,我存在的意義,就是做同學間情感的聯絡員,讓大家在學習之余,參加班級活動,讓其身心放松,釋放壓力,獲得快樂,感受班集體的溫暖,這是身上的責任,責無旁貸。
****2、聯絡同學間的感情,增強班級的凝聚力****
作為組織委員,就是要通過組織活動,增進同學之間的感情,只有同學之間的感情好了,我們的班集體才能團結,才能齊心,班集體的凝聚力才能增強,班級的每個人才不會掉隊。唯有這樣,我們的班集體才是無往不勝的,才是流連忘返的。唯有這樣,我們同學間的感情才是深厚的,才能夠在一起,一輩子。
****3、鍛煉自己的組織策劃能力,溝通表達能力,協作配合能力****
對于這幾方面的能力,自己也是比較看重,自己也認識到,這些通識技能,這些軟技能,是職場必備技能,所以說自己積極主動競選班委,認真仔細組織活動,把自己這方面的能力鍛煉一下,提升一下。
(二)目標
1、讓參加的人員彼此認識;
2、讓大家對于滑雪運動,有一個初步的了解,初步的體驗;
3、形成一篇活動總結,用于宣傳和指導后續活動;
(三)成果
1、參加的人員,通過活動彼此認識了解,成為了好朋友,
2、大家意猶未盡,玩兒的非常開心,還想再組織一場;
3、著實鍛煉了自己的組織策劃能力,溝通表達能力,和協作配合能力;
4、實現了參與者到組織者的轉變,視野的高度上升了一個層次;
四、亮點不足原因分析
(一)亮點
1、找到一家比較靠譜的戶外商家,還有領隊和教練,雪場的環境和配套措施也很好;
2、第一次組織班級活動,大家玩得很開心,都表示沒有玩夠,希望再組織一場這樣的活動;
3、聯合一期班一起組織活動,學會聯合他人,把事情想全做好;
原因分析
****1、多方比價刷選****
這個環節都是佩佩在一手操作,為了給大家找到一個物美價廉的商家,費了不少心思。佩佩幾乎把北京所有負責滑雪項目的商家找到了,然后對它們進行了比較分析。****從服務,價格,場地,交通等等方面對商家進行分析,進行比對,經過了幾輪篩選,最終才確定活動的商家。這也最終保證了活動的質量。****
****2、活動流程管控表格發揮了很大作用****
為了保障活動安全,有序的開展,讓大家感受到輕松快樂。我和佩佩咨詢了很多人,查找了很多資料。****記錄大腦中能夠想到的所有相關信息,然后對這些信息進行分類匯總,按活動開展的時間順序進行排列組合,可以說我們對活動的每個環節,每個細節都進行了細致周全的規劃和確認。****
當然這么多的信息,沒有一個很好的管理工具可不行,正發愁這個問題的時候。正好幸福進化俱樂部舉辦線下活動,自己主動請纓,擔任活動的后勤保障工作。也就是這個職務,俱樂部的負責人給我發了一個活動流程管控表,當我看到這個表格的時候,如獲至寶,這個正好能夠解決滑雪活動的信息管控。自己在這個表格的基礎上依據本次活動的特點進行了本地化的修改,并最終形成下面的樣子。
總結起來就是積極主動,花時間、花心思投入,盡可能防范風險。
****3、多方聯合,把活動的范圍和意義擴大****
這次活動的成功舉行,少不了班主任,一期班委佩佩,各位班委的大力配合,不然自己也不會想到要把活動的范圍和意義擴大,把活動的參與人員擴大到家屬朋友層面,把活動的意義擴大為玩得開心,釋放身心,增進友誼親情層面。也不會把活動的方方面面想的那么周全。
****通過聯合資源,多方共同商討,活動的層次得到了提升,活動的意義得到了升華,自己也在活動組織過程中,得到了鍛煉,視野也上升了一個高度。這也為自己開展后續活動提供了很好的思路。****
(二)不足
1,活動人數較少
2,進場等待時間過長
3,活動過程中沒有安排專人為大家照相
4,沒有宣傳旗幟
原因分析
