文/沈小四
最近發(fā)現(xiàn)自己做事效率特別低，忙了一天卻不知道自己在忙些什么？
于是決定回想這兩天自己的工作狀態(tài)：
想到什么事兒就做什么事，完全沒(méi)有計(jì)劃可言，糊里糊涂中荒廢了兩天！
覺(jué)得這件事很重要，那件事也要做，結(jié)果都只做了一點(diǎn)兒，浪費(fèi)時(shí)間！
微信提示消息，查看信息便開(kāi)始了難以自持的閑聊模式！
打開(kāi)APP推送內(nèi)容后不可自拔，接連看了很多資訊，重點(diǎn)是這些信息對(duì)自己沒(méi)有任何價(jià)值！
嘗試做了時(shí)間計(jì)劃表，但沒(méi)有主次，晚上下班發(fā)現(xiàn)還有最重要的工作沒(méi)有做！
痛定思痛，那如何才能進(jìn)行有效的時(shí)間管理，讓每天的24小時(shí)發(fā)揮最大的價(jià)值呢？
時(shí)間管理三步走
01 記錄要做的事
02 做事的先后順序（優(yōu)先級(jí)）
03 時(shí)間分配和具體執(zhí)行
01 記錄要做的事情
按照【備忘日程表】、【項(xiàng)目（或?qū)W習(xí)）計(jì)劃跟進(jìn)表】、【日?，嵤掠涗洷怼恳来斡涗浤壳暗乃惺马?xiàng)，確保無(wú)一遺漏。
（1）備忘日程表：
主要記錄工作和生活上重大事情，一旦忘記會(huì)造成很大影響的相關(guān)任務(wù)。
這種事情一般很重要，但是不會(huì)很多，可能每月就那么幾件事，所以一般最好能做全年計(jì)劃的備忘錄。如圖：
下個(gè)月11月份已經(jīng)被安排時(shí)間的重大事件，時(shí)刻提醒自己不能忘記?。ê糠蛛[私，所以打碼）
（2）項(xiàng)目（或?qū)W習(xí)）計(jì)劃跟進(jìn)表：
一般項(xiàng)目（或?qū)W習(xí)）都有周期，很難在一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)做完，需要利用多個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)來(lái)完成，所以必須要對(duì)某個(gè)項(xiàng)目（或?qū)W習(xí)）計(jì)劃持續(xù)跟進(jìn)。如圖：
（3）日?，嵤掠涗洷恚?/b>
學(xué)習(xí)工作中總有很多瑣事，這些事不能放下手頭重要工作立馬去做，但又不能不做，所以為了避免遺漏一定要做一個(gè)日?，嵤碌挠涗洷怼?/p>
這種記錄表大多記錄的是今明兩天的瑣事兒，流動(dòng)性很快，用完即仍，所以一般用的是便簽紙。
這一步的主要作用是為了提醒自己要做哪些事，避免自己忘記某件事造成更大的損失。
02 做事情的先后順序（優(yōu)先級(jí)）
（1）重要且緊急的事兒
事件屬性：一般有截止日期的學(xué)習(xí)和工作，突然性緊急任務(wù)
處理方法：立刻去做
做事原則：此類事件越少越好，很多【重要但不緊急】的事情拖到最后就變成了【重要且緊急】的事情，所以一旦出現(xiàn)這類事件要立刻處理，但最好的方式是防范于未然，在【重要但不緊急】的時(shí)候及時(shí)進(jìn)行處理。
（2）重要但不緊急
事件屬性：制定學(xué)習(xí)工作；人際交往；以及各種提升自己的場(chǎng)景。
處理方法：有計(jì)劃去做
做事原則：盡可能多地把精力放到【重要但不緊急】的事情，有計(jì)劃的提升自己。
（3）不重要但緊急
事件屬性：突然到來(lái)的電話；不速之客的到訪
處理方法：盡快處理，長(zhǎng)話短說(shuō)
做事原則：對(duì)于別人地突然的到訪，提醒對(duì)方下次來(lái)時(shí)應(yīng)該提前告知，減少此類突然到訪的可能；對(duì)于突然到來(lái)的電話，長(zhǎng)話短說(shuō)。
（4）不重要且不緊急
事件屬性：無(wú)聊的事情，如追劇，玩手機(jī)，各種閑聊等
處理方法：能不做就不做，盡量不去做
做事原則：可以適度娛樂(lè)、合理休息，但是適可而止，切勿沉溺其中！
這一步的主要作用是將事情按照重要性、緊迫程度進(jìn)行分析，以免因?yàn)闀r(shí)間有限，導(dǎo)致無(wú)足輕重的事情做了很多，但重要的事情卻沒(méi)做。
03 時(shí)間分配和具體執(zhí)行
通過(guò)以上兩步后，所有需要完成的事情已經(jīng)依據(jù)重要程度一目了然，接下來(lái)就是按照你每天的24小時(shí)對(duì)號(hào)入座即可。
但涉及到具體執(zhí)行時(shí)，經(jīng)常會(huì)有人在學(xué)習(xí)工作過(guò)程，突然想刷一刷微博、看一看朋友圈、偶爾聊聊天，導(dǎo)致安排的任務(wù)無(wú)法得到有效執(zhí)行。
在這里簡(jiǎn)單推薦兩個(gè)時(shí)間記錄軟件，如：Now Then（iphone）、愛(ài)今天（Android）等。
自制力較差的時(shí)候，可以借助這些時(shí)間管理軟件的番茄鐘，每個(gè)番茄鐘25分鐘，強(qiáng)迫自己保持專注。
以下是我每天的部分固定時(shí)間分配，把它們?cè)俜峙涞骄唧w的工作時(shí)間中嚴(yán)格執(zhí)行。
如一般我會(huì)這樣分配：
寫文章：4個(gè)番茄鐘，共計(jì)100分鐘；
渠道分發(fā)：1個(gè)番茄鐘，25分鐘；
英語(yǔ)學(xué)習(xí)：2個(gè)番茄鐘，50分鐘；
數(shù)據(jù)分析：2個(gè)番茄鐘，50分鐘
跟著秋葉學(xué)習(xí)PPT：2個(gè)番茄鐘，50分鐘；
集中處理一些瑣事：一個(gè)番茄鐘，25分鐘；
……
通過(guò)以上時(shí)間管理方法，每個(gè)人都可以做自己的時(shí)間管理者^(guò)_^
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我是沈小四，中關(guān)村某互聯(lián)網(wǎng)公司文案編輯、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)，分享個(gè)人知識(shí)、行業(yè)干貨。
希望我的內(nèi)容可以幫助到你們^_^