****1、年底加班,圣誕佳節趕在一起****
年底大部分公司事情較多,平時加班算是正常,周末加班也在情理之中。就算不加班,大部分人身心疲憊,再沒有精力去做其他事情。這個是人數少的主要原因。再有就是圣誕佳節,許多教會,學校,公司有活動,個人層面也會有自己的打算,這也把一部分人進行了分流??傮w來說,主要是這兩方面的原因導致人數較少。
****2、活動進場流程沒有和領隊溝通清楚****
這個環節策劃的時候疏忽了,都以為到了現場領了卡就進去了。結果還要等領隊辦卡,辦完卡還要排隊租柜子領鑰匙,關鍵是滑雪人員特別多,導致排隊耗費了很長時間,活動人員也因此有點小情緒。
****這告訴自己關乎時間地點的環節必須要全面了解,相關流程全部詢問清楚,唯有這樣才能避免非必要的時間浪費。****
****3、防風險能力較弱****
活動的風險層面我們只考慮到涉及人身財產安全層面,****主要是在雪場活動時應該注意的安全事項,而在活動細節和關懷層面就考慮的不那么周全了。****
這里面可以考慮安排專人或是約定具體時間給大家拍照留念,可以提醒大家多拍照片。對于旗子的問題可以想一些替代方案,可以后期P圖,可以繪制圖像,可以有拆書幫的手勢等等。對于現場出現與之前了解的情況不一致的情況可以迅速找到相關工作人員進行全面了解,而不是自己傻傻地干著急。
五、活動總結
這次活動總體來說還不錯,如果給這次活動打分,滿分是十分的話,我會打8分。給自己的表現打8分。因為這次活動前定的目的和目標基本達成,成員反饋的效果很好。自己從這次活動中得到了很大的鍛煉,為后續舉辦類似活動積累了經驗,創造了樣板。
****如實說,活動雖然是為班級體舉辦的,但是收益最大的是活動的組織者,也就是佩佩和我。我們的能力得到了鍛煉,在同學中的口碑也建立起來,自己看待問題的視野也上升了一個層級。****
六、致謝
****1、感謝整個班集體****
感謝美麗的班主任,感謝親愛的同學,感謝你們如此信任支持我,給予我機會讓我擔任組織委員這個重要的角色。是你們給了我力量,讓自己能夠在這個舞臺上盡情的展現鍛煉自己。
****2、感謝佩佩****
佩佩是一期的組織委員,也是一位非常棒的拆書家。佩佩在活動的準備過程中非常的積極,非常的熱心,在前期準備的過程中幾乎都是她在跑前跑后,聯系商家,搜集資料,比對篩選。有什么問題也都是積極討論,積極尋求更好的解決辦法,為班集體創造更大的效益。 在此感謝佩佩的辛苦奔波,感謝佩佩的傾力相助。
****3、感謝北京幸福進化俱樂部****
在策劃這次活動的過程中,正好趕上俱樂部舉行一場線下的沙龍活動,自己主動請纓充當后勤保障員的角色,負責場地布置。也正是這個角色,正式參與到活動的組織過程中,得到活動流程管控的表格,得到了傲哥、飄哥的細心指導,為賦能班這次活動的成功舉辦提供了很好的建議,再此感謝北京幸福進化俱樂部,感謝傲哥和飄哥的指導和建議。
****4、感謝參與活動的小伙伴****
非常感謝你們能夠信任我,參加本次活動,并在活動過程中以實際行動支持我的工作,并在最后認真給予了活動的反饋?;顒咏Y束,當你們說我們還沒玩夠,還想再來一次的時候,我的心暖暖的,這是對我工作的最大認可。很高興,很激動聽到這些,這讓自己之前的一些疑慮和擔心頓時一掃而光。再次感謝你們的信任和支持。
****5、感謝其他關注和支持我成長的親朋好友****
感謝你們在背后默默的支持和鼓勵,是你們給了我很大的力量,限于篇幅,在這里就不一一點名感謝了。在人生的旅途中三生有幸遇到各位,是你們照亮了我人生的旅程,讓自己在這個旅程中不斷突破自己,不斷努力精進。接下來我會更加努力,更加用心,爭取提供更好更高的價值回饋你們!請相信我!